Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Diskuse k článku

Poradna: Kdy mi může šéf hlídat a kontrolovat pracovní e-mail?

Na jedné straně stojí soukromí zaměstnance, na druhé pak právo zaměstnavatele na ochranu vlastního majetku. Jak moc může šéf sledovat internetovou korespondenci svých podřízených, vysvětlují čtenáři advokáti z bpv Braun Partners Markéta Nešetřilová a Jiří Bárta.

Upozornění

Litujeme, ale tato diskuse byla uzavřena a již do ní nelze vkládat nové příspěvky.
Děkujeme za pochopení.

Zobrazit příspěvky: Všechny podle vláken Všechny podle času

D38i60t91a 59S31m84í35t55a10l63o17v17á 7391469305589

Není nad to, když je vše ošetřené kolektivní smlouvou. Ve firmě jsme při nástupu podepisovali ve smlouvě souhlas s případným založením emailu znějící na soukromé jméno a příjmení. Ovšem za zavináčem s hlavičkou firmy. Tento email je firemní po celou dobu, dokud zaměstannec ve firmě pracuje. Nemá ani veškerá práva k němu. Schránka patří zaměstnavateli a zaměstnanec má písemný souhlas na konkrétních adresách otevírat, číst a odpovídat na emaily. Tím úplně odpadly dohady o tom, jestli si na takové schránce může vyřizovat soukromé věci. Nemůže! Už proto, že dopředu ví o tom, že si to může kdokoli z vedení přečíst.

Divím se, že to v dnešní době obdobně nemá vyřešené každá firma. Ubylo by hodně dohadů a problémů s odlišováním soukromí od firmy.

0/0
21.5.2017 10:21

M72a23r45c62e83l58a 45B51í48l48á 4767860212179

Někdy firma chce, aby se zákazník obracel na konkrétní pracovníky, kteří mají určitou agendu.

Někdo zde tvrdí, že jmeno@firma.cz je totéž, jako dopis nadepsaný Jméno, Firma, adresa, který je soukromý dopis. Zatímco dopis poslaný na Firma, Jméno, adresa je firemní a otevírá ho podatelna.

Pak logicky následuje, že by si firma musela zaregistrovat domény se jmény svých pracovníků, kteří by pak používali pracovní e-mailovou adresu firma@jmeno.cz , toto by chodilo přes elektronickou podatelnu, kde by se ukládalo.

0/0
14.5.2017 9:41

M38a20r51c62e31l11a 57B26í91l38á 4747960682289

Dopis s adresou "Jméno, Firma" se považuje za soukromý dopis, protože je určen člověku, který se nachází na adrese "Firma".

Zatímco dopis na adresu "Firma, Jméno" je určen pro firmu, s předpokladem, že ho převezme dotyčná osoba nebo někdo, kdo ho v jeho agendě zastupuje.

Avšak e-mail na adresu "Jmeno@Firma.cz" bych ale rozhodně neuznala jako soukromý, protože je to alternativa k dopisu "Firma, Jméno".

Za alternativu k dopisu "Jméno, Firma" bych snad považovala e-mail na soukromou adresu, kterou si člověk otevře či dokonce uloží v pracovním počítači. Jen v tomto případě se na něj vztahuje ochrana osobní korespondence.

Je pak už jen věc firemních vnitřních předpisů, zda toleruje, aby si zaměstnanci na firemním počítači vyřizovali soukromé e-maily či ukládali soukromé fotky atd, podobně jako je na firmě, že podatelna předává soukromou poštovní korespondenci.

+1/−1
13.5.2017 10:52

J96a89n 48H37o17r13s59k73ý 2666330117785

Mám dojem, že se ÚOOÚ už zcela pomátl: "V případě, kdy je e-mailová adresa tvořena jménem a příjmením zaměstnance (tedy jméno.přijmení@zaměstnavatel.cz), pak e-mail přijatý na tuto adresu bude považován za soukromý."

I malé dítě dnes už zná, jak a čím je tvořena mailová adresa, především její část za zavináčem, ovšem k "právním expertům" ÚOOÚ tato informace zřejmě ještě nedorazila?!

+3/−1
12.5.2017 13:33

Z25d49e21n81ě18k 48W43e92r35n95h65a76r25t 6287115552308

No to je spíš stejný systém, jako u papírové pošty. Odjakživa platí, že obálku s adresou ve tvaru: "František Novák, Firma a.s." dostane ten Novák na stůl neotevřenou, ale obálku s adresou "Firma a.s., František Novák", klidně otevřou na podatelně, když tam třeba není. Tohle vidím jako něco podobného. Proto taky hodně firem tyhle "soukromé emaily" ve firemním prostředí nepovoluje, případně se to snaží nějak obejít. Soukromou poštu ať si lidé řeší mimo firemní servery, je to i bezpečnostní riziko a vůbec zdroj problémů.

+1/0
12.5.2017 20:25

M17a87r86c89e26l54a 57B10í48l78á 4177560632529

ano. s ohledem na to, že e-mailová adresa se čte odzadu 1.cz 2.firma 3.jméno, jde o analogii k dopisu nadepsaném "firma, jméno" což je dopis určený firmě, otevírá ho podatelna

jestli firma dovolí vyřizování soukromé korespondence na firemním počítači, je její rozhodnutí. v tom případě se ovšem na soukromou poštu vztahuje ochrana soukromí. jak se píše v článku, může firma evidovat aktivitu na soukromém e-mailu, ale nemůže to číst.

