Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Diskuse k článku

Smajlíci či útržkovitý text. Hrubé prohřešky v pracovních e-mailech

Pravidla slušného chování neplatí jen v reálném životě. Měla by se dodržovat i při elektronické komunikaci. Řada zaměstnanců ale tato pravidla vůbec nezná a sobě i své firmě může kazit dobré jméno.

Upozornění

Litujeme, ale tato diskuse byla uzavřena a již do ní nelze vkládat nové příspěvky.
Děkujeme za pochopení.

Zobrazit příspěvky: Všechny podle vláken Všechny podle času

Kvak.nořič VIII

posledni bod je tam proc?

0/0
27.8.2012 21:24

pupkoun

můj názor

To jsou ale šity... pokud bych měl usuzovat podle emailu na kvalitu osazenstva firem, tak bych si myslel, že jednám jen téměř s retardy. Ale ouha, právě lidé nejvíce zaneprázdnění a nejschopnější netrvají na takových hovadinách jako forma, ale jde jim víc o obsah. A pokud se někdo dokáže vyjádřit stručně, věcně a jasně, tak je mi úplně jedno, jestli to je sekretářka, ředitel nebo poslední uklízečka, ale jsem rád, že dostanu jasnou odpověď. Takové ty košaté věty filozofů jsou pěkné, ale možná tak v knize. Pro pracovní účely mi fakt stačí jasný obsah... p.s. pořád je okurková sezóna nebo co???

0/0
27.8.2012 19:21

Titan no.1

Ale?

"většina z nich není zákonnou normou" a kterépak jsou tou zákonnou normou? ;-D;-D

0/0
25.8.2012 20:48

Tomáš Neugebauer

Re: Ale?

Ta, jež jsou uvedena ve vyhlášce o podrobnostech výkonu spisové služby - např. výstupní datové formáty.

0/0
26.8.2012 14:14

Titan no.1

Re: Ale?

Nikdo se nebaví o státní správě, ale o pracovních mailech.

Když už jsme u toho, tak DOCX a XLSX jsou formáty, které by neměly projít poštovním filtrem a ten, kdo je rozesílá by měl bát zablokován, videa MPEG jsou rovněž nesmysl, je naprosto běžné použít i WMV...

0/0
26.8.2012 14:29

Tomáš Neugebauer

Re: Ale?

Mýlíte se. Uvedená vyhláška se netýká jen státní správy, ale např. i podnikatelů zapsaných v obchodním rejstříku, škol, nadací, občanských sdružení. Formát MPEG-1 a MPEG-2 v ní naleznete.

0/0
26.8.2012 18:41

Titan no.1

Re: Ale?

Pletete se, dle par.63 odkazovaného zákona 499/2004 Sb. mají povinnost vykonávat spisovou službu: kraje, Praha, obce, městské části, statutární města, celkově veřejnoprávní původci.

Čili jen státní správa, právnických osob se to týká pouze tehdy, jsou-li opět zřizované státní správou, čili žádní podnikatelé, ti to mají správně ignorovat, protože stát vymýšlí nesmysly. Některých se týká pouze povinnost odevzdat účetní závěrku v PDF forrmátu, ovšem zase typicky hloupě vypáleném na CD...:-/

P.S. mimochodem je tam i onen WAV, na který redakce zapomněla...

0/0
26.8.2012 22:50

Tomáš Neugebauer

Re: Ale?

Problematika je mnohem složitější, než aby se stačilo podívat na ustanovení jednoho paragrafu. Máte pravdu v tom, že soukromoprávní původci nemají povinnost vést spisovou službu. Avšak někteří mají povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií, případně předání archiválií.

Navíc na začátku jste rozporoval, zda některé požadavky jsou závazně upraveny. A to jsou. Zda jen pro někoho je sekundární. Tedy formulace v článku je zcela správná. I obce či úřady mají své obchodní e-maily. Navíc i oni provozují drobné výrobní provozovny atd.

Takže ještě jednou uvádím, že formulace v článku je správná.

0/0
27.8.2012 18:26

Titan no.1

Re: Ale?

Zaměstnanci státní správy musí jednat dle zákona vždy. Pokud tak nečiní, mají se odebrat za pokladnu supermarketu, rozhodně nemají číst iDnes a tato informace není určena jim. Čili v článku je informace, která není určena čtenářům, což je svým způsobem podivné. Pokud někdo musí mít datovou schránku, pak si musí být rovněž vědom těchto pravidel, protože jsou to pravidla jejího používání.

