Zaměstnavatel se totiž při proplácení nákladů pracovní cesty řídí zákonem o cestovních náhradách, který přesně stanoví, které náklady se zaměstnanci proplatí a které nikoli. Zákon zná několik druhů cestovních náhrad.
Stravné má zaměstnanci kompenzovat zvýšené náklady, které mu se stravováním při pracovní cestě vzniknou. Jistě každý z nás ví, že stravování v restauracích je nákladnější, než když si doma sami uvaříme, a že na pracovní cestě si zpravidla ani nemáme kde sami vařit. Za každý kalendářní den pracovní cesty přísluší zaměstnanci stravné, které činí u pracovní cesty od 5 do 12 hodin 58 Kč až 69 Kč, od 12 do 18 hodin 88 Kč až 106 Kč, a trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin, má zaměstnanec nárok na částku 138 Kč až 165 Kč. Konkrétní částku stanoví zaměstnavatel před pracovní cestou; zajistí-li zaměstnavatel zaměstnanci stravování, může stravné přiměřeně zkrátit.
Zaměstnanci přísluší náhrada prokázaných cestovních výdajů
Jde buď o jízdné zaplacené veřejnému dopravci, nebo o náhradu v případě, že zaměstnavatel souhlasil s tím, aby zaměstnanec jel na služební cestu svým automobilem. Použije-li zaměstnanec své vozidlo, náleží mu za každý ujetý kilometr takzvaná základní částka, která činí u osobního automobilu 3,80 Kč, a dále náhrada za pohonné hmoty (cenu pohonných hmot může zaměstnanec prokázat dokladem o jejich nákupu nebo se vychází z prováděcího předpisu).
Zaměstnanci budou také proplaceny ubytovací náklady. Výdaje za ubytování však musí zaměstnanec prokázat, zpravidla dokladem od ubytovacího zařízení. Za ubytovací náklady však nelze považovat uskutečněný nákup pro tetu, u které se zaměstnanec ubytuje.
Zaměstnavatel může zaměstnanci uhradit i jiné náklady, tyto náklady však zaměstnanec musí prokázat. Jiným nákladem může být například uhrazená reprezentační večeře pro obchodní partnery.
V případě, že zaměstnanec je vyslaný služebně do zahraničí, má také nárok na náhradu výdajů. Pravidla jsou ale odlišná a najdete je opět v zákoně o cestovních náhradách.
 |
PODNIKÁTE A HLEDÁTE INFORMACE pro vaše finance? Navštivte podnikani.idnes.cz |
