Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Aby porada nebyla ztrátou času

  10:00aktualizováno  10:00
Na poradě neprobírejte rodinné problémy. Držte se pracovních témat. Nestavte kolegy na pranýř. Jen se raďte. Své názory formulujte jasně a stručně. Co zbytečně protahuje poradu?
Uf, zase je na chvíli klid - oddechnete si. Koho by také bavilo trávit dvě hodiny poslechem cizích monologů. Navíc o něčem, co se vás netýká a stejně nikdy nebude uvedeno do praxe. Za marnění času na poradě si mohou šéf i pracovníci sami.

Řízení porady by mělo být v rukou jednoho člověka, nejlépe šéfa. Jenže tomu tak vždycky není. Příliš hodný nadřízený často dopustí, aby lidé překřikovali nejen sebe navzájem, ale i jeho. Na takové poradě se sotva něco vyřeší. Stejně jako na té, kde šéf využije setkání se zaměstnanci k tomu, aby je setřel a dokazoval si svou moc.

Čas sekání hlav

NENECHTE SI UJÍT
Žárovka (c) profimedia.cz/corbis
Spějeme k hospodářské krizi?Vysoká cena ropy negativně ovlivňuje ekonomiku, snížení se ale neočekává. Budeme v budoucnu čelit energetické krizi a hospodářské recesi?

žralok
Nebojte se obhájit svá rozhodnutí
Pavel Žák nastoupil do akciové společnosti Tona v roce 1986 hned po dokončení studií na ČVUT.

Káva
Víte, jak udělat espreso a kapučíno?
. Káva se pije už stovky let, její příprava, podávání i chutě se však stále vyvíjejí. Branou kávy do Evropy byla Itálie, kde také po staletí zlepšovali její přípravu.

Podle psycholožky práce Hany Kyrianové může špatné vedení porad lidi demotivovat. Zvlášť pokud se sice dojde k nějakým závěrům, ale není rozhodnuto, jak budou uvedeny do praxe. Takže se donekonečna a zbytečně řeší stále tytéž problémy.

Na porady nemá příjemné vzpomínky Alena Janoušková z Prahy. "Každou neděli odpoledne se mi začínalo dělat mdlo," vypráví. "V pondělí ráno jsem měla sevřený žaludek a chvíli před poradou mi bývalo opravdu špatně." Důvod? Její nadřízená si tam pravidelně brávala na paškál jednotlivé zaměstnance, které kvůli sebemenším neúspěchům ponižovala. Na druhou stranu nedokázala nikomu vysvětlit, jak řešit různé problémy. A tomu, kdo se ptal, se pak také náležitě mstila. Několik lidí kvůli ní raději odešlo.

Když šéf neví kudy kam

Vedoucí marketingového oddělení Jan Zahrádka je chlap jako hora. Málokdo by proto uvěřil, že ještě před několika lety dovolil na poradách svým zaměstnancům, aby mu skákali do řeči, pletli do pracovních témat své starosti a nebrali ho vůbec v potaz. "Když už mě napadla slovně i kolegyně, rozhodl jsem se, že tomu udělám přítrž," vzpomíná. Bouchl do stolu a stanovil jasná pravidla hry. Den před poradou dal sekretářce rozpis jednotlivých témat a jména pracovníků, kteří se k nim budou vyjadřovat. Nechyběl ani časový rozvrh porady.

Hned na začátku pak přítomné informoval o změnách. K obecným firemním záležitostem se i nadále scházeli všichni. Věci odbornějšího rázu či řešení osobních záležitostí přesunul na schůzky s konkrétními lidmi. Tím se zkrátila délka běžných porad a pan Zahrádka "odstranil škůdce", kteří k tématu neměli co říct, nudili se a často spíš vyrušovali.

Aby lidé neusínali

Platební karta (c) profimedia.cz/corbis

Kariéra přes postel? Někdy vyjde... Více ZDE.

