Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Jak si zařídit kancelář

aktualizováno 
Kvalitní nábytek, který dlouho vydrží, a střídmé barvy patří do většiny kanceláří. Výstřelky si mohou dovolit jen některá povolání.
Barvy ve vaší kanceláři by měly působit střídmě.

Barvy ve vaší kanceláři by měly působit střídmě. | foto: Profimedia.cz

Myslíte, že se ve vaší kanceláři zákazníci a obchodní partneři cítí příjemně? A vám slouží dobře? Pokud je ušmudlaná nebo naopak příliš okázalá, chybí v ní užitečné vybavení nebo přetéká zbytečnostmi, nejspíš ne. Jak ji zařídit, aby byla vizitkou vaší firmy?

Současný trend je jasný, vítězí střídmost, praktičnost, účelnost a elegance. Moderní kanceláře se stále více podobají obytným místnostem a odrážejí profesi. Například ředitel reklamní agentury si může dovolit "úlet" v podobě originálního svítivě zeleného křesla nebo kusu vydlabaného kmenu uprostřed místnosti - jeho zákazník od něj očekává dobré nápady a vidí, že je má. Notáři, advokátovi nebo účetnímu zase "sluší" elegance a důstojnost.

Zařízení by mělo být snadno přizpůsobitelné vaší momentální činnosti, náladě i návštěvám. Lepší než pevné zabudované kusy nábytku jsou tedy "pohyblivé" skříňky, police a kontejnery.

Nábytek vybírejte tak, aby sloužil co nejdéle. Na rozdíl od oblečení nebo bot totiž v případě kancelářského nábytku neplatí, že změna trendu "v časopisech" nutně znamená vyhodit veškeré zařízení a nahradit ho novým. Nábytek a vybavení kanceláře by proto měly být z dobře zpracovaných kvalitních materiálů. Pak stačí vylepšovat moderními doplňky. Poraďte se u architekta nebo designéra, případně se inspirujte ve specializovaném obchodě.

Co nesmí chybět
Kancelář není jen psací stůl s počítačem, i když u něj budete asi trávit nejvíc času. Nemělo by tu chybět ani místo pro jednání a odpočinek.

Kromě základního vybavení, tedy pracovního stolu, kvalitní židle nebo lépe křesla a skříněk, by tu měl být i další konferenční stůl. V kanceláři byste měli mít rovněž koutek pro relaxaci, například s pohovkou, relaxačním křeslem, květinou, akváriem a podobně. V některých firmách dokonce stojí kulečníkový stůl, běhací pás, na zdi basketbalový koš nebo terč pro šipky.

Protože mnoho lidí, kteří jsou nuceni dlouho vysedávat u počítače, trpí bolestmi zad, nabízí firmy s kancelářským nábytkem i stoly, u kterých můžete střídavě sedět i stát. Porady absolvované vestoje jsou podle průzkumů dokonce až o třicet procent času kratší, aniž utrpěla efektivnost.

Pracovní kout by měl být světlý, nejlépe u okna nebo kvalitního osvětlení. Počítač je třeba umístit tak, aby se v něm v žádnou denní či večerní hodinu neodráželo přirozené nebo umělé světlo. Stůl včetně přídavných zařízení, například kontejnerů a polic, má být prostorný tak, aby se na něj vešlo všechno, co potřebujete mít při ruce, nejen například tiskárna a drobné kancelářské pomůcky, ale aby na něm bylo i místo pro hrnek s kávou.

Oranžová, žlutá, modrá a zelená barva povzbuzují k vyššímu výkonu.

Techniku vybírejte s ohledem na své potřeby. Užitečný je notebook se zabudovanou wi-fi technologií, kvalitní kopírka, tiskárna a skener, telefon, fax i skartovačka.

Zdobit s citem
Pozor na přezdobení. V některých kancelářích to vypadá jako na výstavě domácích prací. Rodinné fotografie ano, ale nejlépe jeden, maximálně dva kusy. Lepší než přehlídka deseti hrnků a dřevěných sošek je jedna umělecká miniatura nebo originální obrázek. Květiny dají prostoru život, ale opět stačí jedna nápadnější v květináči a čerstvé řezané do vázy. Květiny by nikdy neměly být zvadlé nebo opadané v zahnívající vodě.

