Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Jak spolehlivě „zabít“ poradu

aktualizováno 
Umění vést poradu je dodnes nedoceněnou dovedností. Přestože už dávno existují dokonce speciální kurzy, kde vás za osm hodin naučí, „jak se radit“.

Jednodenní kurz stojí od dvou a půl do tří tisíc korun
Dozvíte se nejen to, jak poradu vést, ale i to, jak ji vhodně začlenit do programu pracovního dne či jak na ní motivovat své kolegy k vyšším výkonům nebo k vyšší identifikaci s firmou.

Kromě instrukcí, co a proč dělat, se však odborníci shodují také na tom, čeho se naprosto vyvarovat. Následující chyby jsou poměrně časté a z porady spolehlivě udělají pustou ztrátu času.

Stihneme toho co nejvíc
Zahltit poradu všemi možnými údaji a informacemi je nesmysl. Nakonec si stejně nikdo nebude pamatovat všechno. Navíc mezi poradou a následnými debatami zaměstnanců existuje nepřímá úměra (takzvaný poporadní syndrom): čím méně pracovníci rozuměli poradě, tím více času pak stráví diskusemi o ní.

Rada: Raději svolejte dvě kratší porady ve dvou dnech a na každou si připravte související témata. Utřídit si nové informace pak nebude pro vaše kolegy tak složité, na kratších poradách navíc snadněji udrží koncentraci od začátku do konce.

Já to tady vedu
Ať už poradu vede kompetentní nadřízený nebo kdokoli z jeho kolegů, musí mít vždy na paměti, že lidé jsou zvědaví na informace. Nikoli na toho, kdo je podává. Nutit své kolegy poslouchat sáhodlouhý monolog nebo je pouštět ke slovu jen na základě osobních sympatií, to je vynikající způsob, jak jim pro příště všechny porady naprosto znechutit.

Rada: Poradu byste měli vést tak, aby právě vaše slova zaznívala co nejméně. Když už potřebujete něco dlouze vysvětlit, požádejte poučeného kolegu, aby se s vámi střídal o slovo. Nebojte si s ním i vyměňovat vtípky, které posluchače proberou z případné letargie. Ke slovu pusťte každého, kdo se o něj přihlásí, i svého oponenta. Porada je tu od toho, aby zazněly všechny názory.

Hádka je lepší než mlčení
Konfrontační taktika se na poradě nikdy nevyplatí. Pokud se vaši kolegové ke slovu příliš nehlásí, jsou možná nepřipravení nebo stydliví a bojácní. Ale vyburcovat je k aktivitě tím, že vyvoláváte záměrně lidi, o nichž víte, že spolu v lecčems nesouhlasí, není rozumné. Z konstruktivní porady se stane obyčejná přestřelka.

Rada: Dbejte na to, aby účastníci porady věděli předem, o čem bude řeč. Vyvolávejte řečníky tak, aby jednoho vždy podpořil druhý. Teprve pak dejte prostor protistraně. Když se bude váš kolega cítit se svým názorem osamocen, bude mít větší tendence skákat ostatním do řeči a předem se stavět ke všemu ostatnímu negativně.

Autoři: ,



Nejčtenější

Překonat Baťu je na dlouho, říká muž, jehož výrobky jsou v každé kuchyni

Petr Chmela, zakladatel českého výrobce kuchyňských potřeb Tescoma

Ovar mnozí z nás uvaří v „jeho“ hrnci, nakrájíme ho „jeho“ nožem, chlebíčky dáme na „jeho“ mísy, pít budeme z „jeho“...

Stravenka není stravné. Za služební cesty si zpětně vybojoval 22 tisíc

Ilustrační snímek

Kdo jezdí na služební cesty, které trvají alespoň pět hodin, má nárok na stravné. Někteří zaměstnavatelé to však řeší...



Příspěvek od zaměstnavatele na „životko“, nebo „penzijko“? Co je lepší

Ilustrační snímek

Pokud vám zaměstnavatel nabídne příspěvek na penzijní spoření nebo na životní pojištění, můžete slavit. Se správně...

Daňové přiznání za rok 2017: využijte chytré interaktivní formuláře

Ilustrační snímek

Přiznat daně z příjmu musí každoročně statisíce Čechů. Daňové přiznání, které budete letos, tedy v roce 2018 vyplňovat,...

Chcete převést dům na děti? Poradíme vám, jak na to a na co si dát pozor

Darovací smlouva má své nesporné výhody, neplatí se daň z nabytí nemovitých...

Manželé Novákovi vlastní dům na malém městě na jižní Moravě. Vzhledem k tomu, že jim oběma letos bude osmdesát, řekli...

Další z rubriky

Umýt, převléct, nakrmit. Jak se žije chůvám v Česku?

Ilustrační snímek

Přečte dětem pohádku, pohraje si s nimi a ve dvanáct jde domů. Také tiší křik a pláč, nutí děti do jídla a převléká je....

Překonat Baťu je na dlouho, říká muž, jehož výrobky jsou v každé kuchyni

Petr Chmela, zakladatel českého výrobce kuchyňských potřeb Tescoma

Ovar mnozí z nás uvaří v „jeho“ hrnci, nakrájíme ho „jeho“ nožem, chlebíčky dáme na „jeho“ mísy, pít budeme z „jeho“...

Zaměstnanci jsou frustrovaní. Co dělat, aby neutíkali z práce?

Ilustrační snímek

Rekordně nízká nezaměstnanost komplikuje život firmám i zaměstnancům. Společnosti nemohou najít nové lidi, a tak často...

Novinky v dani z příjmů fyzických osob pro rok 2017 a 2018 – 1. část

Novinky v dani z příjmů fyzických osob pro rok 2017 a 2018 – 1. část

Kurzy.cz Na základě novel zákona o daních z příjmů přijatých v loňském a předloňském roce dochází pro zdaňovací období roku 2017...

Najdete na iDNES.cz