Příjem si můžete zvýšit o cestovních náhrady. Co je třeba splnit

Počty zaměstnanců, kteří kvůli své práci používají vlastní auto, narůstají. Za pracovní cestu vzniká takovému zaměstnanci nárok na stravné, ale také na náhrady za použití vlastního vozidla. Co je třeba splnit, aby se příjem zvýšil o cestovní náhrady, vysvětluje Gabriela Ivanco ze společnosti Mazars.

Náhrada za každý kilometr jízdy je na straně zaměstnance osvobozena od daně z příjmů a povinného pojistného do hodnoty 3,70 korun na kilometr u osobního auta. Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Na jakou pracovní cestu mohou zaměstnanci použít vlastní automobil a jaká doba se do pracovní cesty započítá?
Pracovní cestou se pro účely cestovních náhrad rozumí doba od nástupu zaměstnance na cestu k výkonu práce do jiného místa, než je jeho pravidelné pracoviště, včetně výkonu práce v tomto místě a návratu zaměstnance z této cesty.

Mohu použít na služební cestu vlastní auto i bez souhlasu zaměstnavatele?
Zaměstnanec si svévolně nemůže určit, zda využije vlastní soukromé auto pro služební cestu, či nikoliv. Při vyslání zaměstnance na služební cestu musí zaměstnavatel s použitím soukromého auta zaměstnance souhlasit. Pokud zaměstnanec vlastní vůz použije, je vhodné mít to schváleno písemně, zejména pro případnou dopravní nehodu.

A je možné, aby mi zaměstnavatel nařídil použít na pracovní cestu vlastní automobil?
Ne, zaměstnavatel vám to nemůže nařídit. V praxi je tedy potřeba, aby zaměstnanec použil své auto pro pracovní účely pouze na základě dohody se zaměstnavatelem nebo na základě žádosti zaměstnavatele, se kterou souhlasí. V případě, že pracovní cesty zaměstnanců nejsou příliš časté, přináší využívání jejich soukromých aut zaměstnavatelům značné finanční úspory, neboť jim to umožňuje snížit počet firemních aut. Rozsáhlý vozový park by totiž byl v tomto případě neefektivní.

Spočítejte si na naší kalkulačce

Jestliže soukromé auto použiji, jak vysoká je náhrada?
Náhrada jízdních výdajů se poskytuje za každý kilometr jízdy i za spotřebované pohonné hmoty. Podle vyhlášky ministerstva práce a sociálních věcí (č. 328/2014 Sb.) činí základní náhrada za jeden kilometr nejméně 3,70 korun u osobních silničních automobilů a 7,40 korun u nákladních aut. Firmy však mohou ve vnitřní směrnici určit i vyšší náhradu u osobního vozu, například sedm korun za jeden kilometr. Jestliže však sazba před pracovní cestou určena není, použije se při výpočtu náhrady základní sazba ve výši 3,70 korun na kilometr.

Jak doložit, kolik stály pohonné hmoty za ujeté kilometry?
Cenu za pohonné hmoty doloží zaměstnanec buď příslušnými doklady, nebo se použijí průměrné ceny stanovené vyhláškou ministerstva práce a sociálních věcí. V roce 2015 činí průměrná cena za jeden litr pohonné hmoty 35,90 korun u automobilového benzínu 95oktanového, 38,30 korun u automobilového benzínu 98oktanového a 36,10 korun u motorové nafty.

Příklad

  • služební cesta vlastním osobním autem v délce 100 km
  • kombinovaná spotřeba auta 7,0 litrů benzínu 95oktanového na 100 km (ve městě, mimo město)
  • využití minimální náhrady za 1 km (3,70 Kč) a průměrné ceny za pohonné hmoty ( 35,90 Kč)

Propočet: 100 km × 3,70 Kč + 7,0 litrů × 35,90 Kč = 621 Kč

Kdy je výhodnější použít skutečné výdaje a doložit je dokladem?
Zaměstnanci se mohou v praxi sami rozhodnout, zdali využijí skutečných výdajů za pohonné hmoty nebo uplatní tyto výdaje v částce stanovené vyhláškou. Ceny pohonných hmot během roku kolísají a u jednotlivých společností se liší. Je-li cena za nakoupené pohonné hmoty vyšší než částka stanovená vyhláškou, pak je vhodné použít skutečné ceny. Jestliže je cena nižší, potom je finančně výhodnější využít cenu stanovenou vyhláškou .

Dokdy je třeba vyúčtovat pracovní cestu?
Zaměstnanec by měl do deseti pracovních dní od skončení pracovní cesty předložit zaměstnavateli vyúčtování pracovní cesty a všechny potřebné doklady pro provedení vyúčtování cestovních náhrad. Aby bylo možné při případné kontrole všechny nároky prokázat, je vhodné mít všechny doklady v písemné formě, počínaje dohodou o používání soukromého auta přes cestovní příkaz a vyúčtováním pracovní cesty konče.

A jak je to se zdaněním vyplacené náhrady při použití vlastního auta?
Náhrada za každý kilometr jízdy je na straně zaměstnance osvobozena od daně z příjmů a povinného pojistného do hodnoty 3,70 korun na kilometr u osobního auta a 7,40 korun na kilometr u nákladního auta. Částky nad uvedenou hranici jsou ale pro zaměstnance již zdanitelným příjmem.

Proč je stanoven limit, do kterého se neplatí daň?
Stanovením limitu pro daňové osvobození je docíleno toho, aby někteří zaměstnavatelé institut náhrady mzdy za použití soukromého auta nezneužívali tím, že by náhrady tvořily hlavní část příjmů zaměstnance, zatímco jeho základní mzda by byla nízká. Protože se z náhrady za použití vlastního auta do limitu neplatí sociální pojištění, nemá tento příjem vliv na výši státního důchodu, výpočet nemocenských dávek nebo výpočet podpory v nezaměstnanosti. U zaměstnavatele jsou náhrady daňově uznatelným výdajem i při náhradě nad limit. Z částky náhrady nad limit platí povinné pojistné nejenom zaměstnanec, ale i zaměstnavatel.

