Zaměstnanec musí své výdaje z cesty doložit příslušnými doklady

  11:00
Každému zaměstnanci vyslanému na pracovní cestu přísluší určité cestovní náhrady, na jejichž vyplacení má nárok. To znamená, že zaměstnavatel je při splnění zákonných podmínek povinen mu tyto náhrady přiznat a vyplatit. Pokud by tak neučinil, mohl by se jich zaměstnanec v krajním případě domáhat soudní cestou.

Rovněž není možné, aby se jich vzdal - ať formou jednostranného prohlášení, nebo po dohodě se zaměstnavatelem. Zákon o cestovních náhradách definuje náhradu prokázaných jízdních výdajů, prokázaných výdajů na ubytování, stravné, náhradu prokázaných nutných vedlejších výdajů. Dále i náhradu prokázaných jízdních výdajů za cesty k návštěvě rodiny do místa, kde zaměstnanec trvale bydlí, nebo do místa, které si se zaměstnavatelem předem dohodl a kde bydlí jeho rodina ­ pod podmínkou, že pracovní cesta trvá více než sedm po sobě následujících dnů. Takovou hrazenou cestu za rodinou však může zaměstnanec podniknout maximálně jednou týdně a musí jít o tuzemskou pracovní cestu.

Veškeré výdaje, které zaměstnanec vůči zaměstnavateli nárokuje, s výjimkou stravného, je povinen doložit příslušnými doklady. V případě, že některý doklad ztratí nebo si jej zapomene vyžádat, může mu tento výdaj zaměstnavatel uhradit ve výši, kterou sám uzná, například na základě prohlášení zaměstnance o tom, že vydal určitou částku, a jeho žádosti o úhradu tohoto výdaje. Zaměstnavatel to může, ale nemusí udělat. Náhradou prokázaných jízdních výdajů jsou myšleny náklady na jízdenky, letenky, lehátka, místenky nebo na jízdu taxíkem. S poskytováním náhrad za ubytování nejsou v praxi asi žádné problémy, jen je třeba připomenout, že v případě, že zaměstnanec na pracovní cestě bydlí například u příbuzných nebo známých, není možné mu v takovém případě poskytnout náhradu za takové ubytování, protože mu s jeho obstaráním žádné výdaje nevznikly.

Výše stravného je odlišná v případě domácí a zahraniční pracovní cesty a podrobněji se mu budu věnovat v některém z příštích dílů. Nutnými vedlejšími výdaji jsou výdaje, které zaměstnanec musel v souvislosti s pracovní cestou učinit a které přímo souvisí s prací pro zaměstnavatele na pracovní cestě. Může se jednat například o cestovní pojištění, náklady na telefonování, dálniční známky, poplatek za použití dálnice, za parkování, za směnu peněz, za úschovu zavazadel nebo například vstupné na veletrh. V žádném případě však nemůže zaměstnavatel hradit zaměstnanci pokuty, které mu byly během pracovní cesty uděleny.

Autor:
  • Nejčtenější

Podnikání střídaly chyby i ztráty. V Babicích dnes mají úspěšné České tropy

23. března 2024

Podnikatelský příběh Pavlíny Molkové začal před více než třicet lety ve Švýcarsku. „Všimli jsme si...

Auto nabourané na parkovišti. Kdo uhradí škodu?

29. března 2024

Poškozená vozidla na parkovištích v sídlištích, u obchodních domů, sportovních center či v...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Ignoruje vás kolega v práci? Jak poznat pasivního agresora a jak se mu bránit

25. března 2024

Očekáváte a potřebujete od kolegy spolupráci, místo toho se setkáváte jen s tím, že nedodržuje...

Pravidla pro předčasné splacení hypotéky se mění. K lepšímu, či horšímu?

22. března 2024

Stěhování, rozvod, vážná nemoc nebo jen možnost ušetřit na splátkách, to jsou důvody, proč se...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Vyjednávací síla mladých na trhu práce roste, říká personální expertka

27. března 2024

Premium Vyhlídky absolventů jsou nadějné, říká v rozhovoru personální odbornice Jaroslava Rezlerová. Komu...

Auto nabourané na parkovišti. Kdo uhradí škodu?

29. března 2024

Poškozená vozidla na parkovištích v sídlištích, u obchodních domů, sportovních center či v...

Nákup stavebního pozemku na úvěr a bez zástavy? Pomůže stavební spořitelna

28. března 2024

Pořízení stavebního pozemku je dobrá investice. Ať už jako startovací pozice pro děti, pro uchování...

Vyjednávací síla mladých na trhu práce roste, říká personální expertka

27. března 2024

Premium Vyhlídky absolventů jsou nadějné, říká v rozhovoru personální odbornice Jaroslava Rezlerová. Komu...

Akciové trhy i kryptoměny jsou na maximech. Ale vydrží tam?

26. března 2024

Mohlo by se zdát, že globální ekonomika jenom vzkvétá a geopolitická rizika v podobě válek a...

Smoljak nechtěl Sobotu v Jáchymovi. Zničil jsi nám film, řekl mu

Příběh naivního vesnického mladíka Františka, který získá v Praze díky kondiciogramu nejen pracovní místo, ale i...

Rejžo, jdu do naha! Balzerová vzpomínala na nahou scénu v Zlatých úhořích

Eliška Balzerová (74) v 7 pádech Honzy Dědka přiznala, že dodnes neví, ve který den se narodila. Kromě toho, že...

Pliveme vám do piva. Centrum Málagy zaplavily nenávistné vzkazy turistům

Mezi turisticky oblíbené destinace se dlouhá léta řadí i španělská Málaga. Přístavní město na jihu země láká na...

Velikonoce 2024: Na Velký pátek bude otevřeno, v pondělí obchody zavřou

Otevírací doba v obchodech se řídí zákonem, který nařizuje, že obchody s plochou nad 200 čtverečních metrů musí mít...

Kam pro filmy bez Ulož.to? Přinášíme další várku streamovacích služeb do TV

S vhodnou aplikací na vás mohou v televizoru na stisk tlačítka čekat tisíce filmů, seriálů nebo divadelních...