Diskuze
Rady manažerů: Jak vyřídit stovky e-mailů bez chyb a časové ztráty
Děkujeme za pochopení.
J62a63r77o69s13l86a83v 85H37a24š57e70k
Koš....
Pokud je mail důležitý, určitě se ozvou, pokud není důležitý, nic se neděje.
H50e68l74e97n96a 65Č96í43ž60k96o38v83á
Tenhle "emailový mazec" pamatuju z posledního zaměstnání, než jsem prchla na volnou nohu, tj. tak před 15 lety. Nebylo nás ve firmě ani dvacet, ale jak se zavedl intranet, nikdo už se neobtěžoval seběhnout o patro níž a probrat s kolegou nějakou potřebnou maličkost, ačkoli by to bylo ve výsledku rychlejší, jednodušší a hned by obě strany věděly, co přesně ten druhý potřebuje (protože i intonace a nonverbální komunikace dokáže přenášet informační hodnotu); ne, všichni jsme všechno smolili do pošty -- a ještě jsme si mysleli, jak jsme děsně moderní. Nakonec nikdo s nikým pořádně nemluvil, max. jsme na sebe ječeli: "Vždyť jsem ti to přece psal!" E-mail je šikovná věc, ale jak se to přežene, tak je akorát tak k zlosti.
P98e94t40r84a 68N52o77v15á98k66o94v58á
Prosím, ať mi taky denně přijde jenom 50 - 100 zráv...
K63a89r63e65l 35N92o97v50á46k
A teď si představte, že jeden takový email, má mít opravdu nějakou přidanou hodnotu. Například nějakou technickou zprávu, kterou je třeba posoudit a má třeba 10 stran nebo obsahuje několik výkresů. Nedej bože, že na to máte například technicky nebo jinak odborně podobně odpovědět. No a teď si vemte, že opravdu v některých skutečných firmách to tak funguje a vaší nadřízení vám řeknou, že to je vaše chyba, že nestíháte. Přáli byste si produkt od takové firmy?
L80u18k52á51š 80Š70m55a37h89e38l
"Na každého pracovníka připadá v průměru 85 emailů obdržených a 36 odeslaných" To jako DENNĚ? Jako v jakém sektoru, tak někde v kontrole objednávek, ne? Mně přijde přes dvacet emailů za den, jen když studenti odevzdávají na poslední chvíli protokoly a seminárky... a jestli za den pošlu pět emailů, tak to je hodně...
P53e86t90r 43J92a11r78o60š
cim vetsi firma, tim vic bezne komunikace, ale i bulletinu, newsletteru, atd, atd...
M15a32r94e77k 61K40a16l22i19n40a
Kamarád pracuje ve firmě o 150 zaměstnancích. HR oddělení dostalo nápad, že jednotlivá oddělení nevědí co řeší oddělení ostatní, finance nechápou co se děje v salesu, marketing co v logistice, apod.. Tak se nařídilo, že jakákoli email kohokoli ve firmě se musí dávat do kopie na celou firmu... I takto se to někde řeší...
P74a58v75l53a 37H67r28a58d52i16l51o94v82a
Takhle to ma muj muz. Vysledkem je, ze ma v poste 10 000 neprectenych mailu . Cte jen co se ho tyka, jinak by se z toho po....
L27u44d85v98í77k 71G55a69j63d55o42š92í27k
"...Stačí poštu kontrolovat každých 15 minut v případě, že potřebujete být v kontaktu s klienty či obchodními partnery. Při běžném režimu stačí hodinový interval. Poštu, kterou lze vyřídit do dvou minut, však řešte okamžitě..."
.
