Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Diskuse k článku

Poradna: Kdy mi může šéf hlídat a kontrolovat pracovní e-mail?

Na jedné straně stojí soukromí zaměstnance, na druhé pak právo zaměstnavatele na ochranu vlastního majetku. Jak moc může šéf sledovat internetovou korespondenci svých podřízených, vysvětlují čtenáři advokáti z bpv Braun Partners Markéta Nešetřilová a Jiří Bárta.

Upozornění

Litujeme, ale tato diskuse byla uzavřena a již do ní nelze vkládat nové příspěvky.
Děkujeme za pochopení.

Zobrazit příspěvky: Všechny podle vláken Všechny podle času

D10i85t78a 19S70m76í15t25a96l82o27v83á 7441879635409

Není nad to, když je vše ošetřené kolektivní smlouvou. Ve firmě jsme při nástupu podepisovali ve smlouvě souhlas s případným založením emailu znějící na soukromé jméno a příjmení. Ovšem za zavináčem s hlavičkou firmy. Tento email je firemní po celou dobu, dokud zaměstannec ve firmě pracuje. Nemá ani veškerá práva k němu. Schránka patří zaměstnavateli a zaměstnanec má písemný souhlas na konkrétních adresách otevírat, číst a odpovídat na emaily. Tím úplně odpadly dohady o tom, jestli si na takové schránce může vyřizovat soukromé věci. Nemůže! Už proto, že dopředu ví o tom, že si to může kdokoli z vedení přečíst.

Divím se, že to v dnešní době obdobně nemá vyřešené každá firma. Ubylo by hodně dohadů a problémů s odlišováním soukromí od firmy.

0/0
21.5.2017 10:21

M66a60r97c74e22l28a 19B42í71l50á 4867410692349

Někdy firma chce, aby se zákazník obracel na konkrétní pracovníky, kteří mají určitou agendu.

Někdo zde tvrdí, že jmeno@firma.cz je totéž, jako dopis nadepsaný Jméno, Firma, adresa, který je soukromý dopis. Zatímco dopis poslaný na Firma, Jméno, adresa je firemní a otevírá ho podatelna.

Pak logicky následuje, že by si firma musela zaregistrovat domény se jmény svých pracovníků, kteří by pak používali pracovní e-mailovou adresu firma@jmeno.cz , toto by chodilo přes elektronickou podatelnu, kde by se ukládalo.

0/0
14.5.2017 9:41

M74a19r67c52e93l29a 89B61í69l12á 4627330462179

Dopis s adresou "Jméno, Firma" se považuje za soukromý dopis, protože je určen člověku, který se nachází na adrese "Firma".

Zatímco dopis na adresu "Firma, Jméno" je určen pro firmu, s předpokladem, že ho převezme dotyčná osoba nebo někdo, kdo ho v jeho agendě zastupuje.

Avšak e-mail na adresu "Jmeno@Firma.cz" bych ale rozhodně neuznala jako soukromý, protože je to alternativa k dopisu "Firma, Jméno".

Za alternativu k dopisu "Jméno, Firma" bych snad považovala e-mail na soukromou adresu, kterou si člověk otevře či dokonce uloží v pracovním počítači. Jen v tomto případě se na něj vztahuje ochrana osobní korespondence.

Je pak už jen věc firemních vnitřních předpisů, zda toleruje, aby si zaměstnanci na firemním počítači vyřizovali soukromé e-maily či ukládali soukromé fotky atd, podobně jako je na firmě, že podatelna předává soukromou poštovní korespondenci.

+1/−1
13.5.2017 10:52

J58a85n 95H34o79r30s50k87ý 2646780547805

Mám dojem, že se ÚOOÚ už zcela pomátl: "V případě, kdy je e-mailová adresa tvořena jménem a příjmením zaměstnance (tedy jméno.přijmení@zaměstnavatel.cz), pak e-mail přijatý na tuto adresu bude považován za soukromý."

I malé dítě dnes už zná, jak a čím je tvořena mailová adresa, především její část za zavináčem, ovšem k "právním expertům" ÚOOÚ tato informace zřejmě ještě nedorazila?!

+3/−1
12.5.2017 13:33

Z75d46e47n29ě88k 72W55e72r17n17h25a91r92t 6447495152908

No to je spíš stejný systém, jako u papírové pošty. Odjakživa platí, že obálku s adresou ve tvaru: "František Novák, Firma a.s." dostane ten Novák na stůl neotevřenou, ale obálku s adresou "Firma a.s., František Novák", klidně otevřou na podatelně, když tam třeba není. Tohle vidím jako něco podobného. Proto taky hodně firem tyhle "soukromé emaily" ve firemním prostředí nepovoluje, případně se to snaží nějak obejít. Soukromou poštu ať si lidé řeší mimo firemní servery, je to i bezpečnostní riziko a vůbec zdroj problémů.

+1/0
12.5.2017 20:25

M94a22r87c80e12l82a 85B54í62l61á 4487830862539

ano. s ohledem na to, že e-mailová adresa se čte odzadu 1.cz 2.firma 3.jméno, jde o analogii k dopisu nadepsaném "firma, jméno" což je dopis určený firmě, otevírá ho podatelna

jestli firma dovolí vyřizování soukromé korespondence na firemním počítači, je její rozhodnutí. v tom případě se ovšem na soukromou poštu vztahuje ochrana soukromí. jak se píše v článku, může firma evidovat aktivitu na soukromém e-mailu, ale nemůže to číst.

