Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Naučte se domlouvat pracovní schůzky tak, aby vás nebylo možné odmítnout

aktualizováno 
Smluvit si pracovní schůzku s člověkem, kterého potřebujete vy a on nepotřebuje vás, nebývá jednoduché. Avšak ještě těžší je donutit protistranu, aby na jednání opravdu přišla. Poradíme vám, jak docílit prvního pracovního setkání.
Dejte si pozor, aby vás ten, s kým potřebujete mluvit, nedostal do pasti stálého odkládání schůzky.

Dejte si pozor, aby vás ten, s kým potřebujete mluvit, nedostal do pasti stálého odkládání schůzky.

Vše začíná domluvou první schůzky
"Dobrý den! Neruším?... Určitě bychom se měli kvůli této záležitosti sejít... Rád se přizpůsobím... Určete místo i datum, budu tam!“ Tak nějak šveholíte, měkce a zdvořile, když se konečně osobně dovoláte panu Důležitému, se kterým se nutně potřebujete osobně sejít.

Nemyslím teď ty snadné případy, kdy dotyčný je vaším ochotným skvělým kolegou, kamarádem, podřízeným. Mám na mysli těžší případ, kdy jde o první schůzku s člověkem, kterého potřebujete především vy.

A který si zatím myslí, že on vůbec nepotřebuje vás. Schůzka s úředníkem, který třímá pro vás důležité razítko. Schůzka s potenciálním klientem a podobně.

Přizpůsobte se, ale ne ve všem
Na termín schůzky spěcháte. Ona a její úspěšný průběh jsou třeba jen jedním z mnoha článečků dlouhého řetězu úkonů ve vaší záležitosti. Bez ní se řetěz přetrhne. Co vám zbývá jiného než zdvořilost a maximální snaha přizpůsobit se?

Vaše zdvořilost zafunguje a pan Důležitý nakonec souhlasí: příští středu v 10 hodin u něho. Píše si to do diáře, vy také. Těsně před ukončením hovoru však hrozí z jeho strany šeredná časová past. Když se do ní necháte chytit, čeká vás časový horor - tedy znovu a znovu se snažit o sjednání schůzky, přičemž její reálné datum je v mlze.

Že tu past neznáte? Ale ano, je to závěrečná věta pana Důležitého: "Tak ujednáno, příští středu v deset. Ale pro jistotu ještě den předtím zavolejte, jestli se něco nezměnilo.“ Co vám zbývá jiného než souhlasit. V úterý voláte. A odezva? "Já se vám omlouvám, něco urgentního mi do toho přišlo. Co takhle v pátek v jednu? Ano? Ale pro jistotu v pátek ráno opět zavolejte...“ V pátek ráno drobná změna - pan Důležitý se "velice omlouvá“. A ještě dvakrát třikrát - a přejde vás veškerá chuť.

Jak z toho ven
Existuje však řešení. Zkuste tohle: když pan Důležitý už v prvním hovoru natáhne čelisti své pasti a požádá vás o kontrolní zavolání těsně před schůzkou, nasaďte ihned nejmilejší tón a řekněte: "Ano, rozumím, příští středu v deset u vás. Domluvme se takto: pokud do toho už nikomu nic nepřijde, prostě budu tam. Naprosto přesně. Ale kdyby komukoliv z nás do toho něco přišlo, ať bez odkladu dotyčný informuje protistranu. Ať si ušetříme zbytečné chození.“

V devadesáti procentech případů to zabere. Mám to vyzkoušeno. Jak je to možné? Je to prosté: čím více se pan Důležitý cítí nad vámi, tím menší má chuť takovému "prachu u svých nohou“ sám iniciativně volat. Jeho ego mu v tom brání. Raději si ten čas vyčlení.

Autoři: ,



Nejčtenější

Jak ukončit zaměstnání. Stáhněte si vzor výpovědi

Ilustrační snímek

Výpověď z pracovního poměru je základním a nejrozšířenějším způsobem odchodu ze zaměstnání. A protože lidé mění práci...

Nový trend v práci Čechů. Konec dřiny, čtyři hodiny a domů

Ilustrační snímek

Práce na méně než osm hodin denně už není výsadou jen v kancelářích. Kvůli nedostatku lidí na trhu práce hledají firmy...



Nežeň se, do důchodu času dost. Jak se vyhnout zklamání z nové práce

Ilustrační snímek

Nastupujete do prvního zaměstnání, těšíte se na kolegy, pracovní náplň a vhod přijdou i peníze pravidelně na účtu....

Nepřipravujeme děti na život, ony už jej žijí, tvrdí zakladatel školky Bambíno

Tomáš Trnka, zakladatel školky a jeslí Bambíno

Do vzdělávacího sektoru přišel ze zcela jiného oboru. Ještě nedávno Tomáš Trnka pracoval v developerské firmě. Prvotní...

Podnikáte? Zabezpečte osobní údaje. Poradíme, jak na GDPR

Ilustrační snímek

Nejen podnikatelé jsou v panice. Stejně tak třeba party místních hasičů, kluby aktivních důchodců či útulky pro psy se...

Další z rubriky

Jak vám mohou sociální sítě uškodit při hledání lepší práce

Ilustrační snímek

V době téměř nulové nezaměstnanosti se mnoho Čechů ohlíží po lepší pracovní pozici. Málokdo však tuší, že díky rozmachu...

Raymannové byli perníkáři, kteří ovládli textilní průmysl v celé Evropě

Druhý z rodu zakladatelů textilního průmyslu v Jeseníku Adolf Raymann

Byli největšími výrobci textilu v celé Evropě. Raymannovo stolní prádlo zdobilo také vídeňský císařský dvůr. Jesenický...

Studie: Každá třetí firma v Česku je terčem podvodu

Ilustrační snímek

Celkem 33 procent českých firem bylo v posledních dvou letech obětí hospodářské kriminality. Vyplynulo to z celosvětové...

Rozbřesk: Kdy Česko hospodářsky překoná Itálii?

Rozbřesk: Kdy Česko hospodářsky překoná Itálii?

Kurzy.cz Ekonomika Evropské unie zažívá dobré časy, nad všemi zeměmi ale nesvítí slunce stejně jasně. Nemocným článkem Evropy je...

MetLife Europe Limited, pobočka pro Českou republiku
Sales Management Program

MetLife Europe Limited, pobočka pro Českou republiku
Praha

Najdete na iDNES.cz