Kancelář – udělejte si ji na míru

Každý se tak trochu snaží přiblížit si pracoviště prostředí domova. Není nad to, cítit se v kanceláři příjemně a pohodlně. Neznamená to však vyzdobit pracovní stoly dečkami a vázičkami či jinými suvenýry, ale upravit pracovní prostor tak aby si spolupracovníci v práci nepřekáželi a cítili se dobře. Co vše můžete v kanceláři změnit ke svému prospěchu?

Důležité je však při tom všem nezapomenout, že místnost musí působit i reprezentativně.

Pořádek vždy na prvním místě

První dojem na zákazníka rozhodně udělá už samotný vstup do firmy. Ten by měl působit přitažlivým, zvoucím dojmem, stejně jako sídlo společnosti, ale to je v kompetenci majitelů, což sami neovlivníme. Pokud však dotyčná návštěva bude pokračovat v cestě směrem ke kancelářím, kde spatří stoly zaházené hordami papírů bez ladu a skladu, zaprášené počítače a mezi tím se povalující nedojedené svačiny, zřejmě se tomuto místu propříště raději vyhne.

„Pohled na sídlo firmy i vnitřní prostory svědčí hodně o kultuře dané společnosti. Zaměstnanci nejsou malé děti, aby jim šéf přikazoval, že si mají pracovní stoly uklízet, měli by to brát jako samozřejmost,“ říká majitel reklamního studia Pavel Hrdlička. „Sám jsem jednou zažil firmu, kde v kancelářích panoval takový chaos, že jsme si s nimi spolupráci na zakázce raději rozmysleli.“ Jinak se určitě bude cítit návštěvník, který vstoupí do svěže působících prostor, vhodně sladěných teplými odstíny barev, vkusně doplněných květinami a doplňky jako jsou uspořádané šanony a jiné kancelářské potřeby.

Ustavení nábytku je důležité

Uspořádání kanceláře také hodně vypovídá o tom, jak vás má okolí vnímat. Může být vkusné, elegantní, s nádechem lehké kreativity, čistě účelové nebo naprosto strohé. Většina z nás už přijde do vybavené kanceláře a může si ji přizpůsobit maximálně přestěhováním nábytku či vhodnými doplňky. Hodně záleží na tom, kde v místnosti stojí pracovní stoly, čili z kterého směru dopadá světlo na pracovní plochy, jaký tvar má místnost.

Na člověka totiž nepříznivě působí nesoulad barev, všehochuť nábytku a prostory uzpůsobené do tvaru L. Ten se dá ale bez problémů vyrušit opticky, čili barevně nebo typem krytiny, kouskem koberce. Nedoporučují se ani pracovní stoly a jiná zařízení do kanceláří s ostrými hranami. „U lidí ještě fungují intuitivní pudy z dávných dob, kdy například střežívali vchod do jeskyní. Určitě k němu kvůli bezpečí neseděli zády a nedělejte to ani vy v kanceláři. Každý zvuk vás znervózní, hůře se budete soustředit na práci. I za stolem, sousedícím se vstupními dveřmi, se nebudete cítit dobře. Může vás trápit průvan a únik energie,“ uvádí psycholog Andrew Urbiš z Čeladné. A dalším podstatným faktorem je osobní prostor. Ustavte vše tak, abyste se co nejméně mačkali a překáželi si s ostatními.

Oživte svoji kancelář: zkuste pustit přírodu na pracoviště

Dbejte na osvětlení i větrání

Z práce, kde jste stresování hlukem, kouřem, špatným osvětlením, nepohodlným sezením se budete domů vracet unaveni s bolavými zády a třeštící hlavou. Neustálým hukotem jsou proslavené například klasické „newsroomy“. Mozek je tak zbytečně přetížený, ale za zdravotnímu potížemi zaměstnanců a přetížením se skrývá více příčin. Kmitající zářivky a monitory způsobují zpomalené reakce a nervozitu. Nejlepší je proto denní světlo. Osvětlení pracovních ploch musí být rovnoměrné bez nadměrných kontrastů a bez přesvětlených míst, která hrozí oslněním.

Také trvalý hluk je nebezpečnější než hluk přerušovaný, avšak přerušovaný více dráždí nervové ústrojí. Hluk, který proniká do budov zvenčí, nemá překročit hodnotu 40 decibelů. Pokud máte okno do ulice, větrejte krátce a intenzivně nebo požádejte zaměstnavatele o klimatizaci, kterou však používejte také šetrně, jinak se při prudkých změnách teplot v létě nevyhnete častým nachlazením. V ovzduší pracovních místností by měla být zachována i rovnováha záporných a kladných iontů. Jenže právě záporné ionty, které jsou příznivé pro organismus, se vybíjejí na obrazovkách počítačů, elektrických spotřebičích, klimatizací a tím pádem jich bývá v kancelářích nedostatek. To se podepíše na snížené mozkové aktivitě, zdraví i psychice. Vyrovnanému stavu v místnostech mohou napomoci ionizátory či solné lampy.

