Jak přežít stěhování do open space, radí sociolog

Straší vás firma tím, že budete přestěhování do „open space“, tedy do velkoprostorových kanceláří? Bojíte se hluku, chaosu a ztráty soukromí? Sociolog Vojtěch Bednář radí, jak se co nejlépe připravit a s novým prostředím vypořádat.
Moudrý zaměstnavatel by vám měl umožnit podívat se na to, jak bude vypadat vaše nové pracovní místo, ještě než se na něj nastěhujete.

Moudrý zaměstnavatel by vám měl umožnit podívat se na to, jak bude vypadat vaše nové pracovní místo, ještě než se na něj nastěhujete. | foto: zdroj: MetLife

O open space se toho již napsalo mnoho. Velkoprostorové kanceláře nejsou pouze módní trend, ale směr, kudy se vyvíjí administrativní práce, a to všem kritikům a komentátorům navzdory. Nejde přitom, jak se vám může zdát, o trend několika posledních let, ale o záležitost, která „trápí“ zaměstnance nejenom firem déle, než je mnoho z nás v produktivním věku.

Existují sice i příklady, kdy firmy vnášejí do open space inteligentní prvky a snaží se přestavět nudné a hlučné haly na přirozenější kancelářské prostředí, spolupracují s interiérovými designéry a hledají přijatelnější řešení. Open space přesto téměř nikdo nemá rád.

Většina toho, co se o nich píše, je negativní. Na internetu se dozvíte, jak open space škodí práci, zdraví, hygieně i výkonnosti. Přesto se firmy do open space stěhují, a přesto si v nich nakonec naprostá většina zaměstnanců zvykne. Případy, kdy se společnosti rozhodly pro návrat k tradičním kancelářím po zkušenosti s open space existují, ale jsou to spíše výjimky.

Pokud i vám takové stěhování „hrozí“, nebo už dokonce začalo, podívejme se spíše na to, co můžete udělat, aby pro vás bylo co nejsnazší.

1. Nebojte se draka

Říká se, že strach má velké oči a zubař bolí nejvíce cestou do ordinace. S open space je to podobné. Přechod do nového prostředí nejlépe přežijeme, když si nebudeme týdny předem představovat, jak to bude strašlivé.

Nepřehlédněte

Moudrý zaměstnavatel by vám měl umožnit podívat se na to, jak bude vypadat vaše nové pracovní místo, ještě než se na něj nastěhujete, měl by vám ukázat nové kanceláře, a pokud se opravdu stará o to, aby byl přechod hladký, nechá vás i spolurozhodovat o některých vlastnostech. I když ale nenechá nic z toho, určitě byste neměli trávit celé dny přemýšlením, jak to bude v novém místě strašlivé. Neposlouchejte zkazky kolegů a známých. Jednak je každý případ jiný, jednak si pamatují vždy jen to, co se pamatuje nejdéle, tedy to nejkřiklavější.

2. Omezený prostor a osobní kotva

Může se hodit

Hledáte práci? Chcete pracovat v průmyslu nebo administrativě? Nabízíme volná místa ze všech oborů na jobDNES.cz.

Open space přináší oproti tradičním kancelářím větší prostor pro všechny, ale menší pro jednotlivce. Pokud jste zvyklí „bydlet“ v celé místnosti bez ohledu na to, jak je veliká, bude problém. Zkuste se připravit na nové podmínky tím, že cíleně omezíte množství „svých“ věcí a budete ještě před přestěhováním zabírat jen tolik místa, kolik ho bude v novém prostoru. Současně si vyberte nějakou věc – nejlépe jednu – která je vaše, osobní, a kterou můžete mít jak na starém, tak i na novém pracovišti. Její přítomnost vám pomůže přežít přechod ve zdraví. Mnoho lidí takto volí různé talismany, plyšáky, fotky rodiny, ale může jít (a je to někdy i lépe) o věc čistě pracovního charakteru, třeba ozdobný stojánek na pero. Tuto věc si pak přeneste na nové pracoviště.

3. Staro/noví kolegové

Chtějte vědět, kdo bude sedět ve vašem bezprostředním okolí. Pokud jsou to lidé, se kterými nejste zvyklí pracovat nyní, a jsou v dosahu, navštěvujte se. Je pravděpodobné, že máte jiné zvyky než oni, a jen tak, že se poznáte, utlumíte potenciální hrot konfliktu ještě předtím, než se stačí projevit v celé kráse. Některé firmy pořádají adaptační setkání a také zkoušky, nakolik si lidé sednou ještě předtím, než je sestěhují do velkoprostorových kanceláří. Je to velmi moudré řešení, i když není samospásné. Pokud vaše firma nic podobného nenabízí, pokuste se o to sami.

