Psycholog radí, jak se přimět k práci, do níž se nám nechce

Moderním termínem dneška je prokrastinace, tedy chorobné odkládání úkolů a neschopnost řešit je v tempu, v jakém přicházejí. Psycholog Dalibor Špok radí co s tím.

Rozmělněme svůj úkol na tak drobné kousíčky, až se jej přestaneme bát. Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Někdy je příčina prokrastinace složitá, jindy je naopak velice prostá: neumíme se pustit do úkolu. Čekáme na ideální podmínky. Nechce se nám. Krátký úkol si raději zapíšeme, byť tento záznam trvá skoro stejně dlouho, jako by trvalo jeho vyřešení. Chybí nám prostě zvyk jednat.

Nepleťme si ovšem zvyk jednat s okamžitým pouštěním se do „zajímavých věcí“, následováním každého vyrušení, každého nápadu. Taková agitovanost (neklidná bezúčelná hyperaktivita - pozn. red.) se naopak stává hlavním nepřítelem návyku dělat obtížné, protože nás od něj odvádí. Vždy se najde lákavá záminka, co jiného je třeba „udělat“.

Omezte počet úkolů

Paradoxní recept na to, jak začít dělat více, je omezit počet. Pokud je na silnici méně aut, dojedeme do cíle dříve. Pokud budeme mít méně úkolů, budeme lépe využívat svých mentálních kapacit a pozornosti, vykonáme je dříve a o to dříve si přibereme další. Jsme-li zahlceni, je nejhorší strategií začít dělat příliš věcí najednou.

To není návyk jednat. To je vyděšené pobíhání mezi úkoly, které šanci na posun dále naopak snižuje. Vezměte si pouze tři až pět nejdůležitějších úkolů. A zkuste se zeptat: Co mohu udělat teď?

Může se hodit

Potřebujete změnit práci? Podívejte se na jobDNES.cz.

Potřebujete profesionální životopis? Vytvořte si ho zdarma, rychle a jednoduše na jobDNES.cz.

To je klíčová otázka pro budování zvyku jednat. Co drobného, nedokonalého mohu pro daný úkol udělat hned teď? Bez ohledu na možnost vše ukončit. Možná mám jen deset minut, ale i tak mohu rozepsat jednu větu složitého e-mailu, najít telefonní číslo pro obtížný hovor, rozečíst si první článek. Jakmile toto udělám, zeptám se: Co teď mohu udělat? Rozmělněme svůj úkol na tak drobné kousíčky, až se jej přestaneme bát.

Důležité je začít

Začít je důležitější než skončit, alespoň psychologicky. Jistě, v pracovní realitě jsou důležité výsledky. K těm ale paradoxně nejlépe dospějeme právě tak, že se soustředíme na to, jak začít: otevřít Outlook, vzít do ruky telefon, rozepsat si jednotlivé kroky, založit nový soubor. Brzy se tak přistihneme, že jsme uprostřed práce a že úkol je mnohem jednodušší, než se dříve zdál. Protože právě začít je nejtěžší. 

Daleko lepší než si pouze zapsat úkol, o kterém vím, že je obtížný nebo že se mi do něj nechce, je ihned učinit jakýkoli první skutečný krok k jeho vyřešení, byť drobný: založit v počítači tabulku a nadepsat několik sloupců, rozepsat e-mail a uložit jej do konceptů. 

Psychologické výzkumy ukazují, že k rozdělané práci se nám vrací snáze. I pokud se později ukáže, že daný úkol byl zbytečný nebo není důležitý, těch několik minut, které jsme k jeho počátku obětovali, si jistě můžeme dovolit ztratit.

Dotkněte se úkolů

Pokud se nám nahromadilo více důležitých úkolů, s nimiž jsme zatím vůbec nezačali, doporučuji se nejprve každého „dotknout“. Natáhnout si minutku a dát si třeba pouhé dvě minuty na vykonání čehokoli v rámci daného úkolu. Po zvukovém signálu věnovat dvě minuty dalšímu nenačatému úkolu, pak hned dalšímu. 

Skoncujte s prokrastinací

Až takto vyčerpáme všechny, můžeme začít opět u prvního, cyklus opakovat a prodloužit interval například na pět minut. Nejde samozřejmě o metodu, jak běžně pracovat, ale jak začít s úkoly, které odkládáme. Budete překvapeni, jak vaše rezistence klesne a jak se najednou ocitnete uprostřed práce.

Zvyk jednat je nutné vybudovat úsilím a opakováním. Ale je také důležité rozhodnout se pro související postoj: chtít být aktivní, pouštět se do práce (byť je to často obtížné), vykonat nepříjemný telefonát, začínat, zatímco ostatní meditují, jak se jim nechce.

