Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Osm rad, jak se v práci umět nakopnout a být úspěšný

aktualizováno 
S nechutí řešit pracovní povinnosti se potýká občas každý. Když ale před sebou začnete úkoly valit a odkládat je na později, je užitečné s tím bojovat. Jinak to můžete pocítit na výplatní pásce a v profesním postupu vás přeskočí ti, kteří v tom umějí lépe chodit.
"Udělám to později, ještě smažu e-maily, přerovnám stůl...," uvažujeme při prokrastinaci. Ilustrační snímek

"Udělám to později, ještě smažu e-maily, přerovnám stůl...," uvažujeme při prokrastinaci. Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Prokrastinace, neboli věčné odkládání pracovních povinností a úkolů, zvlášť těch nepříjemných, není podle odborníků vůbec žádná lenost. V mnoha případech to je dřina zabírající spoustu pracovního času a navíc i psychická zátěž.

Může se hodit

Hledáte práci nebo jen toužíte po změně? Na jobDNES.cz najdete denně žhavé pracovní nabídky.

Pokud se k prokrastinaci uchylujete a máte s ní potíže, zkuste si nejprve sami sobě odpovědět, proč některé důležité pracovní úkoly vyřizujete tak neradi. Může to být třeba proto, že s nimi ztrácíte hodně času a jiným by to šlo rychleji. Nebo může být důvodem například to, že zadaný úkol je příliš náročný a při jeho řešení se musíte vždy dokonale soustředit.

Když si odpovíte na základní otázku, proč před sebou často valíte důležité úkoly, vyzkoušejte osmibodový plán, kterým můžete nad prokrastinací vyzrát.

Osmibodový plán proti prokrastinaci:

  1. Nepříjemné činnosti vyřizujte ihned. Co je pryč, je pryč. Když takový úkol vyřídíte, můžete se mnohem svobodněji pustit do příjemnějších úkolů.
  2. Připravte si všechno, co budete k vyřízení nepříjemné práce potřebovat – kancelářské potřeby, papíry, počítač. Už tím uděláte alespoň něco. Pak nedělejte nic. Za chvíli vás nicnedělání přestane bavit a začnete.
  3. Sami si stanovte termín, do kterého chcete mít práci hotovou.
  4. Pokud nechápete, proč máte úkol plnit, nebo neznáte některé informace, ptejte se a informace si sežeňte. Tím se nastartujete.
  5. Uvědomte si, co odsouváním důležitých úkolů ztrácíte. Může to být uznání šéfa, ale hlavně ztráta vašeho vnitřního klidu, protože na nevyřízenou práci stále myslíte.
  6. Máte problém začít? Rozložte si velké, zprvu nepřehledně vyhlížející úkoly na menší části, a najednou to půjde samo od sebe.
  7. Slibte sami sobě za vykonanou práci nějakou odměnu. To vás bude motivovat. Může to být něco materiálního, něco hezkého, co si chcete koupit, ale i příjemný večer s přáteli nebo rodinou.
  8. U menších úkolů, které musíte vyřizovat průběžně, nejdříve dokončete jednu věc a pak začněte s další. Pokud to neuděláte, bude vám v hlavě znít, že musíte dělat něco důležitého a to vás bude zpomalovat při další práci. U větších projektů si je nejdříve rozdělte na menší části a ty pak střídejte s drobnými činnostmi, všechno nejde dělat najednou.

Úspěšní lidé se nesnaží být perfektní

Naučte se rozlišovat, které úkoly jsou naléhavé a důležité, a které sice důležité jsou, ale zase tak moc nespěchají. Přitom je dobré vědět, že úspěšní lidé se řídí jednoduchým pravidlem: "Většina důležitých věcí nespěchá a většina věcí, které spěchají, není důležitá."

Zapamatujte si

  • Ve snaze odložit nepříjemný úkol na později jsme schopni sahat k nejrůznějším úhybným manévrům: přerovnat haldy písemností, dokonale uklidit pracovní stůl, vyřídit desítky nepodstatných e-mailů a telefonátů, jít na zbytečnou poradu…
  • Čím déle zůstává důležitý pracovní úkol u ledu, tím víc pak ztrácíme vnitřní klid.

Nesnažte se být perfektní. Úspěšní lidé pracují s rozumem. Časový harmonogram svého pracovního dne přizpůsobují svým potřebám a plánují s mírou. Zajímavé a náročné úkoly se snažte střídat s rutinní agendou, která se dá vyřizovat automaticky, bez větší námahy a dá se při ní i trochu oddechnout.

Během pracovního dne počítejte vždy i s dostatkem rezervního času. Neplánujte si proto celý den do poslední minuty, ale ponechte si alespoň 40 procent času na spontánní události. Nenechte se přitom nikým honit, ani kolegy, kteří pracují efektivněji než vy. Různí lidé totiž potřebují pro svou pracovní aktivitu různě dlouhou dobu.

Do časového rozvrhu naplánujte i volný čas, ale neurčujte si předem, co budete ve fázi relaxace dělat. Spontánně se pak věnujte tomu, nač máte právě náladu a netrapte se špatným svědomím, že jste pracovní čas nevyužili optimálně a nepracovali až do naprostého vyčerpání.

Zpracováno podle knihy Simone Janson Jak nebýt perfektní ale úspěšný

Autor:


Hypotéční kalkulačka

let %
Vypočítat
Měsíční splátka Zjistit přesnější výpočet


Hlavní zprávy

Další z rubriky

Ilustrační snímek
Platila peníze do fondů, přitom se zadlužovala. Pozor na špatné poradce

Paní Eva se dostala do dluhů. Nejenom kvůli několika zbytečným výdajům, ale především proto, že ji finanční poradkyně podvedla. Navedla ji k nevýhodné...  celý článek

Jiří Grund, výkonný ředitel APMS
Placení esemeskami se stává terčem útoků podvodníků, varuje expert

Zaplatit za službu či zboží prostřednictví SMS je pohodlné a rychlé. Platíme takto třeba parkovné a jízdenky na MHD, kupujeme si hudbu a videa na internetu a...  celý článek

Ilustrační snímek
Kvíz: Vyznáte se v realitních pojmech?

Koupit nemovitost není jen tak. Spoustu času strávíte brouzdáním po internetu, hledáním nejlepších nabídek, vyřizováním byrokratických nezbytností a pak ještě...  celý článek

Další nabídka

Kurzy.cz

Odhalen největší finanční podvod na světě?
Odhalen největší finanční podvod na světě?

Jedna studie Fedu z roku 2009 tvrdila, že 60 % všech hypoték bylo provázáno se sazbou LIBOR. Před lety jsme zjistili, ž... celý článek

Najdete na iDNES.cz



mobilní verze
© 1999–2017 MAFRA, a. s., a dodavatelé Profimedia, Reuters, ČTK, AP. Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování článků a fotografií je bez souhlasu MAFRA, a. s., zakázáno. Provozovatelem serveru iDNES.cz je MAFRA, a. s., se sídlem
Karla Engliše 519/11, 150 00 Praha 5, IČ: 45313351, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328. Vydavatelství MAFRA, a. s., je členem koncernu AGROFERT.