Problémové poskytování cestovních náhrad

  11:00
S problematikou poskytování cestovních náhrad se v pracovním životě setkává řada zaměstnanců a zaměstnavatelů, ale i osob samostatně výdělečně činných.

 A nejde o nic jednoduchého. Je třeba se vyznat v zákonu o cestovních náhradách, zákonu o daních z příjmů, důležitá je však i znalost zákoníku práce, zákona o účetnictví a dalších předpisů. Proč? Správné určení výše cestovních náhrad má velký význam pro řádný odvod daně z příjmu.

Zaměstnavatelé, kteří poskytují náhrady přesně podle právních předpisů, předcházejí případným sporům s pracovníky. Pro zaměstnance znamená splacení cestovních náhrad další příjem, který není zatížen odvody. Proto je tak bedlivě sledují. Komu vlastně mohou být cestovní náhrady vypláceny? Zaprvé zaměstnancům v pracovním poměru, založeném na pracovní smlouvě dle zákoníku práce. V této souvislosti je třeba se zmínit o sjednání jedné důležité záležitosti pracovní smlouvy, a to místa výkonu práce. Jeho určení má dopad na to, kdy je zaměstnanec na cestě do místa svého pracoviště a kdy je vyslán na pracovní cestu. Například pokud zaměstnavatel předpokládá, že se bude zaměstnanec v rámci své práce pohybovat po Praze, je vhodné sjednat jako místo výkonu práce celou obec Praha. Nikoliv jen konkrétní adresu.

Při takto sjednaném místě výkonu práce nebude mít zaměstnanec nárok na poskytnutí cestovních náhrad. Platí to i naopak. Pokud bude chtít zaměstnavatel hradit zaměstnanci cestovní náhrady při delších cestách v rámci jedné obce, měl by sjednat jako místo pracoviště konkrétní adresu. Cestovní náhrady lze také vyplácet osobám, které pro zaměstnavatele vykonávají práce na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr. Tedy podle dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti. Ale pouze tehdy, je-li to v takové dohodě výslovně uvedeno. Za třetí mohou být cestovní náhrady vypláceny zaměstnancům, kteří konají cesty na základě dohod o vzájemné výměně zaměstnanců, nebo i členům družstev, u nichž je pracovní vztah podmínkou členství v družstvu.

Kromě výše zmíněných osob je z pohledu daňových předpisů možné pohlížet jako na zaměstnance i na další osoby. Jde především o členy statutárních orgánů právnických osob, kterým mohou být poskytovány cestovní náhrady za účast na jednání příslušného statutárního orgánu. Dále je možné vyplatit cestovní náhrady jednatelům a společníkům společností s ručením omezeným, kteří konají práce pro společnost a přitom nejsou zaměstnanci společnosti, členům obecních zastupitelstev, ale i členům a funkcionářům občanských sdružení bez pracovněprávního vztahu k takovému sdružení (funkcionáři sportovních jednot, svazu zahrádkářů a podobně).

Autor:
  • Nejčtenější

Podnikání střídaly chyby i ztráty. V Babicích dnes mají úspěšné České tropy

23. března 2024

Podnikatelský příběh Pavlíny Molkové začal před více než třicet lety ve Švýcarsku. „Všimli jsme si...

Vyzkoušeli jsme v testu Partners Banku. Obstála skoro na jedničku

21. března 2024

Na bankovním trhu začala v březnu fungovat nová ryze česká Partners Banka. Na startu oznámila, že...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Ignoruje vás kolega v práci? Jak poznat pasivního agresora a jak se mu bránit

25. března 2024

Očekáváte a potřebujete od kolegy spolupráci, místo toho se setkáváte jen s tím, že nedodržuje...

Pravidla pro předčasné splacení hypotéky se mění. K lepšímu, či horšímu?

22. března 2024

Stěhování, rozvod, vážná nemoc nebo jen možnost ušetřit na splátkách, to jsou důvody, proč se...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Akciové trhy i kryptoměny jsou na maximech. Ale vydrží tam?

26. března 2024

Mohlo by se zdát, že globální ekonomika jenom vzkvétá a geopolitická rizika v podobě válek a...

Nákup stavebního pozemku na úvěr a bez zástavy? Pomůže stavební spořitelna

28. března 2024

Pořízení stavebního pozemku je dobrá investice. Ať už jako startovací pozice pro děti, pro uchování...

Vyjednávací síla mladých na trhu práce roste, říká personální expertka

27. března 2024

Premium Vyhlídky absolventů jsou nadějné, říká v rozhovoru personální odbornice Jaroslava Rezlerová. Komu...

Akciové trhy i kryptoměny jsou na maximech. Ale vydrží tam?

26. března 2024

Mohlo by se zdát, že globální ekonomika jenom vzkvétá a geopolitická rizika v podobě válek a...

Ignoruje vás kolega v práci? Jak poznat pasivního agresora a jak se mu bránit

25. března 2024

Očekáváte a potřebujete od kolegy spolupráci, místo toho se setkáváte jen s tím, že nedodržuje...

Rána pro britskou monarchii. Princezna Kate má rakovinu, chodí na chemoterapii

Britská princezna z Walesu Kate (42) se léčí s rakovinou. Oznámila to sama ve videu na sociálních sítích poté, co se...

Smoljak nechtěl Sobotu v Jáchymovi. Zničil jsi nám film, řekl mu

Příběh naivního vesnického mladíka Františka, který získá v Praze díky kondiciogramu nejen pracovní místo, ale i...

Rejžo, jdu do naha! Balzerová vzpomínala na nahou scénu v Zlatých úhořích

Eliška Balzerová (74) v 7 pádech Honzy Dědka přiznala, že dodnes neví, ve který den se narodila. Kromě toho, že...

Pliveme vám do piva. Centrum Málagy zaplavily nenávistné vzkazy turistům

Mezi turisticky oblíbené destinace se dlouhá léta řadí i španělská Málaga. Přístavní město na jihu země láká na...

Kam pro filmy bez Ulož.to? Přinášíme další várku streamovacích služeb do TV

S vhodnou aplikací na vás mohou v televizoru na stisk tlačítka čekat tisíce filmů, seriálů nebo divadelních...