Seďte správně a netolerujte zápach

Důležitý je i posed. Židle by měla být výškově nastavitelná, aby se chodidla plnou plochou dotýkala podlahy, přičemž kolenní kloub by měl svírat minimální úhel 90°. Při sezení by měla být hloubka sedáku plně využívána. V přední části musí být sedák zaoblen. Zadní část sedáku, která tvoří oporu pánve, by měla být zahnutá nahoru. To zaručuje správné držení pánve a to, že se páteř dostává do svého přirozeného prohnutí ve tvaru písmene S. Zádová opěra musí kopírovat záda. Je také dobré využívat podpěry na ruky. Při práci s počítačem používejte i podložku pod myš, předejdete tak onemocnění karpálních cév.

Pro někoho možná nepodstatné, ale i vůně a zápachy linoucí se z místností, hrají svoji roli. „Měli jsme jednoho klienta, který silně páchl potem. Vždycky jsme si losovali, kdo k němu půjde,“ vzpomíná obchodní reprezentant Kamil. A co teprve spolupracovníci, jejichž kolega pouští neustále do éteru svůj agresivní pot. Lidé se bohužel sami necítí, čili to dotyčnému musí někdo říct. Primářka kožního oddělení novojičínské nemocnice Marie Selerová tvrdí, že specifický zápach u člověka může signalizovat i nějaké onemocnění. „Poraďte spolupracovníkovi, ať nosí prodyšné, bavlněné oblečení, všude tam, kde je tělo "přiškrcené" prádlem či oděvem, reaguje zvýšeným pocením. Doporučuji častější sprchování, pokud je to možné i přes den na pracovišti a používání kvalitních deodorantů a antiperspirantů.“

Autoři: ,
  • Nejčtenější

Podnikání střídaly chyby i ztráty. V Babicích dnes mají úspěšné České tropy

23. března 2024

Podnikatelský příběh Pavlíny Molkové začal před více než třicet lety ve Švýcarsku. „Všimli jsme si...

Vyzkoušeli jsme v testu Partners Banku. Obstála skoro na jedničku

21. března 2024

Na bankovním trhu začala v březnu fungovat nová ryze česká Partners Banka. Na startu oznámila, že...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Ignoruje vás kolega v práci? Jak poznat pasivního agresora a jak se mu bránit

25. března 2024

Očekáváte a potřebujete od kolegy spolupráci, místo toho se setkáváte jen s tím, že nedodržuje...

Pravidla pro předčasné splacení hypotéky se mění. K lepšímu, či horšímu?

22. března 2024

Stěhování, rozvod, vážná nemoc nebo jen možnost ušetřit na splátkách, to jsou důvody, proč se...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Akciové trhy i kryptoměny jsou na maximech. Ale vydrží tam?

26. března 2024

Mohlo by se zdát, že globální ekonomika jenom vzkvétá a geopolitická rizika v podobě válek a...

Nákup stavebního pozemku na úvěr a bez zástavy? Pomůže stavební spořitelna

28. března 2024

Pořízení stavebního pozemku je dobrá investice. Ať už jako startovací pozice pro děti, pro uchování...

Vyjednávací síla mladých na trhu práce roste, říká personální expertka

27. března 2024

Premium Vyhlídky absolventů jsou nadějné, říká v rozhovoru personální odbornice Jaroslava Rezlerová. Komu...

Akciové trhy i kryptoměny jsou na maximech. Ale vydrží tam?

26. března 2024

Mohlo by se zdát, že globální ekonomika jenom vzkvétá a geopolitická rizika v podobě válek a...

Ignoruje vás kolega v práci? Jak poznat pasivního agresora a jak se mu bránit

25. března 2024

Očekáváte a potřebujete od kolegy spolupráci, místo toho se setkáváte jen s tím, že nedodržuje...

Rána pro britskou monarchii. Princezna Kate má rakovinu, chodí na chemoterapii

Britská princezna z Walesu Kate (42) se léčí s rakovinou. Oznámila to sama ve videu na sociálních sítích poté, co se...

Smoljak nechtěl Sobotu v Jáchymovi. Zničil jsi nám film, řekl mu

Příběh naivního vesnického mladíka Františka, který získá v Praze díky kondiciogramu nejen pracovní místo, ale i...

Rejžo, jdu do naha! Balzerová vzpomínala na nahou scénu v Zlatých úhořích

Eliška Balzerová (74) v 7 pádech Honzy Dědka přiznala, že dodnes neví, ve který den se narodila. Kromě toho, že...

Pliveme vám do piva. Centrum Málagy zaplavily nenávistné vzkazy turistům

Mezi turisticky oblíbené destinace se dlouhá léta řadí i španělská Málaga. Přístavní město na jihu země láká na...

Kam pro filmy bez Ulož.to? Přinášíme další várku streamovacích služeb do TV

S vhodnou aplikací na vás mohou v televizoru na stisk tlačítka čekat tisíce filmů, seriálů nebo divadelních...