To je naprosto ZÁSADNÍ omyl a nepochopení funkce této technologie. E-mail je offlinová komunikace a má nahrazovat běžnou poštu. Odpověď na běžnou pracovní poštu dostanete v nejlepším případě do 2-3 pracovních dní. Takže pokud vám někdo pošle e-mail, neměl by očekávat vaší odpověď dříve než za tuto dobu a je proto nesmysl odpovídat OKAMŽITĚ. Zrovnatak je nesmysl vybírat poštu každých 15 minut. Běžnou poštu také vybírate maximálně jednou za den. A PŘEDEVŠÍM - pokud od vás někdo dostane odpověď do 5 minut. Příště to už bude brát jako samozřejmost a bude to dokonce VYŽADOVAT.
To neplatí o poště vnitropodnikové. To je něco jiného a je nutné to striktně odělovat.
Zároveň to neplatí o mailech, na kterých se například předem dohodnete telefonicky
. Má-li někdo potřebu s vámi komunikovat rychlji, nechť využije jiný-vhodnější způsob než je e-mail. E-mail je POŠTA. Nikoliv chat!
P51a12v55l22a 45H68r60a24d62i40l62o98v59a
Tak pokud u nas ve firme budeme odpovidat za 2-3 dny, prijdeme o vetsinu klientu .
J33a25r44o58s72l18a19v 48T76a43c75h40o38v49s62k70y
Na zpracovani mailu maji W8.1 skvelou ficuru. Jmenuje se DELETE - spousti se na klavesnici v pravem hornim rohu, takze je super, ze funguje i kdyz nejde mys. Kdyz je mailu moc, da se spustit i tak, ze se na tu klavesu da mensi zavazicko. Nez se naobedvate mate maily zpracovane. Pokud to zpracuje i dulezity mail, nic se nedeje. Odesilatel si vsimne, ze neodpovidate a zavola.
P21e12t42r 60J19a26r26o12š
problem, ktery se do 24h vyresi sam, si nezaslouzi moji prozornost :))))
P39e69t81r 44J68a64r14o33š
A vubec nejlepsi josu emaily typu, kdy lidem prijde mail a oni nevi co s nim. Tak ho obratem preposlou dal s doplnenim FYI, resp FYA a vec povazuji za vyrizenou.
Jak nepřijít o peníze. Na co myslet, než ukončíte penzijko
Od července nebudou vypláceny státní příspěvky k penzijnímu připojištění lidem, kterým byl přiznán...
Fenomén Koh-i-noor. Žlutá tužka z Budějovic píše svůj příběh už 135 let
Nebýt Elisabeth Hardtmuthové, která už nechtěla prát manželovy košile ušmudlané od uhlu, Koh-i-noor...
{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}
{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}
Vzdělání nestačí. O profesní kariéře často rozhodují měkké dovednosti
Pracovní trh se dynamicky vyvíjí a neustále přináší nové výzvy. Zaměstnavatelé v dnešní době...
Méně peněz na sport, více volna. Jak firmy upravují nabídku benefitů
Schválení vládního konsolidačního balíčku způsobilo na sklonku loňského roku paniku i v oblasti...
{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}
{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}
Sonda: Stavebko stojí za úvahu, akční nabídky zhodnotí vklady i o 5 %
Stát srazil příspěvek na stavební spoření na polovinu. Od letošního roku přidá střadatelům nejvýš...
Spoření v eurech se v bankách vylepšilo. Víme, kdo má nejvyšší úrok
Premium Mít doma v šuplíku eura nedává velký smysl. Zvlášť když jde o větší částku. A nedává ani smysl...
Rozhodovat musí lékaři, AI má radit a kontrolovat, říká expert
Téměř v každé práci dnes pomáhají moderní technologie a také umělá inteligence. Zdravotnictví není...
Daně 2023: Na elektronické podání růžového formuláře zbývá už jen pár dní
Nejzazší termín, do něhož lze podat elektronické daňové přiznání, je čtvrtek 2. května. Kdo termín...
Jaké jsou výhody a nevýhody DIP a u jaké nabídky zvýšit ostražitost
Od letošního roku stát nabídl zájemcům o spoření na penzi nový Dlouhodobý investiční produkt, tedy...
Financial Controller (A12540)
AURES Holdings a.s.
Praha