Dejte si pozor na vůni. Syrečky snědené z papíru hozeného do koše pod stolem těsně před jednáním mohou obchodního partnera vyděsit. Špatně se mu může udělat i z přemíry umělých deodorantů a osvěžovačů vzduchu.

Pečlivě vybírejte do své kanceláře i barvy. Mají být příjemné a neměly by příliš dráždit ani rozptylovat. Je to podobné jako s oblečením - přehnané a křiklavé odvádí pozornost od podstaty a vzbuzují otázku: která nedokonalost se má zakrýt? Jako základní proto zvolte některou z méně nápadných a tlumených, například šedou, hnědou nebo modrou. Takové můžete kombinovat a s citem doplnit výraznými tóny například červené, oranžové, žluté i modré nebo zelené. Na červenou pozor, působí agresivně jako výstraha a má sexuální podtext, někdo z ní může být neklidný, a u někoho dokonce navozuje pocit hladu. Když chcete mít červenou ve své kanceláři, tak raději jen na části zdi nebo třeba na jednom křesle.

Naopak oranžová, žlutá, jasně modrá a zelená patří k "optimistickým" barvám, které povzbuzují k vyššímu výkonu a navozují dobrou náladu. Tyto barvy se hodí na doplňky, například pomůcky, pohovku, křeslo nebo nádobí. Když na stěnu, tak raději jen na jednu nebo část, podobně jako u červené.

Autor:


Nejčtenější

Když postavila dílnu, nechtěl tam ani pes. Dnes má tisíce zákazníků

„Venkovský styl je vlastně takové moje vidění světa. Žiji tak, proto to ze mě...

Vyučila se pánskou krejčovou a vydělávala si tím, že šila trička z kvalitního českého materiálu. Pak začalo v Česku...

Z malé dílny vybudoval obuvnické impérium. Pak nastaly spory o majetek

Zakladatelem zlínské továrny byl Tomáš Baťa (vpravo), který na trh prorazil s...

Nastoupíte do unikátní pracovny, která funguje jako výtah, a za okamžik se ocitnete na vyhlídkové terase...



KVÍZ: Máte přehled, co vás čeká, kdybyste stavěli dům?

Ilustrační snímek

Vyznat se ve všech potřebných krocích kolem stavby rodinného domu není vůbec snadné. Víte, kdy je potřeba zajít na...

Jaké odškodnění žádat, když po příletu nedorazí kufr, nebo je na odpis

Ilustrační snímek

Letět na dovolenou či služební cestu letadlem je rychlé a pohodlné. Můžete mít však smůlu a vaše zavazadla, která jste...

PŘEHLEDNĚ: Kdy zaměstnavatel musí uznat a odškodnit úraz jako pracovní

Ilustrační snímek

Aby mohl být úraz zaměstnance považován za pracovní, musí být splněno několik podmínek. Především se úraz musí stát při...

Další z rubriky

Když postavila dílnu, nechtěl tam ani pes. Dnes má tisíce zákazníků

„Venkovský styl je vlastně takové moje vidění světa. Žiji tak, proto to ze mě...

Vyučila se pánskou krejčovou a vydělávala si tím, že šila trička z kvalitního českého materiálu. Pak začalo v Česku...

Práce na směny bývá náročná. Jak zabránit zdravotním potížím

Ilustrační snímek

Je doba zkracování. Odbory tlačí na zkrácení pracovní doby, zaměstnavatelé zase zkracují směny. A některé firmy...

Šéfe, odjíždím k moři. Co nevíte o dovolených a chtěli jste se zeptat

Ilustrační snímek

Někdo má letní dovolenou zaplacenou už od ledna, většina si však chce počíhat na to nejlepší počasí a nejnižší ceny, a...

Víkendář: Obama to nakonec nevydržel a promluvil

Víkendář: Obama to nakonec nevydržel a promluvil

Kurzy.cz „Méně než 24 hodin po neuvěřitelné tiskové konferenci amerického prezidenta Donalda Trumpa a ruského prezidenta Vladimi...

Najdete na iDNES.cz