Dnes si každý může zdarma založit soukromou adresu, takže není žádný důvod psát si soukromou poštu na firemním e-mailu.

+1/−1
13.5.2017 15:35

T87o96m22á52š 52N23e50u23g88e76b73a98u51e69r 1140405450790

Omyl, e-mailová adresa se čte odpředu, a to: Josef Novák v (@ znamená V) seznam. Česká republika. Adresa jmeno.prijmeni@firma.cz je opravdu soukromou adresou, neboť je adresou konkrétní fyzické osoby ve firmě, nikoliv firmy (to však neznamená, že ji uživatel může používat k soukromým účelům). Bude-li však znít personalni@firma.cz, tak se jedná o adresu personálního oddělení ve firmě, tedy adresou dílčího úseku firmy a tím adresou firemní.

0/0
13.5.2017 17:55

M44a96r69c65e65l10a 73B62í60l74á 4357210162879

takže vaše doporučení zní: pokud firma chce, aby se zákazník obracel na konkrétního pracovníka, měla by firma zaregistrovat domény josefnovak.cz , karkulkacervena.cz atd a pak e-mailové adresy budou znít: firma@josefnovak.cz, firma@karkulkacervena.cz

s tímto jste spokojen? dle Vašeho stanoviska toto jsou to firemní adresy a budou se otevírat na elektronické podatelně.

0/0
14.5.2017 9:34

T30o62m37á93š 80N91e96u90g49e81b32a20u16e13r 1410265490310

Nepochopila jste, co jsem napsal. E-mailová adresa není totéž, co adresa na obálce! To jste tu uvedla Vy, ale je to chybně. Tedy ještě jednou.

E-mailovou adresu tvoří: označení e-mailové schránky, symbol obecně v Čechách nazývaný zavináč, jenž je symbolem anglického at, tedy má význam u, v, na, definice počítače, kde je schránka umístěna (doména). Tím, že prohodíte údaje nezměníte právní význam (na obálce je to jiné).

Jak již jsem uvedl, aby se nejednalo o soukromou adresu, musí mít podobu firemní, například běžné používané info@firma.cz, podatelna@firma.cz, personální@firma.cz apod. Chce-li firma, aby pošta byla směřována na konkrétního zaměstnance a přitom zůstala adresou firemní je možné označit například konkrétní funkcí toho zaměstnance.

0/0
14.5.2017 11:00

M26a68r48c89e83l31a 41B22í77l89á 4627740862779

takže: firma.jnovak@firma.cz

pokud je důvod, aby byla pošta směřována na konkrétního referenta

0/0
14.5.2017 14:41

P69e84t77r 87Č42e19r59v52e82n53ý 3566871432545

Podle mého názoru by měl pracovní e-mail sloužit pouze pracovním záležitostem.

Je ale pravda, že mnoho lidí uvádí všude jako kontaktní v soukromých záležitostech pouze pracovní e-mail.

Nikdy jsem příliš nepochopil, proč to dělají a co vlastně dělají, když v té práci skončí a ztratí přístup ke svému de facto soukromému e-mailu.

+7/0
12.5.2017 9:41

Z92d70e30n44ě34k 14W93e47r49n40h78a15r62t 6677235162388

No co.. Poslední den v práci si ukradnou všechny kontakty a v nové práci všem rozešlou mail z nové adresy všem kontaktům, soukromým i firemním, ze kterého není jasné, zda jde o soukromý nebo pracovní mail. Takže v tom nastane binec a zlá krev.

+1/0
12.5.2017 20:27

J73i93ř54í 49J30e34z53d83i40n71s72k84ý 8948422943879

Vubec nechapu smysl toho, co jste napsal.

0/0
12.5.2017 23:40

J85a28r17o68m27í50r 82K82r32á45l 4470189364569

Pokud je to email jméno@firma.cz, je jednoznačně firemní firemní. Soukromý může mít zaměstnanec jméno@email.cz.

+2/−2
12.5.2017 8:48

T90o39m75á25š 81N93e87u14g71e46b76a60u92e41r 1310615530960

Takže e-mail jméno@seznam.cz není soukromý, ale firemní seznamu? To jste právě napsal.

0/0
12.5.2017 17:00

Z82d26e76n48ě16k 47W20e33r21n70h27a84r85t 6447565832808

Fůra lidí má dnes vlastní doménu i pro soukromé účely. Celá naše rodina má emaily ve tvaru jmeno@prijmení.tld a rozhodně nejsme nějaká výjimka, za těch pár korun to stojí.

0/−2
12.5.2017 20:20

J43i19ř79í 60J11e98z80d56i69n90s66k56ý 8508612693919

Tak to gratuluju. Fura? Spis naproste minimum - temer nikdo. jmeno@pupularniemailsluzba.cz pokryje v zakonu 99% situaci.

Btw. Kdo chce kvalitni zabezpeceny email - protonmail.ch

0/0
12.5.2017 23:44





Finance.iDNES.cz radí

Víte, že půjčku můžete vyřídit kompletně on-line?

Další rady k nezaplacení

Dopřejte si vše a přesto utrácejte chytře!

V sekci osobni.finance.idnes.cz naleznete výhodné nabídky finančních produktů, energií a telefonování.

Vstupte do obchodu

Poraďte se s odborníkem

Nevíte si rady s finančními otázkami? Naši odborníci vám vždy poradí v každé životní situaci.

Vstoupit do poradny

Najdete na iDNES.cz