Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Sociální sítě v práci: místo blokování je raději naplno využijte

aktualizováno 
Nejeden šéf řeší otázku, zda na počítačích v práci zakázat přístup k Facebooku. Na jedné straně má výzkumy, že na surfujícím pracovníkovi tratí ročně třicet tisíc, na druhé tvrzení, že svobodnější zaměstnanec je výkonnější. A jejich aktivitou na sociálních sítích může firma dost získat.

Dovolte zaměstnancům, aby na sociálních sítích ukázali, jak to u vás chodí. Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Proč sociální sítě lidem v práci neblokovat, vysvětlují marketingoví specialisté Jan Vašík a Ondřej Tyleček.

Napadlo vás někdy, že vám zaměstnanci, kteří chodí v pracovní době na Facebook, mohou pomoci budovat značku? Nebo že vám sociální sítě mohou zpříjemnit a zrychlit interní firemní komunikaci? 

Nic si nenalhávejme. Nikdo z nás ve skutečnosti nedokáže pracovat osm hodin v kuse. Občasné odreagování nám umožní začít se znovu soustředit a pracovat s potřebnou kvalitou a efektivitou. Někdo si uvaří kávu, někdo jde na cigaretu, někdo prohodí pár slov s kolegy. Je to zcela přirozená potřeba, se kterou žádný zákaz nic nesvede.

Výzkum

Podle výzkumu společnosti truconneXion zneužívají čeští zaměstnanci pracovní počítače k zábavě a soukromým aktivitám 50 minut denně. Převedeno na hrubou mzdu jednoho zaměstnance, je to za rok 31 424 korun. A kde a jak dlouho surfujeme?

  • Sociální sítě 12 min
  • E-mail pro soukromé účely 11,5 min
  • On-line komunikátory (ICQ, Skype) 7 min
  • On-line nakupování 6,9 min
  • Zpravodajské portály a multimédia 6 min
  • Hraní her 3,6 min

Pozn. denní průměr na zaměstnance 2013 Zdroj: AuditPro

Sociální sítě jsou jen dalším nástrojem, který vašim zaměstnancům pomůže, aby se nezbláznili. Pokud jim zakážete, aby se na ně v práci přihlašovali, zaměstnanci si vyberou jinou odpočinkovou činnost. Více pracovního výkonu od nich zkrátka nezískáte. A kromě toho se na Facebook přihlásí stejně, přes svůj soukromý telefon. A procházením příspěvků svých přátel a zajímavých odkazů stráví mnohem více času, než by k tomu bylo potřeba na firemním počítači.

Blokování přístupu na sociální sítě není cesta vpřed. Benevolentnější přístup může firmě ledacos přinést. Jako šéfové máte ohromnou příležitost ovlivnit, co o vaší firmě zaměstnanci na sociálních sítích říkají. Stačí, když jim v parném létě postavíte do kanceláře box se zmrzlinou nebo zavedete společné pondělní snídaně. Každý příjemný zážitek je důvodem pochlubit se na Facebooku, Twitteru nebo Instagramu a zároveň rozeslat přátelům vzkaz: Pracuji ve skvělé firmě!

Nezapomeňte, že komunikace na sociálních sítích nespočívá ve strojených proklamacích a prodejních sloganech. Dovolte zaměstnancům, aby na nich ukázali, jak to u vás chodí, jací lidé u vás pracují, jaké zrovna máte projekty nebo jak vaše produkty pomáhají ostatním. Lidé u vás pak budou chtít nejen pracovat, ale také nakupovat.

Facebook jako nástroj interní komunikace

Představte si, že jste na kávovaru právě našli někým zapomenuté sluneční brýle. Není nic elegantnějšího, než vytáhnout telefon, pořídit fotografii a s komentářem ji nasdílet do soukromé skupiny na Facebooku. Všem členům skupiny se doručí oznámení a od majitele brýlí se můžete nechat pozvat na pivo.

