„Čím dál více jednotlivců i firem zjišťuje, že bezpapírová kancelář přináší vyšší efektivitu, a tím pádem i úsporu času a peněz. Mnohem méně lidí má však povědomí o tom, jakou roli hraje digitalizace v oblasti práva a zabezpečení dat,“ říká Martin Vondrouš, expert na nové technologie společnosti Software602.
Právo je přitom jedním z hlavních důvodů, proč se nad digitalizací a bezpapírovou kanceláří zamyslet. V nedávném průzkumu Software602 uvedlo právní jistotu jako motivaci pro pořízení bezpapírové kanceláře 30 procent dotazovaných firem. Mezi další důvody, proč se české podniky vydávají cestou paperless řešení, patří lepší přehled o dění ve firmě, vyšší spokojenost zaměstnanců a také ochrana životního prostředí.
KVÍZ: Co víte o elektronickém podpisu?
„Digitalizace kanceláře přináší lepší zabezpečení dokumentů proti zneužití, krádeži či zfalšování. Přesto náš průzkum mezi českými podniky ukázal, že celá třetina stále upřednostňuje tisk dokumentů na papír. Rozhodně proto doporučujeme vzít právní aspekt v úvahu – při hrozícím sporu ohledně původnosti smlouvy či pravosti podpisu se taková prozíravost vyplatí,“ dodává Martin Vondrouš.
A co vy? Víte, jak si stojí všudypřítomná elektronická komunikace z hlediska práva? V čem vám datová schránka může zjednodušit život? A zda je bezpečnější podepsat se elektronicky, nebo vlastnoručně? Otestujte si své znalosti elektronického právního jednání v našem kvízu. Možná budete překvapení, co vše se dozvíte.
