Jak si zařídit kancelář

aktualizováno 
Kvalitní nábytek, který dlouho vydrží, a střídmé barvy patří do většiny kanceláří. Výstřelky si mohou dovolit jen některá povolání.
Barvy ve vaší kanceláři by měly působit střídmě.

Barvy ve vaší kanceláři by měly působit střídmě. | foto: Profimedia.cz

Myslíte, že se ve vaší kanceláři zákazníci a obchodní partneři cítí příjemně? A vám slouží dobře? Pokud je ušmudlaná nebo naopak příliš okázalá, chybí v ní užitečné vybavení nebo přetéká zbytečnostmi, nejspíš ne. Jak ji zařídit, aby byla vizitkou vaší firmy?

Současný trend je jasný, vítězí střídmost, praktičnost, účelnost a elegance. Moderní kanceláře se stále více podobají obytným místnostem a odrážejí profesi. Například ředitel reklamní agentury si může dovolit "úlet" v podobě originálního svítivě zeleného křesla nebo kusu vydlabaného kmenu uprostřed místnosti - jeho zákazník od něj očekává dobré nápady a vidí, že je má. Notáři, advokátovi nebo účetnímu zase "sluší" elegance a důstojnost.

Zařízení by mělo být snadno přizpůsobitelné vaší momentální činnosti, náladě i návštěvám. Lepší než pevné zabudované kusy nábytku jsou tedy "pohyblivé" skříňky, police a kontejnery.

Nábytek vybírejte tak, aby sloužil co nejdéle. Na rozdíl od oblečení nebo bot totiž v případě kancelářského nábytku neplatí, že změna trendu "v časopisech" nutně znamená vyhodit veškeré zařízení a nahradit ho novým. Nábytek a vybavení kanceláře by proto měly být z dobře zpracovaných kvalitních materiálů. Pak stačí vylepšovat moderními doplňky. Poraďte se u architekta nebo designéra, případně se inspirujte ve specializovaném obchodě.

Co nesmí chybět
Kancelář není jen psací stůl s počítačem, i když u něj budete asi trávit nejvíc času. Nemělo by tu chybět ani místo pro jednání a odpočinek.

Kromě základního vybavení, tedy pracovního stolu, kvalitní židle nebo lépe křesla a skříněk, by tu měl být i další konferenční stůl. V kanceláři byste měli mít rovněž koutek pro relaxaci, například s pohovkou, relaxačním křeslem, květinou, akváriem a podobně. V některých firmách dokonce stojí kulečníkový stůl, běhací pás, na zdi basketbalový koš nebo terč pro šipky.

Protože mnoho lidí, kteří jsou nuceni dlouho vysedávat u počítače, trpí bolestmi zad, nabízí firmy s kancelářským nábytkem i stoly, u kterých můžete střídavě sedět i stát. Porady absolvované vestoje jsou podle průzkumů dokonce až o třicet procent času kratší, aniž utrpěla efektivnost.

Pracovní kout by měl být světlý, nejlépe u okna nebo kvalitního osvětlení. Počítač je třeba umístit tak, aby se v něm v žádnou denní či večerní hodinu neodráželo přirozené nebo umělé světlo. Stůl včetně přídavných zařízení, například kontejnerů a polic, má být prostorný tak, aby se na něj vešlo všechno, co potřebujete mít při ruce, nejen například tiskárna a drobné kancelářské pomůcky, ale aby na něm bylo i místo pro hrnek s kávou.

Oranžová, žlutá, modrá a zelená barva povzbuzují k vyššímu výkonu.

Techniku vybírejte s ohledem na své potřeby. Užitečný je notebook se zabudovanou wi-fi technologií, kvalitní kopírka, tiskárna a skener, telefon, fax i skartovačka.

Zdobit s citem
Pozor na přezdobení. V některých kancelářích to vypadá jako na výstavě domácích prací. Rodinné fotografie ano, ale nejlépe jeden, maximálně dva kusy. Lepší než přehlídka deseti hrnků a dřevěných sošek je jedna umělecká miniatura nebo originální obrázek. Květiny dají prostoru život, ale opět stačí jedna nápadnější v květináči a čerstvé řezané do vázy. Květiny by nikdy neměly být zvadlé nebo opadané v zahnívající vodě.

