Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Dovolená zahrnutá do daní? Pozor, finanční úřad dovolenou nemá

aktualizováno 
Užít si dovolenou "na firmu" je lákavé. Ale také je to lákadlo pro finanční úřad. Ke kontrole. Speciálně letní období dovolených sledují kontroloři velmi bedlivě.

Finanční úřad kontroluje služební cesty během prázdnin mnohem důkladněji. Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Daňoví poradci proto varují: Vykazování rodinné dovolené jako pracovní cesty je více než rizikové, skutečné služební cesty během prázdnin byste měli doložit o to pečlivěji.

"Pracovní setkání během rodinné dovolené je samozřejmě možné, ale rozhodně k odečtení nákladů na letenky a ubytování na týden u moře nestačí. Takové pokusy jen přitáhnou pozornost kontrolorů. Ani účet za pracovní oběd, který je navíc nedaňovým nákladem, podle mého názoru nestojí za možné komplikace. Jak doložíte, že jste obědvali s obchodním partnerem a ne s manželkou, kterou jste k moři vzali s sebou?" upozorňuje Blanka Štarmanová, daňová poradkyně společnosti TaxVision.

Rodinný pobyt versus práce

V letních měsících je obvyklé, že si podnikatelé "pletou" rodinné pobyty s obchodními výjezdy. Zatímco několikadenní konference, jakkoli může pro účastníky být i zábavná, je prokazatelně spojena s prací, výdaje na sedmidenní pobyt u moře s manželkou a dětmi už v daňovém přiznání nikdo neobhájí.

"V případě, že rodina doprovodí podnikatele na jeho služební cestu, není problém uplatnit v nákladech účtenky za nocleh, cestu, parkovné auta a další výdaje spojené s pracovními povinnostmi podnikatele. Použitelné jsou však pouze účty za tuto jednu osobu, ne celé rodiny. Doklady musí být striktně rozdělené na výdaje související s podnikáním a ty ostatní, které v daních uplatnit nelze," popisuje Blanka Štarmanová možnosti uplatnění nákladů.

Co je možné dát do nákladů

Rada na cesty

Počítejte s tím, že vykázané daňové náklady na pobyt s rodinou v rekreační oblasti se vždy stanou "předmětem zkoumání". Služební cesty v letním období totiž kontroluje finanční úřad velmi pozorně. Proto byste měli mít pracovní cesty do letovisek pečlivě doložené a zdůvodněné. V cestovním příkazu je vhodné uvést podrobný program služební cesty včetně informací, s kým a kde bylo vedeno jednání.

Největší chybou, které se podnikatelé při účtování "služebních cest" dopouštějí, je uplatnění více letenek nebo ubytování pro všechny rodinné příslušníky v nákladech. Přitom pro zkušené kontrolory je podezřelý i samotný fakt, že podnikatel jezdí na zahraniční jednání pouze o prázdninách.

"Na druhou stranu, když musí podnikatel na dovolené vyřešit pracovní záležitosti a potřebuje připojení k internetu nebo odeslat zásilku kurýrem, to už pracovní výdaje jsou," říká daňová poradkyně.

Při klasické služební cestě do zahraničí je možné do daňově uznatelných nákladů zahrnout:

  • dopravu
  • ubytování
  • stravné
  • kapesné a další výdaje spojené s pracovní činností

Vše je třeba mít doloženo účetními doklady, například fakturou za letenky a palubním lístkem. "Účet za zájezd s cestovní kanceláří v nákladech bude předmětem prošetření mnohem pravděpodobněji než samostatně koupená letenka a hotel podle standardních firemních postupů," doplňuje Blanka Štarmanová.

"Bezdaňovou" dovolenou si mohou užít i zaměstnanci

Zaměstnavatelé mohou přispívat zaměstnancům na dovolenou až do výše 20 tisíc korun ročně. "Příspěvek na dovolenou je pro podnikatele nedaňovým nákladem, zaplatí z něj tedy 19 procent daň z příjmů. Na druhou stranu při výplatě mezd musí za zaměstnance odvádět kromě daně i sociální a zdravotní pojištění," uvádí Blanka Štarmanová a dodává, že tento benefit je výhodný i pro pracovníka.

Pokud by mu zaměstnavatel slíbil například 5 000 korun odměnu ke mzdě, po zdanění by mu nezbylo ani 3 500 korun, ovšem za zájezd ve stejné hodnotě nic netratí. Navíc příspěvky na dovolenou mohou dostat i zaměstnanci s uzavřenou dohodou o provedení práce.

Autor:




Finance.iDNES.cz radí

Víte, že pokud je vám cizí řidič způsobí škodu, může likvidaci pojistné události vyřídit vaše pojišťovna nikoli jeho?

Další rady k nezaplacení

Hlavní zprávy

Najdete na iDNES.cz



mobilní verze
© 1999–2016 MAFRA, a. s., a dodavatelé Profimedia, Reuters, ČTK, AP. Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování článků a fotografií je bez souhlasu MAFRA, a. s., zakázáno. Provozovatelem serveru iDNES.cz je MAFRA, a. s., se sídlem
Karla Engliše 519/11, 150 00 Praha 5, IČ: 45313351, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328. Vydavatelství MAFRA, a. s., je součástí koncernu AGROFERT ovládaného Ing. Andrejem Babišem.