Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Co z dovolené si můžete legálně odepsat z daní, radí odbornice

aktualizováno 
Řada podnikatelů řeší pracovní záležitosti i na dovolené. K odečtení nákladů na týdenní pobyt u moře s rodinou to ale rozhodně nestačí. Takové pokusy jen přitahují pozornost kontrolorů. Blanka Štarmanová, daňová poradkyně TaxVision a portálu edane.cz, radí, o jaké výdaje je možné daně snížit.

Pokud chce mít podnikatel jistotu, že nebude mít později problémy s finančním úřadem, měl by v cestovním příkazu uvést podrobný program zahraniční cesty. Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Užít si dovolenou takzvaně na firmu láká každý rok tisíce podnikatelů. Ve většině případů se jim to ale nevyplatí. Zejména letní období dovolených totiž sleduje finanční úřad velmi pozorně. Stejně tak vzbuzuje pozornost kontrolorů účet za zájezd s cestovní kanceláří, byť je třeba jen pro jednu osobu. V případě, že na sebe kvůli neuváženému zahrnutí dovolené do daní podnikatel „poštve“ kontrolory, může se touha ušetřit naopak pořádně prodražit.

„Pokud je podnikatel v zahraničí na služební cestě, není problém uplatnit v nákladech účtenky za nocleh, cestu, parkovné auta a další výdaje spojené s pracovními povinnostmi podnikatele. Použitelné jsou však pouze účty za jednu osobu, ne za celou rodinu. Doklady musí být striktně rozdělené na výdaje související s podnikáním a ty ostatní, které už v daních nemají co dělat,“ vysvětluje Blanka Štarmanová.

Pokud chce mít podnikatel jistotu, že nebude mít později problémy s finančním úřadem, měl by v cestovním příkazu uvést podrobný program zahraniční cesty. „Ten může obsahovat i informace, s kým a kde podnikatel jednal. Pracovní setkání během rodinné dovolené je samozřejmě možné, ale k odečtení nákladů na týdenní pobyt u moře nestačí,“ uvádí daňová poradkyně.

Ovšem v případě, že podnikatel musí během dovolené vyřešit pracovní záležitosti a potřebuje například připojení k internetu, nebo se dokonce musí z dovolené předčasně vrátit, náklady s tím spojené už pracovními výdaji jsou.

I když pojedete na dovolenou sami, výdaje musíte rozdělit

Podle statistik cestovních kanceláří jezdí na dovolenou zhruba 11 procent Čechů samo. Ovšem ani tak nelze celou dovolenou v daňovém přiznání uplatnit. „Největší chybou, které se podnikatelé při účtování ,služebních cest‘ dopouštějí, je uplatnění více letenek nebo ubytování pro všechny rodinné příslušníky v nákladech. Při služební cestě je standardní samostatně koupená letenka a hotel vybraný podle firemních postupů. Všechny zahrnuté náklady je pak důležité mít doložené náležitými doklady, například fakturou za letenky, účty z restaurací a podobně,“ popsala poradkyně Štarmanová a uvádí dva příklady. V jednom je postup špatný, ve druhém správný.

Příklad špatného postupu: pan Jan byl vyslán jako zaměstnanec společnosti na služební cestu do Barcelony. V centru Barcelony měl plánovaná obchodní jednání ve čtvrtek a v pátek. Ve městě zůstat i přes víkend a vzal sebou také manželku a dceru. Rodina se ubytovala v hotelu s polopenzí v centru a pronajala si auto na celý pobyt. Pan Jan po svém návratu předložil účetní firmy fakturu za letenky pro všechny členy rodiny, fakturu za ubytování s polopenzí pro celou rodinu, fakturu za pronájem automobilu, účtenky za pohonné hmoty a parkovné u přístavu.

Komentář: Pokud by účetní zaúčtovala veškeré tyto náklady, pak by se dopustila krácení daně. Pan Jan musí při vyúčtování služební cesty oddělit vlastní náklady na letenku, ubytování, a to pouze ubytování v rámci pracovní cesty, tedy ve čtvrtek a v pátek. Dále může uplatnit parkovné a spotřebu pohonných hmot, která prokazatelně souvisí s cestou na obchodní jednání. Dále by měl být schopen doložit zápis z obchodního jednání s uvedením přesného místa, času a zúčastněných osob.

Příklad správného přístupu: pan Petr si naplánoval služební cestu do Říma, kde se měl v pátek zúčastnit veletrhu. Odletěl již ve čtvrtek, aby stihl zahájení veletrhu v pátek ráno. Z letiště do hotelu, jel taxíkem. Ráno se na veletrh dopravil veřejnou hromadnou dopravou a zaplatil vstupné. V sobotu za ním přiletěla manželka a strávili spolu víkend. Pan Petr po návratu předložil účetní fakturu za letenku na svojí osobu, účtenku za taxi, vstupenku na veletrh a lístek na MHD a fakturu za hotel do soboty.

Komentář: Všechny tyto náklady souvisí s podnikáním a jsou daňově uznatelnými náklady z pohledu zaměstnavatele. Soukromé náklady zde byly správně odlišeny.

Autor:



Nejčtenější

Jak ukončit zaměstnání. Stáhněte si vzor výpovědi

Ilustrační snímek

Výpověď z pracovního poměru je základním a nejrozšířenějším způsobem odchodu ze zaměstnání. A protože lidé mění práci...

Nový trend v práci Čechů. Konec dřiny, čtyři hodiny a domů

Ilustrační snímek

Práce na méně než osm hodin denně už není výsadou jen v kancelářích. Kvůli nedostatku lidí na trhu práce hledají firmy...



Odeslal 30 tisíc na chybný účet. Už dva roky čeká na vrácení

Ilustrační snímek

Možná už se vám někdy stalo, že jste se spletli v čísle účtu, kam jste poslali peníze. Možná jste měli štěstí, že šlo o...

Nežeň se, do důchodu času dost. Jak se vyhnout zklamání z nové práce

Ilustrační snímek

Nastupujete do prvního zaměstnání, těšíte se na kolegy, pracovní náplň a vhod přijdou i peníze pravidelně na účtu....

Podnikáte? Zabezpečte osobní údaje. Poradíme, jak na GDPR

Ilustrační snímek

Nejen podnikatelé jsou v panice. Stejně tak třeba party místních hasičů, kluby aktivních důchodců či útulky pro psy se...

Další z rubriky

Nevydělávali jste si celý rok? Vyplatí se vám podat přiznání

Ilustrační snímek

Pro ty, kdo nevydělávají celý rok, má podání daňového přiznání jedno kouzlo. Pokud za ně zaměstnavatel odvedl daň, a je...

Daně: letos je třeba dobře počítat, změnila se pravidla

Ilustrační snímek

Častá otázka podnikatelů je, jestli se mají nervovat s evidencí výdajů a řešit, které jsou přípustné a které už jsou za...

Na daně zbývá už jen pár dní. Co si ohlídat, abyste to zvládli bez chyb?

Ilustrační snímek

Termín pro podaní daňového přiznání se blíží. Pokud jste růžový tiskopis ještě neodevzdali, musíte tak učinit...

Od roku od roku 2021 bude zrušeno stávající osvobození od DPH při dovozu malých ...

Od roku od roku 2021 bude zrušeno stávající osvobození od DPH při dovozu malých ...

Kurzy.cz Ministryně financí Alena Schillerová se dnes zúčastnila česko-francouzského kolokvia o obchodu se zbožím a službami pro...

Najdete na iDNES.cz