Pomoci nám může uvědomění, že pokud budeme jednat, potom dokážeme spoustu vyřešit, mnoho změnit a díky tomu budeme podstatnější měrou rozhodovat o svém pracovním výsledku i o své životní budoucnosti. Staneme se tak aktivnějšími tvůrci svého osudu.

Autor:
  • Nejčtenější

Opustili původní profese a včelaří. Už mají 200 úlů a milionové obraty

16. března 2024

Ze svého koníčka udělali manželé Kölblovi rodinný byznys. Na Vysočině vybudovali medovou farmu a...

Splatili hypotéku, za výmaz z katastru zaplatili dvojnásobný poplatek

19. března 2024

Majitelé rozdílně zastavených nemovitostí kvůli hypotéce si za vklad do katastru nemovitostí při...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Jak financovat pobyt v lázních? Nenechte se odbýt, možná na něj máte nárok

15. března 2024

Premium Léčebný pobyt v lázních může pomoct s nejrůznějšími zdravotními neduhy. Na své si tam však přijdou...

Půjčených 50 tisíc bratr nevrátil. Můžu ho žalovat, i když nemáme smlouvu?

13. března 2024

Premium Jsou tací, kteří říkají, že máme půjčovat jen tolik peněz, o kolik jsme ochotni přijít. Na druhou...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Zmapovali jsme, na co letos přispívají všechny zdravotní pojišťovny

15. března 2024

Všechny zdravotní pojišťovny se snaží motivovat klienty, aby pečovali o své zdraví a využívali i...

VIDEO: Střílej po mně! Kameraman natočil téměř celý útok v centru Prahy

Premium Ve čtvrtek zemřelo rukou střelce Davida K. 14 obětí, 25 lidí je zraněných, z toho deset lidí těžce. Jedním z prvních na...

Máma ji dala do pasťáku, je na pervitinu a šlape. Elišku čekají Vánoce na ulici

Premium Noční Smíchov. Na zádech růžový batoh, v ruce svítící balónek, vánoční LED svíčky na baterky kolem krku. Vypadá na...

Test světlých lahvových ležáků: I dobré pivo zestárne v obchodě mnohem rychleji

Premium Ležáky z hypermarketů zklamaly. Jestli si chcete pochutnat, běžte do hospody. Sudová piva totiž dopadla před časem...

Čím je dlouhodobý investiční produkt výhodný i pro padesátníky?

19. března 2024

Jak už sám název napovídá, dlouhodobý investiční produkt (DIP) je primárně koncipován jako...

Splatili hypotéku, za výmaz z katastru zaplatili dvojnásobný poplatek

19. března 2024

Majitelé rozdílně zastavených nemovitostí kvůli hypotéce si za vklad do katastru nemovitostí při...

Nemovitosti jsou jistota. Investovat se dá i s malým kapitálem

18. března 2024

Advertorial Pokud si chcete zafixovat vysoký výnos v době klesajících úrokových sazeb, není na co čekat. Do...

Jak umět říkat druhým „ne“ a necítit se přitom provinile

18. března 2024

Dvě jednoduchá písmena, jedno jednoduché slovo: „Ne!“ Vyslovit ho však bývá často obtížné. Pro...

Nutný výchovný pohlavek, souhlasí Bouček i Havlová s přerušením projevu na Lvu

Moderátor Libor Bouček ostře zareagoval na kauzu ohledně délky proslovu režisérky Darji Kaščejevové na předávání cen...

Švábi, vši a nevychované děti. Výměna manželek skončila už po pěti dnech

Nová Výměna manželek trvala jen pět dní, přesto přinesla spoustu vyhrocených situací. Martina ze Znojma se pokoušela...

Vyzkoušeli jsme podvod z Aliexpressu. Může vás přijít draho, i po letech

Nakoupili jsme na Aliexpressu a pěkně se spálili. Jednu USB paměť, dvě externí SSD a jeden externí HDD. Ve třech...

Chtěli, abych se vyspala s Baldwinem kvůli jeho výkonu, říká Sharon Stone

Herečka Sharon Stone (66) jmenovala producenta, který jí řekl, aby se vyspala s hercem Williamem Baldwinem (61). Měla...

Byla to láska na první pohled, říká hvězda Gilmorek o manželství s modelkou

Milo Ventimiglia (46), představitel Jesse ze seriálu Gilmorova děvčata nebo Jacka Pearsona ze seriálu Tohle jsme my, je...