Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Jak vybavit kancelář, aby oslnila každého

aktualizováno 
Velkou roli pro to, abychom se v kanceláři cítili dobře, hraje kromě barev nebo materiálu také vhodné rozestavění nábytku a výzdoba různými dekoračními předměty. Jak nábytek a dekoraci využít, aby vaše kancelář vypadala pohodlně i profesionálně?

Internet, počítač, kancelář, business - Internet, počítač | foto: Profimedia.cz

Při zařizování kanceláře bychom měli vést v patrnosti fakt, zda bude sloužit pouze našim účelům, nebo pracovním schůzkám s kolegy či sem budeme zvát návštěvy.

Proto je většinou dobré vyčlenit menší kout kanceláře s konferenčním stolkem a sedačkou, který můžeme  zútulnit květinou, obrázkem nebo stojací lampou. Příjemnosti dodají záclony, závěsy nebo různé druhy žaluzií. Rozhodně není vhodné hovořit s návštěvou za pracovním stolem. Působí to nejen neslušně, ale také dojmem nadřazenosti vůči hostovi.

popisekŠPATNĚ VYBAVENÁ KANCELÁŘ
vás připraví o nervy

Rozestavění nábytku

Pro náš zrak a dobrý pocit je důležitý dostatek denního světla. Z tohoto důvodu bychom měli postavit svůj stůl vždy jeho blízkosti – tedy k oknu. Vyvarujme se ale jeho umístění  přímo pod okny z důvodu přímého dopadu světla a slunečních paprsků. Jeho umístění by se mělo řídit také podle toho, jsme-li leváci nebo praváci a podle obrazovky počítače. Ta by neměla stát nikdy přímo proti oknu nebo v tmavších koutech. S dostatkem světla  souvisí i rozmístění stropních a stolních lamp, které mohou plnit zároveň i dekorační funkci.

V mnoha kancelářích najdeme audiovizuální techniku, kterou můžeme umístit podle velikosti prostor do nábytkové stěny nebo přímo na TV stolek.

Rozestavění nábytku má také svá „psychologická“ pravidla, při kterých se dodržuje osobní zóna. Šéfové a manageři, kteří si rádi drží od lidí odstup, mívají pracovní stůl s kancelářskou židlí v blízkosti vstupních dveří a čelem k nim. Naopak ti „komunitivnější, otevřenější“ volí místo co nejdále od dveří.

Často vídáme v kancelářích stoly umístěné naproti sobě, takže na sebe s kolegou vidíme celý den. Toto může být příjemné jak pro konverzaci, tak nutnost z prostorových důvodů, ale ztrácíme tím většinu svého soukromí. Mezi zaměstnanci mohou panovat různé „sympatie“, které se pak neustálým kontaktem, ztrátou soukromí mohou zhoršovat a ovlivňovat pracovní i osobní vztahy. Proto je lepší mít stoly od sebe nepatrně vzdáleny nebo opticky přepaženy.

Velikost stolu by se měla odvíjet nejen od velikosti kanceláře, ale i od toho, co vše je na něj potřeba umístit. Z hlediska prostoru a přehlednosti věcí na stole je vhodný další menší stůl na PC.

Aby nás po celodenním sezení u stolu nebolela záda, je nutný výběr kvalitní kancelářské židle. Často  nacházíme v kancelářích jako alternativu pro odpočinek od bolesti zad různé zdravotní balony. O tom, jak vybrat správnou židli, si můžete přečíst ZDE.

Kancelář šéfa

Kancelář šéfa, který má pod sebou cca 10 lidí, by měla být v blízkosti jeho zaměstnanců nejen z důvodu praktičnosti, ale také pro větší přehled.

Vysoce postavenému šéfovi firmy zajišťuje kontakt s podřízenými a ostatními lidmi asistentka. V místnosti sekretářky bychom pak měli najít doplňky, jako velké zrcadlo, šatní prostor, stojan na deštník nebo kávovar z logických důvodů zvýšení pohodlí návštěv a jednoduššího fungování sekretářky.

