Představte si specialistu v úspěšné firmě, který dostane možnost používat svůj služební vůz i pro soukromé účely. Zdá se mu, že taková nabídka se nedá odmítnout, a bezpochyby ji využije.
Konkrétní příklad však ukazuje, jak se při zúčtování mzdy takový benefit promítne do výplatní pásky. Nejde o nic jiného než pohled do kuchyně mzdové účetní, která je na konci každého měsíce povinna všem zaměstnancům spočítat mzdu a zároveň zajistit i správné odvedení všech povinností vůči finančnímu úřadu, orgánům sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění.
Jako příklad může posloužit firemní specialista, který pobírá hrubou mzdu 50 000 korun, podepsal prohlášení k dani, je bezdětný a jedinou slevu na dani má na sebe jako na poplatníka. Zaměstnavatel mu nabídne, že může svůj služební vůz v pořizovací ceně 900 000 korun používat i pro soukromé účely. Jak přijetí této nabídky změní jeho čistou výplatu?
| Výpočet měsíční zálohy na daň | Situace bez vozidla pro soukromé účely | Situace s vozidlem pro soukromé účely za 900 000 Kč |
| Hrubá mzda | 50 000 Kč | 50 000 Kč |
| Nepeněžní příjem (1 % z pořiz.ceny auta) | - | 9 000 Kč |
| Pojistné zaměstnavatele 35 % | 17 500 Kč | 20 650 Kč |
| Základ daně | 67 500 Kč | 79 650 Kč |
| Záloha na daň 15 % | 10 125 Kč | 11 955 Kč |
| Sleva poplatníka | - 2 070 Kč | - 2070 Kč |
| Záloha na daň po slevě | 8 055 Kč | 9 885 Kč |
| Pojistné zaměstnance (12,5 %) | 6 250 Kč | 7 375 Kč |
| Čistá mzda | 35 695 Kč | 32 740 Kč |
Z této tabulky jednoznačně vyplývá, že pouze samotné poskytnutí vozidla (bez ohledu na to, kolik kilometrů ve skutečnosti zaměstnanec pro služební účely najezdí) se promítne v podobě menší čisté výplaty o necelé tři tisíce korun.
NA CENĚ ZÁLEŽÍDo vyměřovacího základu pro výpočet pojistného na sociální zabezpečení a na všeobecné zdravotní pojištění patří i nepeněžní příjem zaměstnance, kterým je kupříkladu právě použití služebního vozidla i pro soukromé účely. Tento nepeněžní příjem závisí na ceně vozidla. |
V našem případě šlo o poměrně luxusní vůz za 900 000 korun, který znamená nepeněžní příjem ve výši devět tisíc korun (1 % z pořizovací ceny vozu). Podstatně méně zatěžující je poskytnout zaměstnanci pro soukromé účely levnější vůz. Kupříkladu z Fabie za 300 000 korun bude představovat nepeněžní příjem pouze 3 000 korun.
Se služebním autem se vyplatí jezdit hodně
Poskytnutí vozidla k soukromému použití má dopad nejen na výplatu zaměstnance, ale i na účetnictví zaměstnavatele. U každého služebního vozidla musí být vedena kniha jízd, která detailně sleduje každý služebním vozem najetý kilometr.
U vozu používaného pro soukromé účely je nutné každý soukromě najetý kilometr označit. Podíl mezi služebními a soukromými kilometry musí být zaznamenán i v účetnictví a na jeho základě se krátí nejen odpisy, ale i například veškeré další náklady na vozidlo.
Z pohledu zaměstnance je nejhorší využívat služební vozidlo k soukromým jízdám jen sporadicky. Bez ohledu na počet soukromých kilometrů mu totiž bude vždy účtován nepeněžní příjem v podobě jednoho procenta z pořizovací ceny vozidla. Lze tedy jednoznačně doporučit, aby se auto poskytnuté k soukromým účelům stalo jediným autem a dotyčný svůj vlastní vůz raději prodal.