Je možné, aby mi zaměstnavatel proplatil i dojíždění do práce vlastním autem?
Náhradu za použití vlastního auta je možné využít pouze pro služební cesty. Někteří zaměstnavatelé však proplácejí svým zaměstnancům i dopravu vlastním autem do zaměstnání a zpět. V těchto případech se však nejedná o proplácení náhrad a nelze využít daňového osvobození. Při proplácení dopravy zaměstnance do práce a z práce vlastním vozidlem se jedná tedy o zdanitelný příjem. Jiná situace by byla v případě dočasného přeložení zaměstnance. Potom by bylo dočasné dojíždění do práce mimo pravidelné pracoviště chápáno jako pracovní cesta, pak by náhrada za použití soukromého auta mohla být vyplacena.

Měl by se v Česku zavést příspěvek na dojíždění za prací?

Hlasování skončilo

Čtenáři hlasovali do 0:00 sobota 25. července 2015. Anketa je uzavřena.

Ano
Ano 379
Ne
Ne 111

Autor:
  • Nejčtenější

Opustili původní profese a včelaří. Už mají 200 úlů a milionové obraty

16. března 2024

Ze svého koníčka udělali manželé Kölblovi rodinný byznys. Na Vysočině vybudovali medovou farmu a...

Splatili hypotéku, za výmaz z katastru zaplatili dvojnásobný poplatek

19. března 2024

Majitelé rozdílně zastavených nemovitostí kvůli hypotéce si za vklad do katastru nemovitostí při...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Jak financovat pobyt v lázních? Nenechte se odbýt, možná na něj máte nárok

15. března 2024

Premium Léčebný pobyt v lázních může pomoct s nejrůznějšími zdravotními neduhy. Na své si tam však přijdou...

Půjčených 50 tisíc bratr nevrátil. Můžu ho žalovat, i když nemáme smlouvu?

13. března 2024

Premium Jsou tací, kteří říkají, že máme půjčovat jen tolik peněz, o kolik jsme ochotni přijít. Na druhou...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Zmapovali jsme, na co letos přispívají všechny zdravotní pojišťovny

15. března 2024

Všechny zdravotní pojišťovny se snaží motivovat klienty, aby pečovali o své zdraví a využívali i...

VIDEO: Střílej po mně! Kameraman natočil téměř celý útok v centru Prahy

Premium Ve čtvrtek zemřelo rukou střelce Davida K. 14 obětí, 25 lidí je zraněných, z toho deset lidí těžce. Jedním z prvních na...

Máma ji dala do pasťáku, je na pervitinu a šlape. Elišku čekají Vánoce na ulici

Premium Noční Smíchov. Na zádech růžový batoh, v ruce svítící balónek, vánoční LED svíčky na baterky kolem krku. Vypadá na...

Test světlých lahvových ležáků: I dobré pivo zestárne v obchodě mnohem rychleji

Premium Ležáky z hypermarketů zklamaly. Jestli si chcete pochutnat, běžte do hospody. Sudová piva totiž dopadla před časem...

Čím je dlouhodobý investiční produkt výhodný i pro padesátníky?

19. března 2024

Jak už sám název napovídá, dlouhodobý investiční produkt (DIP) je primárně koncipován jako...

Splatili hypotéku, za výmaz z katastru zaplatili dvojnásobný poplatek

19. března 2024

Majitelé rozdílně zastavených nemovitostí kvůli hypotéce si za vklad do katastru nemovitostí při...

Nemovitosti jsou jistota. Investovat se dá i s malým kapitálem

18. března 2024

Advertorial Pokud si chcete zafixovat vysoký výnos v době klesajících úrokových sazeb, není na co čekat. Do...

Jak umět říkat druhým „ne“ a necítit se přitom provinile

18. března 2024

Dvě jednoduchá písmena, jedno jednoduché slovo: „Ne!“ Vyslovit ho však bývá často obtížné. Pro...

Střední škola a Mateřská škola Aloyse Klara
Kuchaře/Kuchařku pro střední školu

Střední škola a Mateřská škola Aloyse Klara
Praha
nabízený plat: 20 000 - 29 000 Kč

Nutný výchovný pohlavek, souhlasí Bouček i Havlová s přerušením projevu na Lvu

Moderátor Libor Bouček ostře zareagoval na kauzu ohledně délky proslovu režisérky Darji Kaščejevové na předávání cen...

Švábi, vši a nevychované děti. Výměna manželek skončila už po pěti dnech

Nová Výměna manželek trvala jen pět dní, přesto přinesla spoustu vyhrocených situací. Martina ze Znojma se pokoušela...

Vyzkoušeli jsme podvod z Aliexpressu. Může vás přijít draho, i po letech

Nakoupili jsme na Aliexpressu a pěkně se spálili. Jednu USB paměť, dvě externí SSD a jeden externí HDD. Ve třech...

Chtěli, abych se vyspala s Baldwinem kvůli jeho výkonu, říká Sharon Stone

Herečka Sharon Stone (66) jmenovala producenta, který jí řekl, aby se vyspala s hercem Williamem Baldwinem (61). Měla...

Byla to láska na první pohled, říká hvězda Gilmorek o manželství s modelkou

Milo Ventimiglia (46), představitel Jesse ze seriálu Gilmorova děvčata nebo Jacka Pearsona ze seriálu Tohle jsme my, je...