Dejte si pozor na vůni. Syrečky snědené z papíru hozeného do koše pod stolem těsně před jednáním mohou obchodního partnera vyděsit. Špatně se mu může udělat i z přemíry umělých deodorantů a osvěžovačů vzduchu.

Pečlivě vybírejte do své kanceláře i barvy. Mají být příjemné a neměly by příliš dráždit ani rozptylovat. Je to podobné jako s oblečením - přehnané a křiklavé odvádí pozornost od podstaty a vzbuzují otázku: která nedokonalost se má zakrýt? Jako základní proto zvolte některou z méně nápadných a tlumených, například šedou, hnědou nebo modrou. Takové můžete kombinovat a s citem doplnit výraznými tóny například červené, oranžové, žluté i modré nebo zelené. Na červenou pozor, působí agresivně jako výstraha a má sexuální podtext, někdo z ní může být neklidný, a u někoho dokonce navozuje pocit hladu. Když chcete mít červenou ve své kanceláři, tak raději jen na části zdi nebo třeba na jednom křesle.

Naopak oranžová, žlutá, jasně modrá a zelená patří k "optimistickým" barvám, které povzbuzují k vyššímu výkonu a navozují dobrou náladu. Tyto barvy se hodí na doplňky, například pomůcky, pohovku, křeslo nebo nádobí. Když na stěnu, tak raději jen na jednu nebo část, podobně jako u červené.

Autor:

Nejčtenější

Rodiny přicházejí zhruba o 80 tisíc ročně. Kdo za to může? Ženy přece

Ženy v Česku mají zhruba o 22 procent nižší platy než muži.

Ženy dostávají za svou práci až o sedm tisíc měsíčně méně než muži. Lépe jsou na tom jen státní zaměstnankyně a...

KVÍZ: Jak jste na tom s jazykovou inteligencí? Otestujte se

Ilustrační snímek

Už jste někdy absolvovali inteligenční test, abyste se dozvěděli, jaké máte IQ? Dnešní kvíz vám konkrétní číslo sice...

Má smysl pořídit si nyní investiční byt? Odborníci radí nečekat

ilustrační snímek

Ceny nemovitostí jsou vyšroubované na maximum. Přesto realitní makléři doporučují pořízení investičního bytu...

Studentský nápad ho přivedl k podnikání. Chce změnit kavárenský svět

Praha,22.10.2018, Adrian Drozdek, SPECIÁL PRO IDNES, FOTO MAFRA DAN MATERNA

Adrian Drozdek je z Brna, má 18 let a hlavu plnou nápadů. Před rokem přišel s myšlenkou vytvořit mobilní aplikaci,...

Příjmy z pronájmu: jak na daně a pro koho je takový výdělek ideální

Ilustrační snímek

Pořídit si vlastní bydlení je pro řadu lidí nad jejich finanční možnosti. Řešením může být pronájem. Ti, kdo mohou byt...

Další z rubriky

Prostě si tak hrajeme, říká o své práci šperkařka

Ester Engelová

Ester Engelová pracuje se zlatem, platinou, diamanty, barevnými safíry a perlami. Chodí k ní nakupovat celebrity,...

Co dělají úspěšní zakladatelé firem jinak. Devět kroků na výsluní

Ilustrační snímek

Založit firmu a dovést ji k úspěšnému rozvoji je často náročnější než řídit zavedený podnikový kolos. V čem se jednání...

Pro dceru vymysleli prkno Utukutu, dnes s ním dobývají i Evropu

Viktor a Gábina ve svém dřevěném království.

Když se Gábině a Viktorovi Hrdinovým z Prahy narodila dcera, snažili se ponořit do jejího světa. Potřebovali něco, čím...

Souhrn 20.11. - akciový sešup pokračuje, euro oslabilo, ropa se propadá o 5%, BC...

Souhrn 20.11. - akciový sešup pokračuje, euro oslabilo, ropa se propadá o 5%, BC...

Kurzy.cz Pražská burza dnes při lehce nadprůměrné likviditě plně reflektovala negativní zahraniční vývoj. Evropské trhy dnes výr...

Najdete na iDNES.cz