Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Jakými pravidly se řídí používání firemního vozu?

aktualizováno 
Ve firmách se můžeme setkat s různými způsoby používání vozidel pro pracovní účely. Nejčastěji řídí motorová vozidla zaměstnanci, kteří uzavřeli pracovní smlouvu jako řidiči a jezdí různými druhy vozidel, od osobních aut až po těžké nákladní vozy.

Rozhodujícím faktorem je, že mají řidičský průkaz pro řízení vozidel příslušného typu a hmotnosti. Tito řidiči se podrobují pravidelným školením a zkouškám a musí vozidlo nejen řídit, ale také řádně udržovat a provádět drobnější opravy. O absolvovaných jízdách vedou záznamy v knize jízd.

Auto i pro soukromé účely

Do další skupiny řidičů patří zaměstnanci, kteří sice vykonávají jiné činnosti, například nákupčí, opravář provádějící opravy v domácnosti, likvidátor pojistných událostí nebo dealer kosmetiky, ale pro řádný výkon jejich funkce jim zaměstnavatel poskytl podnikové vozidlo. Většinou jde o vůz, který mohou používat jak k pracovním činnostem, tak k soukromým účelům. V takovém případě platí, že poskytne-li firma zaměstnanci služební vozidlo k používání i pro soukromé účely, považuje se za příjem zaměstnance částka ve výši 12 procent pořizovací ceny vozidla v kalendářním roce. Právní vztah mezi zaměstnavatelem a pracovníkem by měl být potvrzen formou písemné smlouvy o užívání vozidla k služebním i soukromým účelům.

Z hlediska pracovní smlouvy mohou nastat dvě situace. V pracovní smlouvě bude sjednána vedle vlastní činnosti příslušného zaměstnance i práce řidiče. Pak je i jízda motorovým vozidlem k místu výkonu pracovní činnosti a zpět výkonem práce a mzda za tuto činnost musí být proplacena včetně cestovních náhrad. Není-li činnost řidiče sjednána u těchto zaměstnanců v pracovní smlouvě, pak při pracovní cestě se za výkon práce považuje pouze vlastní výkon práce podle pracovní smlouvy. Také tito řidiči musí absolvovat pravidelné doškolování řidičů.

Při pracovních cestách je povinností řidiče vést přesnou a podrobnou evidenci jízd v knize jízd nebo v záznamu o provozu služebního vozidla. Z této evidence pak zjistí zaměstnavatel na konci kalendářního roku, tedy celkově za zdaňovací období, skutečný počet ujetých kilometrů pro služební, a tím i pro daňové účely.

Soukromé cesty jsou výlučně záležitostí příslušného zaměstnance a výdaje s těmito cestami spojené (pohonné hmoty, garážování vozidla) si musí uhradit sám. Pro úplnost je třeba dodat, že při tomto způsobu používání služebního vozidla je stále vlastníkem a správcem vozidla zaměstnavatel.

Kdy hradí vše firma?

Pokud by zaměstnanec používal služební vozidlo pouze při pracovních cestách, to znamená, že bude vždy vyjíždět z podnikového parkovacího prostoru a po skončení pracovní cesty tam vozidlo opět uloží, neuzavírá zaměstnanec s firmou žádnou písemnou smlouvu. Zaměstnavatel hradí v takovém případě veškeré výdaje spojené s provozem vozidla. I v tomto případě je nutné vést přesnou evidenci ujetých kilometrů a pro každou cestu je potřeba mít cestovní příkaz.

Posledním způsobem je použití soukromého vozidla pro služební účely. V takovém případě je zaměstnanec vyslán na pracovní cestu zaměstnavatelem a jako dopravní prostředek mu firma s jeho souhlasem určí jeho soukromé vozidlo. Vyúčtování takové pracovní cesty se provádí podle vyhlášky č. 119/1992 Sb. v platném znění.

PODNIKÁTE A HLEDÁTE INFORMACE pro vaše finance? Navštivte podnikani.idnes.cz

Autoři: ,



Nejčtenější

Odeslal 30 tisíc na chybný účet. Už dva roky čeká na vrácení

Ilustrační snímek

Možná už se vám někdy stalo, že jste se spletli v čísle účtu, kam jste poslali peníze. Možná jste měli štěstí, že šlo o...

PENÍZE 2038: Euro v Česku nebude a hotovost jen okrajově, míní experti

(Ilustrační snímek)

Když se řekne peníze, určitě si umíte spočítat, kolik jich máte, jak s nimi nakládáte a co pro vás znamenají. Ale...



Nežeň se, do důchodu času dost. Jak se vyhnout zklamání z nové práce

Ilustrační snímek

Nastupujete do prvního zaměstnání, těšíte se na kolegy, pracovní náplň a vhod přijdou i peníze pravidelně na účtu....

Podnikáte? Zabezpečte osobní údaje. Poradíme, jak na GDPR

Ilustrační snímek

Nejen podnikatelé jsou v panice. Stejně tak třeba party místních hasičů, kluby aktivních důchodců či útulky pro psy se...

Nepřipravujeme děti na život, ony už jej žijí, tvrdí zakladatel školky Bambíno

Tomáš Trnka, zakladatel školky a jeslí Bambíno

Do vzdělávacího sektoru přišel ze zcela jiného oboru. Ještě nedávno Tomáš Trnka pracoval v developerské firmě. Prvotní...

Další z rubriky

Jsem šéf, co teď? Odbornice radí, co dělat, když vás povýší

Ilustrační snímek

Minimální nezaměstnanost a boj o talenty na trhu práce usnadňuje schopným a prověřeným pracovníkům kariérní postup. A...

Jak vám mohou sociální sítě uškodit při hledání lepší práce

Ilustrační snímek

V době téměř nulové nezaměstnanosti se mnoho Čechů ohlíží po lepší pracovní pozici. Málokdo však tuší, že díky rozmachu...

Podnikáte? Zabezpečte osobní údaje. Poradíme, jak na GDPR

Ilustrační snímek

Nejen podnikatelé jsou v panice. Stejně tak třeba party místních hasičů, kluby aktivních důchodců či útulky pro psy se...

Od roku od roku 2021 bude zrušeno stávající osvobození od DPH při dovozu malých ...

Od roku od roku 2021 bude zrušeno stávající osvobození od DPH při dovozu malých ...

Kurzy.cz Ministryně financí Alena Schillerová se dnes zúčastnila česko-francouzského kolokvia o obchodu se zbožím a službami pro...

Najdete na iDNES.cz