Výzdoba

Podle Željko Vrdoljaka z designérské agentury Web Web do kanceláře nosíme také své osobní věci, jakými jsou rodinné fotografie, knihy nebo různé suvenýry. Je na nás, kolik toho chceme svým kolegům z našeho soukromí ukázat. Na zeď věšíme různá osobní ocenění, kterých jsme dosáhli ať už v tuzemsku nebo v zahraničí, diplomy, kalendáře nebo obrazy. Toto vše nám přináší pozitivní pocity, energii. Rozmístit nábytek, ale i své osobní věci podle svých představ bývá složité pro ty, kteří pracují v tzv. open space kancelářích. V těchto prostorách není často na tyto možnosti pamatováno.

Proto, aby se lidi mohli vzájemně potkávat a neomezovali vzájemně své soukromí, je vhodné umístění kopírek nebo kávovarů s možností posezení na neutrálních místech. Tyto prostory hrají velkou roli pro navazování a udržování sociálních kontaktů.

Pořádek, nebo chaos?

Další věcí, které si během pobytu v kanceláři všimnete, je, zda-li v ní panuje precizní pořádek, vše je uklizeno na svém místě nebo jsou zde šanony, papíry a další kancelářské potřeby rozházeny na každém kousku nábytku.

Dokonalý úklid pracovních pomůcek i během pracovní doby může vést k dojmu, že šéf vlastně nic nedělá, na druhou stranu nepořádek svědčí o tom, že zase nestíhá. Proto je dobré najít tak jako ve všem tu správnou hranici, aby jste se zde cítili dobře nejen vy, ale i ti, co vás přijdou navštívit.

KOMERČNÍ PREZENTACE


 

Autor:


Hlavní zprávy

Další z rubriky

Ilustrační snímek
Poradna: Proč si zřizovat soukromou datovou schránku a na co dát pozor

Stále více lidí uvažuje o zřízení osobní datové schránky, aby mohli pohodlněji komunikovat se státními orgány. Jaké jsou výhody a nevýhody datové schránky, to...  celý článek

Biljana Weber, generální ředitelka Microsoftu ČR a SR
Lidé nechtějí zaměstnání, ale smysluplnou práci, říká šéfka Microsoftu

Všeobecně se ví, že nejlepší benefity nabízejí zaměstnancům IT společnosti. Nad seznamem odměn v hodnotě i desítek tisíc měsíčně lidé z jiných oborů jen...  celý článek

Ilustrační snímek
Tradiční benefity netáhnou, lidé chtějí příspěvek na bydlení nebo relax

Minimální nezaměstnanost a boj o uchazeče, který vedou firmy napříč obory, se odráží i v nabídce nefinančních benefitů. Objevují se bonusy, o kterých ještě...  celý článek

Další nabídka

Kurzy.cz

ANO vyhrálo ve všech krajích. Podívejte, jak volili vaši sousedé
ANO vyhrálo ve všech krajích. Podívejte, jak volili vaši sousedé

Vítězství hnutí ANO ve volbách do Poslanecké sněmovny bylo opravdu drtivé. Strana Andreje Babiše vyhrála ve všech krají... celý článek

Grafton Recruitment Praha
Datový analytik

Grafton Recruitment Praha
Praha
nabízený plat: 30 000 - 40 000 Kč

Najdete na iDNES.cz



mobilní verze
© 1999–2017 MAFRA, a. s., a dodavatelé Profimedia, Reuters, ČTK, AP. Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování článků a fotografií je bez souhlasu MAFRA, a. s., zakázáno. Provozovatelem serveru iDNES.cz je MAFRA, a. s., se sídlem
Karla Engliše 519/11, 150 00 Praha 5, IČ: 45313351, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328. Vydavatelství MAFRA, a. s., je členem koncernu AGROFERT.