Soukromá firemní skupina je zároveň vynikajícím místem pro sdílení aktualit z oboru a k diskusi nad nimi. Pokud se obáváte, že se v tom po nějaké době nevyznáte, používejte hashtagy, které vám umožní filtrovat příspěvky ve skupině podle témat.

Sociální sítě jako nástroj projektového řízení

Sociální sítě zde nemusí být jen pro zábavu, řada z nich se výborně hodí pro řízení projektů. Můžete využít třeba aplikaci Asana, kterou založil spoluzakladatel Facebooku Dustin Moskovitz, a která vašim zaměstnancům ušetří psaní desítek e-mailů, aby se vzájemně informovali o průběhu projektu a jeho jednotlivých částí.

Obáváte se, že zaměstnanci zveřejní něco tajného? Nejlepší bude, když je poctivě proškolíte. Je důležité, aby sami dobře chápali, co mohou bez obav sdílet s přáteli a co je důvěrné. Ranní káva s kolegy je jistě v pořádku, správce vaší počítačové sítě by si ale neměl fotit selfie před monitorem s přístupovými údaji. Pokud zaměstnancům navrch přidáte ještě školení o tom, jak se na sociálních sítích prezentovat, můžete si být jisti, že se vám to vrátí v dobrém jméně značky, jíž dělají vaši zaměstnanci tvář.

Autor:



Nejčtenější

Automobilky přitvrzují. Ceny aut letí nahoru

Zdražování aut

Možná jste si toho všimli sami, pokud uvažujete o koupi auta a sledujete ceníky. V některých se najednou objevily vyšší...

Dostali žárovky jako dárek, pak je měli draze zaplatit

Za žárovky jako dárek měl zaplatit skoro sedm tisíc. Ilustrační snímek

Žárovky jako dárek při podpisu smlouvy s novým dodavatelem energií jsou letitý šlágr. Smutné je, že si na takový dárek...



Proč jsou kanály kulaté? Obvyklé i nezvyklé otázky padající u pohovorů

Ilustrační snímek

Při pracovním pohovoru čelí uchazeči různým otázkám personalistů. Třeba dotaz „Jaké jsou vaše silné a slabé stránky?“...

Zrušíme hotovost, sílí hlasy. Co by to přineslo, rozebírá ekonomka

Ilustrační snímek

Objem bezhotovostních plateb výrazně narůstá. Co se stane, když peníze budou jen virtuální a skutečné peníze přestanou...

Zažil úspěch i pád. Dnes mluví o renesanci podnikání se zážitky

Jan Hájek

Před deseti lety založil firmu na zážitky. Lidem nabízí lety balonem, jízdu v rychlém autě, adrenalin ve větrném tunelu...



Další z rubriky

Tři osvědčené zásady, jak se vyhnout pracovnímu stresu z termínů

Ilustrační snímek

Stresuje vás, že máte před sebou úkol s pevně stanoveným termínem, o kterém víte, že je šibeniční? Nebo se umíte...

Potřebujete výkonnější zaměstnance? Dejte je do týmu, radí studie

Ilustrační snímek

Co motivuje zaměstnance k lepším pracovním výkonům? Podle studie výzkumníků ze Stanfordské univerzity je to spolupráce....

Poradna: jaké jsou záludnosti zkušební doby v novém zaměstnání

Ilustrační snímek

Cílem zkušební doby je, aby se zaměstnavatel a nový zaměstnanec lépe poznali a rozhodli se, zda chtějí ve spolupráci...

Další nabídka

Kurzy.cz

Rozbřesk: ČNB nic nebrání nasadit vyšší rychlost. Koruna na post-exitovém maximu
Rozbřesk: ČNB nic nebrání nasadit vyšší rychlost. Koruna na post-exitovém maximu

ČNB zatím její prognóza vychází, minimálně u dvou nejsledovanějších ukazatelů, a sice u inflace a HDP. Do příštího leto... celý článek



Najdete na iDNES.cz