Při zařizování kanceláře bychom měli vést v patrnosti fakt, zda bude sloužit pouze našim účelům, nebo pracovním schůzkám s kolegy či sem budeme zvát návštěvy.
Proto je většinou dobré vyčlenit menší kout kanceláře s konferenčním stolkem a sedačkou, který můžeme zútulnit květinou, obrázkem nebo stojací lampou. Příjemnosti dodají záclony, závěsy nebo různé druhy žaluzií. Rozhodně není vhodné hovořit s návštěvou za pracovním stolem. Působí to nejen neslušně, ale také dojmem nadřazenosti vůči hostovi.
ŠPATNĚ VYBAVENÁ KANCELÁŘRozestavění nábytku
Pro náš zrak a dobrý pocit je důležitý dostatek denního světla. Z tohoto důvodu bychom měli postavit svůj stůl vždy jeho blízkosti – tedy k oknu. Vyvarujme se ale jeho umístění přímo pod okny z důvodu přímého dopadu světla a slunečních paprsků. Jeho umístění by se mělo řídit také podle toho, jsme-li leváci nebo praváci a podle obrazovky počítače. Ta by neměla stát nikdy přímo proti oknu nebo v tmavších koutech. S dostatkem světla souvisí i rozmístění stropních a stolních lamp, které mohou plnit zároveň i dekorační funkci.
V mnoha kancelářích najdeme audiovizuální techniku, kterou můžeme umístit podle velikosti prostor do nábytkové stěny nebo přímo na TV stolek.
Rozestavění nábytku má také svá „psychologická“ pravidla, při kterých se dodržuje osobní zóna. Šéfové a manageři, kteří si rádi drží od lidí odstup, mívají pracovní stůl s kancelářskou židlí v blízkosti vstupních dveří a čelem k nim. Naopak ti „komunitivnější, otevřenější“ volí místo co nejdále od dveří.
Často vídáme v kancelářích stoly umístěné naproti sobě, takže na sebe s kolegou vidíme celý den. Toto může být příjemné jak pro konverzaci, tak nutnost z prostorových důvodů, ale ztrácíme tím většinu svého soukromí. Mezi zaměstnanci mohou panovat různé „sympatie“, které se pak neustálým kontaktem, ztrátou soukromí mohou zhoršovat a ovlivňovat pracovní i osobní vztahy. Proto je lepší mít stoly od sebe nepatrně vzdáleny nebo opticky přepaženy.
Velikost stolu by se měla odvíjet nejen od velikosti kanceláře, ale i od toho, co vše je na něj potřeba umístit. Z hlediska prostoru a přehlednosti věcí na stole je vhodný další menší stůl na PC.
Aby nás po celodenním sezení u stolu nebolela záda, je nutný výběr kvalitní kancelářské židle. Často nacházíme v kancelářích jako alternativu pro odpočinek od bolesti zad různé zdravotní balony. O tom, jak vybrat správnou židli, si můžete přečíst ZDE.
Kancelář šéfa
Kancelář šéfa, který má pod sebou cca 10 lidí, by měla být v blízkosti jeho zaměstnanců nejen z důvodu praktičnosti, ale také pro větší přehled.
Vysoce postavenému šéfovi firmy zajišťuje kontakt s podřízenými a ostatními lidmi asistentka. V místnosti sekretářky bychom pak měli najít doplňky, jako velké zrcadlo, šatní prostor, stojan na deštník nebo kávovar z logických důvodů zvýšení pohodlí návštěv a jednoduššího fungování sekretářky.
Výzdoba
Podle Željko Vrdoljaka z designérské agentury Web Web do kanceláře nosíme také své osobní věci, jakými jsou rodinné fotografie, knihy nebo různé suvenýry. Je na nás, kolik toho chceme svým kolegům z našeho soukromí ukázat. Na zeď věšíme různá osobní ocenění, kterých jsme dosáhli ať už v tuzemsku nebo v zahraničí, diplomy, kalendáře nebo obrazy. Toto vše nám přináší pozitivní pocity, energii. Rozmístit nábytek, ale i své osobní věci podle svých představ bývá složité pro ty, kteří pracují v tzv. open space kancelářích. V těchto prostorách není často na tyto možnosti pamatováno.
Proto, aby se lidi mohli vzájemně potkávat a neomezovali vzájemně své soukromí, je vhodné umístění kopírek nebo kávovarů s možností posezení na neutrálních místech. Tyto prostory hrají velkou roli pro navazování a udržování sociálních kontaktů.
PADĚLEKY JSOU VŠUDE:Pořádek, nebo chaos?
Další věcí, které si během pobytu v kanceláři všimnete, je, zda-li v ní panuje precizní pořádek, vše je uklizeno na svém místě nebo jsou zde šanony, papíry a další kancelářské potřeby rozházeny na každém kousku nábytku.
Dokonalý úklid pracovních pomůcek i během pracovní doby může vést k dojmu, že šéf vlastně nic nedělá, na druhou stranu nepořádek svědčí o tom, že zase nestíhá. Proto je dobré najít tak jako ve všem tu správnou hranici, aby jste se zde cítili dobře nejen vy, ale i ti, co vás přijdou navštívit.
