Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Naučte se domlouvat pracovní schůzky tak, aby vás nebylo možné odmítnout

aktualizováno 
Smluvit si pracovní schůzku s člověkem, kterého potřebujete vy a on nepotřebuje vás, nebývá jednoduché. Avšak ještě těžší je donutit protistranu, aby na jednání opravdu přišla. Poradíme vám, jak docílit prvního pracovního setkání.
Dejte si pozor, aby vás ten, s kým potřebujete mluvit, nedostal do pasti stálého odkládání schůzky.

Dejte si pozor, aby vás ten, s kým potřebujete mluvit, nedostal do pasti stálého odkládání schůzky.

Vše začíná domluvou první schůzky
"Dobrý den! Neruším?... Určitě bychom se měli kvůli této záležitosti sejít... Rád se přizpůsobím... Určete místo i datum, budu tam!“ Tak nějak šveholíte, měkce a zdvořile, když se konečně osobně dovoláte panu Důležitému, se kterým se nutně potřebujete osobně sejít.

Nemyslím teď ty snadné případy, kdy dotyčný je vaším ochotným skvělým kolegou, kamarádem, podřízeným. Mám na mysli těžší případ, kdy jde o první schůzku s člověkem, kterého potřebujete především vy.

A který si zatím myslí, že on vůbec nepotřebuje vás. Schůzka s úředníkem, který třímá pro vás důležité razítko. Schůzka s potenciálním klientem a podobně.

Přizpůsobte se, ale ne ve všem
Na termín schůzky spěcháte. Ona a její úspěšný průběh jsou třeba jen jedním z mnoha článečků dlouhého řetězu úkonů ve vaší záležitosti. Bez ní se řetěz přetrhne. Co vám zbývá jiného než zdvořilost a maximální snaha přizpůsobit se?

Vaše zdvořilost zafunguje a pan Důležitý nakonec souhlasí: příští středu v 10 hodin u něho. Píše si to do diáře, vy také. Těsně před ukončením hovoru však hrozí z jeho strany šeredná časová past. Když se do ní necháte chytit, čeká vás časový horor - tedy znovu a znovu se snažit o sjednání schůzky, přičemž její reálné datum je v mlze.

Že tu past neznáte? Ale ano, je to závěrečná věta pana Důležitého: "Tak ujednáno, příští středu v deset. Ale pro jistotu ještě den předtím zavolejte, jestli se něco nezměnilo.“ Co vám zbývá jiného než souhlasit. V úterý voláte. A odezva? "Já se vám omlouvám, něco urgentního mi do toho přišlo. Co takhle v pátek v jednu? Ano? Ale pro jistotu v pátek ráno opět zavolejte...“ V pátek ráno drobná změna - pan Důležitý se "velice omlouvá“. A ještě dvakrát třikrát - a přejde vás veškerá chuť.

Jak z toho ven
Existuje však řešení. Zkuste tohle: když pan Důležitý už v prvním hovoru natáhne čelisti své pasti a požádá vás o kontrolní zavolání těsně před schůzkou, nasaďte ihned nejmilejší tón a řekněte: "Ano, rozumím, příští středu v deset u vás. Domluvme se takto: pokud do toho už nikomu nic nepřijde, prostě budu tam. Naprosto přesně. Ale kdyby komukoliv z nás do toho něco přišlo, ať bez odkladu dotyčný informuje protistranu. Ať si ušetříme zbytečné chození.“

V devadesáti procentech případů to zabere. Mám to vyzkoušeno. Jak je to možné? Je to prosté: čím více se pan Důležitý cítí nad vámi, tím menší má chuť takovému "prachu u svých nohou“ sám iniciativně volat. Jeho ego mu v tom brání. Raději si ten čas vyčlení.

Autoři: ,



Nejčtenější

Podnikat začal s 50 tisíci, dnes má světový zvuk a obrat 400 milionů

Tomáš Juřík podniká od svých 26 let.

Tomáš Juřík patří k lidem, kteří umí držet slovo a na tom postavil i své podnikání. První firmu založil před rokem 1989...

Daňové přiznání 2017: jak snížit daňový základ a ušetřit na daních

Ilustrační snímek

Uzávěrka daňového přiznání se neúprosně blíží. Máte sjednané životní pojištění, penzijní připojištění, doplňkové...



Hypotéky dál zdražují, a ne málo. Zájem klesá

Ilustrační snímek

Hypoteční rok 2017 byl zakončen průměrnou úrokovou sazbou 2,19 procenta. Leden 2018 potvrdil zdražování hypoték....

Trh pracovních nabídek se mění. Kde hledat práci snů za dobré peníze

Ilustrační snímek

Ekonomika je v kondici. V lednu bylo bez práce 289 tisíc lidí, což je méně, než je obyvatel Ostravy. Práce je dost,...

Překlenovací úvěr versus hypotéka. Rozdíl skoro čtvrt milionu korun

Překlenovací úvěr je určen k překlenutí doby, po kterou smlouva nesplňuje...

Stavební spoření má v České republice díky státní podpoře dlouhou tradici. Ale financovat vlastní bydlení plně ze...

Další z rubriky

PRÁCE 2038: Ženy přijdou o místa a všude budou samí roboti

Ilustrační snímek

Revoluce začala, to je jasné. Označuje se termínem 4.0. Dotýká se všech oblastí, tedy i trhu práce. Do dvaceti let...

Na začátku bylo pár kachlů. Dnes patří ke špičce v oboru a vyvážejí ven

Jan a Jitka Pokorných

Před 20 lety si Jitka a Jan Pokorní přestavěli kousek od Bechyně stodolu na dílnu a začali vyrábět keramické kachle....

Psychologie peněz: jak nepropadnout mentálnímu účetnictví

Ilustrační snímek

Stává se vám, že utratíte peníze lehkomyslně, protože byly jaksi navíc a nebudou vám chybět v domácím rozpočtu? Nebo...

Rozbřesk: Od Škodovky k Lidlu aneb jak v Česku sílí mzdové tlaky…

Rozbřesk: Od Škodovky k Lidlu aneb jak v Česku sílí mzdové tlaky…

Kurzy.cz Mzdové vyjednávání v mladoboleslavské Škodovce jenom potvrzuje, že na českém trhu práce začíná být čím dál větší “teplo...

Najdete na iDNES.cz