Dnes si každý může zdarma založit soukromou adresu, takže není žádný důvod psát si soukromou poštu na firemním e-mailu.

+1/−1
13.5.2017 15:35

T27o60m51á84š 18N15e19u30g36e63b75a92u10e34r 1710215870120

Omyl, e-mailová adresa se čte odpředu, a to: Josef Novák v (@ znamená V) seznam. Česká republika. Adresa jmeno.prijmeni@firma.cz je opravdu soukromou adresou, neboť je adresou konkrétní fyzické osoby ve firmě, nikoliv firmy (to však neznamená, že ji uživatel může používat k soukromým účelům). Bude-li však znít personalni@firma.cz, tak se jedná o adresu personálního oddělení ve firmě, tedy adresou dílčího úseku firmy a tím adresou firemní.

0/0
13.5.2017 17:55

M14a53r59c45e24l88a 97B93í63l81á 4687680362459

takže vaše doporučení zní: pokud firma chce, aby se zákazník obracel na konkrétního pracovníka, měla by firma zaregistrovat domény josefnovak.cz , karkulkacervena.cz atd a pak e-mailové adresy budou znít: firma@josefnovak.cz, firma@karkulkacervena.cz

s tímto jste spokojen? dle Vašeho stanoviska toto jsou to firemní adresy a budou se otevírat na elektronické podatelně.

0/0
14.5.2017 9:34

T70o53m47á25š 73N43e91u50g20e86b61a32u23e33r 1540325370370

Nepochopila jste, co jsem napsal. E-mailová adresa není totéž, co adresa na obálce! To jste tu uvedla Vy, ale je to chybně. Tedy ještě jednou.

E-mailovou adresu tvoří: označení e-mailové schránky, symbol obecně v Čechách nazývaný zavináč, jenž je symbolem anglického at, tedy má význam u, v, na, definice počítače, kde je schránka umístěna (doména). Tím, že prohodíte údaje nezměníte právní význam (na obálce je to jiné).

Jak již jsem uvedl, aby se nejednalo o soukromou adresu, musí mít podobu firemní, například běžné používané info@firma.cz, podatelna@firma.cz, personální@firma.cz apod. Chce-li firma, aby pošta byla směřována na konkrétního zaměstnance a přitom zůstala adresou firemní je možné označit například konkrétní funkcí toho zaměstnance.

0/0
14.5.2017 11:00

M89a14r52c20e91l81a 46B61í85l23á 4507370612669

takže: firma.jnovak@firma.cz

pokud je důvod, aby byla pošta směřována na konkrétního referenta

0/0
14.5.2017 14:41

P36e40t31r 55Č85e55r46v54e20n62ý 3426721832905

Podle mého názoru by měl pracovní e-mail sloužit pouze pracovním záležitostem.

Je ale pravda, že mnoho lidí uvádí všude jako kontaktní v soukromých záležitostech pouze pracovní e-mail.

Nikdy jsem příliš nepochopil, proč to dělají a co vlastně dělají, když v té práci skončí a ztratí přístup ke svému de facto soukromému e-mailu.

+7/0
12.5.2017 9:41

Z74d74e48n40ě53k 40W77e31r91n60h61a65r78t 6227565772988

No co.. Poslední den v práci si ukradnou všechny kontakty a v nové práci všem rozešlou mail z nové adresy všem kontaktům, soukromým i firemním, ze kterého není jasné, zda jde o soukromý nebo pracovní mail. Takže v tom nastane binec a zlá krev.

+1/0
12.5.2017 20:27

J82i35ř93í 95J82e12z98d46i81n89s45k93ý 8898772293979

Vubec nechapu smysl toho, co jste napsal.

0/0
12.5.2017 23:40

J54a85r21o73m20í82r 30K88r15á47l 4700939304769

Pokud je to email jméno@firma.cz, je jednoznačně firemní firemní. Soukromý může mít zaměstnanec jméno@email.cz.

+2/−2
12.5.2017 8:48

T34o97m41á62š 58N47e88u94g91e72b49a93u71e49r 1420365110810

Takže e-mail jméno@seznam.cz není soukromý, ale firemní seznamu? To jste právě napsal.

0/0
12.5.2017 17:00

Z41d67e34n35ě44k 13W88e10r14n14h89a44r40t 6157255142658

Fůra lidí má dnes vlastní doménu i pro soukromé účely. Celá naše rodina má emaily ve tvaru jmeno@prijmení.tld a rozhodně nejsme nějaká výjimka, za těch pár korun to stojí.

0/−2
12.5.2017 20:20

J47i62ř36í 29J81e18z58d93i48n34s25k21ý 8798562773469

Tak to gratuluju. Fura? Spis naproste minimum - temer nikdo. jmeno@pupularniemailsluzba.cz pokryje v zakonu 99% situaci.

Btw. Kdo chce kvalitni zabezpeceny email - protonmail.ch

0/0
12.5.2017 23:44





Finance.iDNES.cz radí

Víte, že připojení na pult centrální ochrany objektu snižuje cenu pojištění domácnosti?

Další rady k nezaplacení

Dopřejte si vše a přesto utrácejte chytře!

V sekci osobni.finance.idnes.cz naleznete výhodné nabídky finančních produktů, energií a telefonování.

Vstupte do obchodu

Poraďte se s odborníkem

Nevíte si rady s finančními otázkami? Naši odborníci vám vždy poradí v každé životní situaci.

Vstoupit do poradny

Najdete na iDNES.cz