Kdo ručí za úplnost podané žádosti ??

Mému kamarádovi se stalo toto : potřeboval výpis z rejstříku trestů, podal ho tedy prostřednictvím místně příslušného obecního úřadu, zaplatil správní poplatek, úřednice formulář třikrát zkontrolovala a skutečně...kamarád měl asi do deseti dní onu zmíněnou žádost v poště... Nevyřízenou, neboť na formuláři chybělo místo narození. A tak mne zajímá, proč na tuto nesrovnalost nepřišla úřednice a před převzetím formuláře netrvala na doplnění . Pominu chybu , které se dopustil kamarád... Jen mi přijde, že by úřednice na tuhle chybu měla přijít a že by se mimo zbytečného zaplacení správního poplatku nezatěžovaly úřady zbytečně odstraňováním triviálních chyb.... Proto bych rád věděl, zda mají úředníci za povinnost přijmou kompletně vyplněnou žádost, případně jestli fungují jen jako "jiná pošta". Děkuji za odpověď , pokud bude číst můj dotaz někdo kompetentní .