Informace o tom, že existují zákonné normy je správná (i když přesně takto to není v článku napsáno) ovšem také je správná informace, že existuje standard TCP/IP, kterým se musíte připojit do sítě, abyste mohl komunikovat. Co s touto informací, asi nic, že? Čili říct, že existuje norma, ale neříct, pro koho platí mi nepřijde jako správná informace, a ve své podstatě je matoucí...

0/0
27.8.2012 19:48

Tomáš Neugebauer

Re: Ale?

Ve většině s vámi souhlasím. Bohužel však pletete některé věcí dohromady. Informace v článku jsou určeny všem, tedy i zaměstnancům státní správy. Navíc vámi používaný pojem státní správa je mnohem užší, než pojem veřejnoprávní původci (nejen školy či zdravotnická zařízení nejsou součástí státní správy, natož např. Český rozhlas či ČNB, tedy právnické osoby zřízená zákonem). Datová schránka s tím nemá nic společného. Datovou schránku musí mít i podnikatelské subjekty, jakož i např. advokát a ten opravdu není součástí státní správy.

0/0
27.8.2012 22:02

A přece se maže...

Re: Ale?

Pán má problém s instalací Microsoft Compatibility Pack?

0/0
27.8.2012 8:40

Titan no.1

Re: Ale?

Proč jako? Posílat DOCX a XLSX je neslušné, ba sprosté. Pošlu vám hudbu v APE a vy si doinstalujte MediaMonkey. Nehledě k tomu, že dost lidí MS Office nezajímá, čili jestli máte pocit, že někomu radíte, tak neradíte, ale prudíte... Pokud je někdo negramotný, a neumí v Office změnit výchozí formát na DOC a XLS, tak by mu měli úředně zaplombovat síťový hardware...

0/0
27.8.2012 10:50

WIFI

Re: Ale?

asi tak.

0/0
27.8.2012 10:55

Alowen

Re: Ale?

nehledě na to, že není problém změnit DOC nebo XLS na PDF. Pokud tedy není nutné, aby to příjemce dostal v editovatelném formátu

0/0
27.8.2012 12:32

Titan no.1

Re: Ale?

Jistě, kdysi jsem posílal dokumenty rovnou ve dvou formátech DOC a PDF, dnes už jen PDF. U XLS bych ale do PDF nekonvertoval. Nabídky a smlouvy se stejně jen čtou a tisknou, s XLS si lidi chtějí většinou hrát, vytvořit si vlastní graf apod..

0/0
27.8.2012 12:45

sucipej roznec IV

Re: Ale?

Doc a XLS si strc nekam. Mel bys pouzivat ODF.

0/0
29.8.2012 11:29

Titan.no1

Re: Ale?

ODF bych určitě neměl používat, ten si nápodobně strčte také tam... A propos, používejte jen procesory s otevřenou architekturou, čili abakus...

0/0
29.8.2012 11:53

Flegmatik Pohoda

No, pročetl jsem si diskuzi

a jedni píšou, že je hloupost použivat "Dobrý den, paní Nováková" jiní zase tvrdí, že je to zdvořilejší a je blbost psát "Dobrý den paní Nováková", jiní zase píší, že je totálně nezdvořilé psát "Dobrý den" a má se psát "Vážený" nebo "Vážená". A všichni to píší tak přesvědčivě, že jsou si tím svým tvrzením jisti. Takže jak to teda je správně, to se tady člověk asi nedozví. :-)

0/0
25.8.2012 19:56

Stepni-Vlk

Re: No, pročetl jsem si diskuzi

"Dobrý den" je podle mého ideální kompromis. "Vážený" se mimochodem běžně píše v obchodních dopisech. Což ovšem není většina mailů.

+1/0
25.8.2012 21:21

VyMeTaky

Re: No, pročetl jsem si diskuzi

Ona ani většina adresátů není z těch, jichž by si jeden vážil...

