EET pokladny: obchodníci potřebují jiné než hospodští. Dost si připlatí

aktualizováno 
Majitel penzionu si k svému chytrému mobilu pořídil za tři tisíce korun software a tiskárnu, měsíčně platí 300 korun a má EET vyřešenu. Obchodníci to budou mít složitější. Hlavně ti, kteří prodávají zboží na váhu, třeba řezníci či zelináři. Co je čeká?


Mají tři možnosti:

  1. Mohou zůstat u své současné váhy, výslednou cifru přeťukat do chytrého mobilu s EET softwarem a vytisknout účtenku. Není to moc efektivní, ale v prodejnách, kde obslouží pár zákazníků denně, to postačí.

  2. Kdo nechce pracovat takhle zdlouhavě, pořídí si software, který lze se stávající váhou propojit, náklady budou přibližně 5 tisíc korun. Musí si však ohlídat potřebné certifikace (viz dále v textu).

  3. Nejlepší je koupě takzvané váhopokladny, která už s EET počítá. Je to však drahé. Taková pokladna vyjde téměř na 50 tisíc korun (s DPH). Vyplatí se v prodejnách s čilým obratem a tam, kde chtěli inovovat pokladní systém.

Funkce je důležitější než cena

Zkušenosti z první vlny EET ukázaly, že největší komplikace nespočívají ve výpadcích či nefunkčnosti systému, ale ve špatném výběru pokladního řešení. Martin Dvořák ze společnosti Bizerba doporučuje, aby si podnikatelé vybírali pokladní systém nikoli pouze podle ceny, ale především s ohledem na druh i potřeby svého podnikání. A aby se zamysleli nad funkcemi softwaru, které ke své činnosti využijí.

Nepřehlédněte

Při nákupu pokladny sledujte:

1. Propojení s dalšími přístroji - Zvláště, když ke stávající váze dokupujete pokladnu s EET softwarem, důkladně vyzkoušejte, že spolu „mluví“, ideálně bezdrátově.

2. Reference - Levné pokladny neberou v potaz specifické potřeby či požadavky konkrétního oboru, a tak se může snadno stát, že sice koupíte výhodně, ale pak se budete trápit s provozem. Ideálem by bylo zjistit si od kolegů ze stejného oboru, jaké mají praktické zkušenosti s pokladními systémy, a přihlédnout k tomu při rozhodování.

3. Certifikace softwaru - Pravidelné ověřování vah u Českého metrologického institutu se nově týká i těch elektronických. Úřednímu ověření podléhá nejenom vážící mechanismus, ale i váhový software, který musí být také certifikován. Pokud tomu tak není, nesmí být zařízení používáno a majiteli hrozí dokonce i pozastavení činnosti.

„S váhami je to bohužel poměrně složité. Je třeba ohlídat veškeré certifikace, které má váha mít. Je totiž třeba, aby byla certifikována nejen přesnost měření - zelené označení písmenem M, ale také spojení váhy s pokladnou. Od 1. ledna 2017 musí být navíc všechna spojení váhy a pokladny v souladu s evropskou normou WELMEC, jinak nebude možné tato zařízení legálně používat,“ vysvětluje Petr Filipec ze Storyous.

Za to, že vážení probíhá podle zákona, odpovídá ten, kdo váhu používá. „Proto by si měl obchodník zkontrolovat, že má příslušné prohlášení o shodě na celý systém. Na něm musí být přímo uveden typ váhy a druh pokladního systému nebo softwaru,“ dodává Martin Dvořák z Bizerby.

Daně 2017

Průvodce formulářem daňového přiznání a tipy jak ušetřit: SPECIÁL NA TÉMA DANĚ

Jak správně vyplnit daňové přiznání a kde zjistit, jaká daňová zvýhodnění můžete uplatnit? VYPLNIT FORMULÁŘ ON-LINE

4. Funkce - Software může umět mnohem víc než jen tisknout EET účtenku. Spousta pokladních systémů nabízí třeba funkci skladového hospodářství. Podnikatel tak má lepší přehled o tom, kde unikají peníze, kolik je čeho na skladě, co se nejvíce prodává.

Nenechávejte vše na poslední chvíli

Další důležitou věc připomínají z poradenské společnosti Mazars: „Zařízení byl si měl obchodník pořídit s určitým předstihem, aby byl schopen otestovat jeho funkčnost nanečisto. Nejvíc chyb při spuštění první fáze EET bylo totiž právě kvůli nevhodně zvolenému nebo špatně nastavenému softwaru.“

Nejčtenější

Naspořil 400 tisíc a zkusil podnikat. Už má 260 zaměstnanců a míří výš

Praha,24.10.2018, Petr Palas, SPECIÁL PRO IDNES, FOTO MAFRA DAN MATERNA

Petr Palas začal při studiích na vysoké škole pracovat. Sbíral zkušenosti a střádal vydělané peníze. Pak založil v Brně...

Do úzkých ho dostal kamarád, kdysi prosperující firma asi zkrachuje

Drobným podnikatelům a živnostníkům dělají vrásky na čele mnozí odběratelé,...

Po studiích si Jaroslav založil rodinnou firmu se stavebninami. Dařilo se mu, zákazníci se jen hrnuli, až jednoho dne...

Co nahrává bleskovým zlodějům a systematikům, aby vás navštívili

Ilustrační snímek

Když dům či byt navštíví zloději, není to nic příjemného. Pojišťovny hlásí, že řada lidí jim přitom stále nahrává....

Vydáte stovku, pětikoruna se vám vrátí, někdy i mnohem víc

Existuje nabídka řady firem, které vám za nákupy přes svůj portál dávají...

Utrácíte, a přesto šetříte. To není protimluv, ale nabídka řady firem, které vám za nákupy přes svůj portál dávají...

Společně, nebo každý sám? Poradíme, jak řešit finance v domácnosti

Ma si mladý pár zřídit nový účet, ke kterému budou mít oba přístup,nebo to...

Mladý pár se rozhodne bydlet spolu. Výhledově by si chtěli pořídit vlastní bydlení a založit rodinu. Jak si však...

Další z rubriky

Lidé bez práce volí raději brigádu, nově je v kurzu mikrozaměstnávání

Největší zájem je o administrativní výpomoc nebo kvalifikovanou brigádu v...

Pracovní trh aktuálně nabízí téměř 320 tisíc volných pozic, přesto je v České republice stále přes 200 tisíc lidí bez...

Odborník: Průměrní lidé tvoří masu, lépe se s nimi manipuluje

Praha 3.10.2018 iDnes finance Pavel Vosoba foto Mafra Tomáš Krist

Pavel Vosoba se více než čtvrt století věnuje firemnímu poradenství. O spolupráci s ním stojí mimo jiné lidé, kteří...

Oprášily odkaz pradědečka a vyrábějí věci, které mají příběh. A živí je

„Velmi překvapené jsme byly obrovským zájmem o naši keramiku v Číně, kam jsme...

Pradědeček Ivany Švarcové měl hrnčířskou dílnu. Po znárodnění jeho živnost komunisté zlikvidovali a čas postupně...

Zpověď zklamaného bitcoinového nadšence a pokrytectví jeho kolegů

Zpověď zklamaného bitcoinového nadšence a pokrytectví jeho kolegů

Kurzy.cz Michael J. Casey je členem vedení serveru CoinDesk a je členem výzkumného týmu zabývajícího se blockchainem na Digital ...

Najdete na iDNES.cz