Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Jak zacházet s utajovanými informacemi?

  8:59aktualizováno  8:59
Držet jazyk za zuby, to je pro některé lidi těžší než složit metrák uhlí. Nejhorší je, když takoví lidé pracují na místech, kde je třeba lidí mlčenlivých. Vedení podniku se třeba dohodne na určitých nepopulárních opatřeních, která zatím nehodlá s lidmi probírat. Ale přičinlivá "pavlačově orientovaná" sekretářka, která na jednání dělá zápis, je hned za tepla vyklopí všem. Jak tedy zacházet správně s utajovanými informacemi?

První rada by mohla znít: velmi důkladně vybrat a prověřit všechny osoby, které by mohly přicházet do styku s utajovanými informacemi. Včetně sekretářek. Mají-li řídit svého šéfa, musí vědět víc než jiní pracovníci, musí však umět také mlčet. To neznamená, že by měly být osobami uzavřenými a nemluvnými. Musí jen umět rozlišit, co, kdy, komu a jak sdělovat. To se pochopitelně o to víc týká všech, kteří mají utajované informace tak říkajíc v náplni práce. Nejvíc problémů totiž vždy vzniká právě z úniku informací, které měly zůstat pod pokličkou. U řady i vysoce postavených lidí však běžně zjišťujeme, že neumějí ve správný čas a na správném místě mlčet. Není pak divu, že obchodní partneři i konkurence vědí všechno ačasto dřív než spolupracovníci.

Druhá rada: je třeba přesně vymezit, jaké informace mají zůstat utajeny, a určit okruh osob, které s nimi mohou přijít do styku. To souvisí i se zadáváním těchto informací do počítačových databází a jejich "ošetřováním". Například informace o pracovnících musí být obsaženy jen v uzavřeném počítačovém okruhu. I u nich je přitom míra utajení různá. Za nejdůvěrnější bývají pokládány ty, které se týkají osobního života pracovníků a jejich případných problémů a handicapů, za méně důvěrné již bývají považovány informace, které se týkají profesních náležitostí pracovní kariéry lidí či jejich odměňování. Otevřeně je možno zacházet s údaji charakterizujícími například požadavky profese či pracovních funkcí. V první řadě je proto třeba znát a umět si správně vyložit zákony, které se utajovaných informací týkají. V současné době jsou mimořádně aktuální. V konkurenčním prostředí, na něž jsme dlouho nebyli zvyklí, však logicky mezi utajované informace patří všechny ty, které jsou nositeli určité konkurenční výhody. I tady proto platí mluviti ­ stříbro, mlčeti ­ zlato.

Co jsme psali a co si přečtete

Jak úspěšně přesvědčovat kolegy?
Jak rozčlenit denní e-maily
Mají se účastníci kurzů předem znát?
Jak jednoduše zvládnout akutní stres?
Jak na pár minut vypnout při práci?
Jak se zbavit trémy?
Kolik cizích jazyků, by měl člověk umět?
Jaká je budoucnost angličtiny?
Jak sladit život manažera s rodinou?
Jak překonat nechutenství k práci?
Jak zacházet s utajenými informacemi?
Jak správně napsat životopis?
Jak se stát bohatým?

Autor:


Nejčtenější

KOMENTÁŘ: Uplynulo deset let od krize, připravme se na tu příští

Václav Pech, investiční analytik společnosti Broker Trust

Každá krize přináší finanční pády i nové investiční příležitosti. Krize před deseti lety, která vyvrcholila pádem banky...

Rozpoutá nová regulace národní banky od října hypoteční šílenství?

Ilustrační snímek

Česká národní banka zaznamenala nárůst objemu poskytnutých hypotečních úvěrů. Za mírným růstem stojí zřejmě i takzvané...



Ekonomka Lipovská: Délku pracovní doby a výši mezd by měl určit trh

Hana Lipovská je autorkou knihy „Kdo chce naše peníze? - Ekonomie bez politické...

Průměrná mzda v Česku roste, ve 2. čtvrtletí se vyhoupla na 31 851 korun. Platy ve veřejném sektoru však stoupají...

Planeta nám za méně vyhozených bot poděkuje, zamítl prodejce reklamaci

Ilustrační snímek

Nové boty se mu začaly párat už po třech měsících, reklamaci však prodávající neuznal. Možná má nějakou anomálii prstů...

Krize na trhu práce z nás dělá lepší zaměstnavatele, říká manažerka GSK

Pavla Bučilová

Farmaceutická firma GSK se v Česku chlubí několika oceněními. Je odpovědnou firmou, loňským zaměstnavatelem roku a...

Další z rubriky

Bike hotel má velký úspěch. Koly žijeme, říkají majitelé

Armin Pomella se synem Andreasem

Měli prosperující rodinný hotel, ale také vášeň pro cyklistiku. Tak se otec a syn Pomellovi rozhodli posunout služby...

Krize na trhu práce z nás dělá lepší zaměstnavatele, říká manažerka GSK

Pavla Bučilová

Farmaceutická firma GSK se v Česku chlubí několika oceněními. Je odpovědnou firmou, loňským zaměstnavatelem roku a...

Ekonomka Lipovská: Délku pracovní doby a výši mezd by měl určit trh

Hana Lipovská je autorkou knihy „Kdo chce naše peníze? - Ekonomie bez politické...

Průměrná mzda v Česku roste, ve 2. čtvrtletí se vyhoupla na 31 851 korun. Platy ve veřejném sektoru však stoupají...

ČNB tento týden dovrší hattrick, nahoru půjdou i dolarové sazby (Týdenní zpráva ...

ČNB tento týden dovrší hattrick, nahoru půjdou i dolarové sazby (Týdenní zpráva ...

Kurzy.cz Investiční služby Komerční banky, aktuální tržní data, analýzy a komentáře.



Najdete na iDNES.cz