0/0
25.8.2012 21:39

mroyko, build 1.0.005

Re: No, pročetl jsem si diskuzi

Lhat se nema,  jenze to vyloucuje  "vazeny" i "dobry den" ;-D

0/0
25.8.2012 22:42

Rodnok

Re: No, pročetl jsem si diskuzi

Taky jsem z toho blbej... zatím zůstávám u standardního oslovení "Dobrý den", pokud si tykáme, tak "Ahoj" a pokud píšu více lidem (a v množině adresátů jsou zástupci druhé skupiny), tak "Dobrý den/Ahoj" ;-D

0/0
25.8.2012 21:48

Miš 13

Re: No, pročetl jsem si diskuzi

ahoj a dobrý den, dobrý den a ahoj.... sklepáci

0/0
27.8.2012 14:56

Linde CZ

Re: No, pročetl jsem si diskuzi

Obchodni maily bych zacinal 'Vazeny', aby to melo uroven dopisu, zbytek 'Dobry den' atd.

0/0
25.8.2012 22:46

Tomáš Neugebauer

Re: No, pročetl jsem si diskuzi

Podle ČSN 01 6910 e-maily, které jsou charakteru obchodního dopisu, mají začínat "zdvořilostním oslovením (někdy pozdravem nebo neformálním oslovením)". Tedy podle dokumentu, jež má charakter doporučení, se preferuje zdrořilostní oslovení (např. Vážený pane náměstku, Vážená paní Nováková). V některých případech je však možný pouhý pozdrav (např. Dobrý den) nebo neformální oslovení (např. Ahoj Petře).

0/0
26.8.2012 13:23

CZMiki

Re: No, pročetl jsem si diskuzi

http://prirucka.ujc.cas.cz/?id=850

0/0
27.8.2012 9:25

Linde CZ

Dobre je tez nepouzivat prilis mnoho hrubek

:-)

+7/0
25.8.2012 19:47

honer

Re: Dobre je tez nepouzivat prilis mnoho hrubek

a používat diakritiku

+3/0
26.8.2012 5:08

Bery

Re: Dobre je tez nepouzivat prilis mnoho hrubek

Tu pouzivam jen ve vyjimecnych pripadech... ;-D

0/0
27.8.2012 9:06

Linde CZ

Re: Dobre je tez nepouzivat prilis mnoho hrubek

v mailech? Blbost.

0/0
27.8.2012 23:17

Centralní Mozek VeVerek Bartowyj

Myslím že podnikový cenzor

by se měl inspirovat od cenzora iDnes a všechny emaily preventivně mazat ;-D;-D;-D

+1/0
25.8.2012 19:28

oldfashioned Kokodák v1b

jsem zde správně v rubrice "Finance"???

8-o

(a já myslel, že je to "Alík"...RvRv)

+1/0
25.8.2012 18:23

Albert Joey Dreistein

A proč by jako měly vadit smajlíky?

spíš by mě zajímalo, kdo vymýšlí takové stupidní články o ničem8-o

+1/0
25.8.2012 17:19

A.C.Dupin

Re: A proč by jako měly vadit smajlíky?

Zkus si představit, že by o tobě odeslali mail:

"Tomu čičmundovi jsme našli v hlavě nádor jako tenisák LOL. Vyfiknete mu ho vy, vy kanci? ROFL Nebo snad mám napsat největšímu řezníkovi Vládovi II.? OMG

Čus bus, Pepa Jetel"

0/0
25.8.2012 17:48

emape

Re: A proč by jako měly vadit smajlíky?

že si pletete zkratky a smajlíky? :)

+1/0
25.8.2012 17:53

A.C.Dupin

Re: A proč by jako měly vadit smajlíky?

Nepletu, pouze zvýrazňuji, protože mi to přišlo lepší. Na druhou stranu pro zkratky IMHO platí také ;-)

0/0
25.8.2012 18:06

Titan no.1

Re: A proč by jako měly vadit smajlíky?

To je soukromá zpráva, ta nemá s předmětem článku nic společného...

+1/0
25.8.2012 20:50

Já už budu hodný Kalousku

Re: A proč by jako měly vadit smajlíky?

Ten co si vymyslí i vlastní jméno.

0/0
25.8.2012 18:00

Linde CZ

Re: A proč by jako měly vadit smajlíky?

V obchodni korespondenci nemaji co delat.

+1/0
25.8.2012 19:40

akleen

Re: A proč by jako měly vadit smajlíky?

Tak kazdy nemusi mit tak nudnou korespondenci jako vy. Pri komunikaci treba s asijskymi vyrobci, kdy vlastne komunikujte s detmi tak do 25ti let je korespondence smajly poseta a treba je to obchod za miliony chytroline.