4. Dohodnout se dá vždy

Největší problémy při přechodu na open space kanceláře způsobují faktory, které jsou společné. Jak nastavit klimatizaci? Osvětlení? Kdo bude používat uličku? Co s kolegou, který hlučně telefonuje? Tyto věci by měly být ošetřeny z pohledu vedení, které změnu prostředí organizuje, ale zdaleka nejlépe si je zorganizujeme svépomocí. Stačí dodržet tři zásady:

  • Nebojte se ozvat – pokud vám něco vadí, řekněte to.
  • Buďte vždy konstruktivní – neříkejte, co je špatně, ale co by se mělo změnit, aby to bylo dobře.
  • Buďte kompromisní – vynutit si „to svoje“ v open space nelze. Lze ale najít kompromis a pak se dá dohodnout vždy.

5. Nesabotujte

Zdaleka největší problémy při přechodu na open space vznikají tehdy, když se část zaměstnanců pustí do „tiché dohody“, která vede k tomu, že změnu ignorují, obcházejí a snaží se sabotovat. V naprosté většině případů tím nedosáhnou návratu do původního stavu, ale neúměrného prodloužení svého utrpení, snížení pracovního výkonu a celé řady nepříjemností, které by se jinak daly s úspěchem řešit. Naopak pokud ukážou, že jsou schopni spolupracovat, a pokud je firma připravená vycházet v některých ohledech vstříc, nemusí sžití se s novým prostředím ani bolet, ani trvat dlouho.

Pracovali jste již někdy v open space?

Hlasování skončilo

Čtenáři hlasovali do 0:00 pondělí 27. července 2015. Anketa je uzavřena.

Již ano
Již ano 1186
Zatím ne
Zatím ne 358
Autor:
  • Nejčtenější

Podnikání střídaly chyby i ztráty. V Babicích dnes mají úspěšné České tropy

23. března 2024

Podnikatelský příběh Pavlíny Molkové začal před více než třicet lety ve Švýcarsku. „Všimli jsme si...

Ignoruje vás kolega v práci? Jak poznat pasivního agresora a jak se mu bránit

25. března 2024

Očekáváte a potřebujete od kolegy spolupráci, místo toho se setkáváte jen s tím, že nedodržuje...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Pravidla pro předčasné splacení hypotéky se mění. K lepšímu, či horšímu?

22. března 2024

Stěhování, rozvod, vážná nemoc nebo jen možnost ušetřit na splátkách, to jsou důvody, proč se...

Akciové trhy i kryptoměny jsou na maximech. Ale vydrží tam?

26. března 2024

Mohlo by se zdát, že globální ekonomika jenom vzkvétá a geopolitická rizika v podobě válek a...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Vyjednávací síla mladých na trhu práce roste, říká personální expertka

27. března 2024

Premium Vyhlídky absolventů jsou nadějné, říká v rozhovoru personální odbornice Jaroslava Rezlerová. Komu...

Auto nabourané na parkovišti. Kdo uhradí škodu?

29. března 2024

Poškozená vozidla na parkovištích v sídlištích, u obchodních domů, sportovních center či v...

Nákup stavebního pozemku na úvěr a bez zástavy? Pomůže stavební spořitelna

28. března 2024

Pořízení stavebního pozemku je dobrá investice. Ať už jako startovací pozice pro děti, pro uchování...

Vyjednávací síla mladých na trhu práce roste, říká personální expertka

27. března 2024

Premium Vyhlídky absolventů jsou nadějné, říká v rozhovoru personální odbornice Jaroslava Rezlerová. Komu...

Akciové trhy i kryptoměny jsou na maximech. Ale vydrží tam?

26. března 2024

Mohlo by se zdát, že globální ekonomika jenom vzkvétá a geopolitická rizika v podobě válek a...

Smoljak nechtěl Sobotu v Jáchymovi. Zničil jsi nám film, řekl mu

Příběh naivního vesnického mladíka Františka, který získá v Praze díky kondiciogramu nejen pracovní místo, ale i...

Rejžo, jdu do naha! Balzerová vzpomínala na nahou scénu v Zlatých úhořích

Eliška Balzerová (74) v 7 pádech Honzy Dědka přiznala, že dodnes neví, ve který den se narodila. Kromě toho, že...

Pliveme vám do piva. Centrum Málagy zaplavily nenávistné vzkazy turistům

Mezi turisticky oblíbené destinace se dlouhá léta řadí i španělská Málaga. Přístavní město na jihu země láká na...

Kam pro filmy bez Ulož.to? Přinášíme další várku streamovacích služeb do TV

S vhodnou aplikací na vás mohou v televizoru na stisk tlačítka čekat tisíce filmů, seriálů nebo divadelních...

Stále víc hráčů dobrovolně opouští Survivor. Je znamením doby zhýčkanost?

Letošní ročník reality show Survivor je zatím nejkritizovanějším v celé historii soutěže. Může za to fakt, že už...