Vedoucí porady by měl předem stanovit časové limity jednotlivých bodů programu a dbát na jejich dodržení. Čím je totiž porada delší, tím víc klesá pozornost všech účastníků a porada začíná být neefektivní. "Není třeba kvůli udržení koncentrace předvádět přímo show, i když je to třeba v reklamní branži zvykem. V bance by se ale takový bavič asi odepsal," říká Vladimír Pozdníček z poradenské firmy Profi-men.

Důležité pro vedoucího porady je mluvit nahlas, zřetelně, držet se tématu, občas chtít po publiku odpověď na otázku. "Na závěr by měl jednoznačně stanovit úkoly a určit, kdo za jejich plnění bude odpovídat," radí Pozdníček. Není také od věci udělat o výstupech z porady zápis a pak důsledně zkontrolovat, zda a jak se podařilo návrhy zrealizovat.

5 kroků k efektivní poradě

1. Šéf předem oznámí program setkání.
2. Každý hovoří jen v určeném čase.
3. Jednejte věcně, stručně.
4. Shodněte se na podstatě problému, pak ho řešte.
5. Šéf dohlédne, aby se závěry odrazily v praxi.

Co vám vadí na poradách?

  • Nic se na nich nevyřeší 69 %
  • Mluví jen šéf 17 %
  • Každý se předvádí 4 %
  • Zdržují od práce 10 %

Zdroj: jobdnes.cz

Jaký výnos můžete čekat od jednotlivých typů investic? Jak vyděláte milion za pět, deset, či patnáct let? Poradíme vám v našem aktuálním tématu.


Autor:


Nejčtenější

Rodiny začínají počítat jinak. Podívejte se, na co Čechům schází peníze

Ilustrační snímek

Finanční situace českých domácností se vylepšuje. Jako dobrou ji vnímají čtyři pětiny rodin. Přesto osmdesát procent...

Pořídit si malou cukrárnu odradí i ty nejotrlejší, říkají podnikatelé

Ilustrační snímek

Dvacet stanovisek a ohlášení před zahájením činnosti a až třicet kontrol v rámci běžného provozu. Na to se musí...



První obchodní počin byl fiaskem, dnes jeho firma funguje už 26 let

Mít vlastní obchod byl vždycky jeho sen.

Jeho otec byl vášnivý zahradník. Zdeněk Adam mu musel od malička pomáhat a nenáviděl to. Přesto se dnes zahradničením...

Na splátku hypotéky padne průměrně 42 procent příjmů. A bude hůř

Ilustrační snímek

Pořídit si vlastní bydlení na hypotéku bude od 1. října výrazně složitější. Pro 13 procent Čechů jsou změny motivací...

Porovnali jsme osm možností, kdy a jak spořit pro své potomky

Ilustrační snímek

Pokud to dovolí finanční situace, spořit pro děti se snaží nejen rodiče, ale často i prarodiče. Způsobů a produktů,...

Další z rubriky

Historie zlata: bohatství našli u Klondiku zlatokopové i podnikatelé

Zlato na Aljašce lidé objevili 16. srpna 1896 u ústí potoka Rabbit Creek do...

Zlatem se platilo už v roce 700 před naším letopočtem. Přežilo bankroty a drží si svou cenu. Jde o jeden z oblíbených...

Překvapte kolegy promyšlenou prezentací. Chce to vtip a správné obrázky

Ilustrační snímek

Prezentace v práci před nadřízenými a kolegy má rád málokdo. Potvrzují to průzkumy, jejichž respondenti tvrdí, že při...

Voda i kratší pracovní doba. Při horku máte v práci nárok na úlevy

Ilustrační snímek

Na vysoké teploty, které v posledních dnech panují v Evropě, musí podle zákoníku práce pamatovat zaměstnavatelé. Ať už...

Musk dále upřesňuje. Poradci pro privatizaci Tesly budou Goldmani a Silver Lake....

Musk dále upřesňuje. Poradci pro privatizaci Tesly budou Goldmani a Silver Lake....

Kurzy.cz Zakladatel a šéf automobilky Tesla Elon Musk dnes upřesnil otázky kolem financování jeho avizovaného plánu na převzetí ...

Najdete na iDNES.cz