0/0
27.8.2012 8:20

Linde CZ

Re: A proč by jako měly vadit smajlíky?

no jasne, kluidne delej obchody za miliony a vylepsuj pritom dopisy treba sprostymi vtipy, abys mel odchodni postu zabavnou. Na faktu, ze neco takoveho nema v obchodni korespondenci co delat, to ovsem nic nemeni.

0/0
27.8.2012 23:19

xtron2

Je to opravdu strašné

Dokáži pochopit nedostatky v e-mail korespondenci u lidí 40+, ale nedokážu odpustit neznalost mladším nebo absolventům. nedokáží ani napsat subjekt, neznají co je to velikost souboru, ani životopis nedokáží opravit podle wordu (když už ani pravopis nezvládnou), nedokáží oslovit ani se podepsat, nedokáží si ani e-mail program nastavit nebo do počítače něco nainstalovat ... negramotnost v základech práce s PC je u mladých lidí naprosto zarážející!

0/0
25.8.2012 17:15

i-vet

Re: Je to opravdu strašné

lidi 40+ problém s e-mailem nemají a mladí nevědí ani co jsou vyjmenovaná slova;-)

+1/0
26.8.2012 8:48

petrph

a právě proto

má třeba Thunderbird takovou roztomilou funkci, kterou si můžete nastavit maximální velikost stahování e-mailu do počítače.. Takže pak  , v ideálním případě se stáhne jen ten text který si potřebujete přečíst, zatímco všechny ty megové soubory s obrázky či dokonce videi zůstanou na poštovním serveru. A jestli je vidět nepotřebujete, tak se ani nestáhnou,  ..:-)

0/0
25.8.2012 16:28

Desserter

...

muck :*

0/0
25.8.2012 16:28

fošna

No a mne se zase líbí...

Když napíšu dopis, šéf ho předělá a když s tím předělaným dopisem přídu za měsíc, tak ho předělá znovu...a já pokaždý vypadám jak blbec....;-D

e-mail : píšu stručně co chci , kdo to nepochopí má tam telefon.   Pokud píšu někomu s kým jsem v kontaktu neustále píšu už jen dobrý den.......

Když někoho oslovuji poprvé je to o něčem jiném.

0/0
25.8.2012 15:53

Zná ho někdo? Ne? Pak je to on!

Re: No a mne se zase líbí...

přídu?8-o pokaždý?8-o píšu?8-o + čárky v textu... nedivím se šéfovi. ;-D

+8/0
25.8.2012 16:51

xtron2

Re: No a mne se zase líbí...

Se opravdu nedivím, že to předělá. Píšete opravdu šíleně.

+1/0
25.8.2012 17:17

kwakinX

Re: No a mne se zase líbí...

Nedal vám tuhle přezdívku už váš češtinář?

+1/0
25.8.2012 20:07

Vrah

Automatická odpověď?

K bodu 5:

„Nastavit automatickou odpověď vždy, když dotyčný nebude schopen na maily odpovídat.“

výborný nápad – před odchodem na dovolenou nastavím automatickou odpověď; ten, kdo mi bude psát, udělá totéž, ale pošle mi ještě e-mail, že jede na dovolenou… a až se vrátím, budu mít zaplněnou i schránku s neomezenou kapacitou.

0/0
25.8.2012 15:33





Finance.iDNES.cz radí

Víte, že půjčku můžete vyřídit kompletně on-line?

Další rady k nezaplacení

Dopřejte si vše a přesto utrácejte chytře!

V sekci osobni.finance.idnes.cz naleznete výhodné nabídky finančních produktů, energií a telefonování.

Vstupte do obchodu

Poraďte se s odborníkem

Nevíte si rady s finančními otázkami? Naši odborníci vám vždy poradí v každé životní situaci.

Vstoupit do poradny

Najdete na iDNES.cz



mobilní verze
© 1999–2017 MAFRA, a. s., a dodavatelé Profimedia, Reuters, ČTK, AP. Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování článků a fotografií je bez souhlasu MAFRA, a. s., zakázáno. Provozovatelem serveru iDNES.cz je MAFRA, a. s., se sídlem
Karla Engliše 519/11, 150 00 Praha 5, IČ: 45313351, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328. Vydavatelství MAFRA, a. s., je členem koncernu AGROFERT.