Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Naučte se hospodařit s časem

  13:46aktualizováno  13:46
Odborníci radí: Vytvořte si přesný pracovní plán a ten se snažte dodržovat Každý to už určitě zažil: v době, kdy měl být na cestě domů, ještě seděl v práci a doháněl záležitosti, na které mu přes den nezbyl čas. Někdy je to nutnost, například když se protáhne porada nebo vznikne nečekaná pracovní schůzka.

Často to bývá zaviněno špatným rozplánováním pracovních i ostatních povinností. Dobrou organizací práce lze ušetřit mnoho času sobě i ostatním.
Úspěch plánování času spočívá hlavně ve vnitřní sebekázni, sebekontrole, koncentraci a správném načasování veškerých úkolů. Vzhledem k tomu, že během dne musíme většinou zvládnout mnoho práce, schůzek a termínů, žijeme neustále ve stresu. K tomu dochází převážně ve chvíli, kdy zjišťujeme, že povinnosti nestíháme. Proto je lepší se této situaci vyhnout a hned po ránu (nebo ještě lépe předešlý večer), kdy ještě nejsme obklopeni zaměstnanci nebo nás nehoní telefony a ostatní pracovní aktivity, si v klidu v hlavě roztřídit všechny své denní závazky a sestavit přesný časový program.

Co je a není důležité

Zorganizujte si čas a nebudete v práci trávit 12 hodin denně! Více informací naleznete v přiloženém článku ZDE.

Prvním krokem k tomu, abychom docílili správného využití času a získali nějakou chvilku navíc, je třeba realisticky zhodnotit, co vše je třeba udělat, kolik času nám to doopravdy zabere, a budoucí aktivity dobře naplánovat. „Je jasné, že pokud mi jeden pohovor s uchazečem trvá minimálně půl hodiny a musím také počítat s prodlevami, nezvládnu za den odpovědně zhodnotit kvality více než dvanácti až čtrnácti lidí,“ domnívá se Eva Janáková z personálního oddělení mezinárodního obchodního řetězce supermarketů. „Jakmile bych si nasmlouvala schůzek více, nastane časový posun, stres a nepozornost.“ Nejprve je třeba zvážit prioritu úkolů a ty méně důležité vyřadit. Buď je sami splníte v čase volnějším, nebo je převedete na někoho jiného. Trvejte na stanovení konkrétních úkolů s časovým limitem od nadřízených a od podřízených vyžadujte přesné termíny plnění zadané práce.

I telefonovat lze kratší dobu                        

Kde hledat informace o možnostech školení

* inzerce v denním tisku
* specializované inzertní noviny
* internet www.vzdelani.cz www.skoly-kurzy.cz internetové portály, sekce vzdělávání
Ke všem daným úkolům je dobré si napsat jejich časovou náročnost a podle denního plánu je zařadit. Všechny aktivity je lepší zapisovat do diáře, postupně odškrtávat splněné a raději se nespoléhat pouze na vlastní hlavu. Budete tak mít přehled, co vše jste již stačili vyřídit. Telefonické hovory, jeden z nejčastějších požíračů času současnosti, by měly být jasné, stručné a konkrétní. Předem si napište body, o kterých chcete hovořit, a těch se držte. Rovněž na pracovní schůzku je třeba se dobře připravit, dát si dohromady jasný seznam témat, která se musí projednat. To samé platí pro vyřizování e-mailů, běžné pošty, obchodní i soukromé korespondence. Správně zorganizovaný čas by měli mít nejen vrcholoví manažeři, ale i ostatní zaměstnanci. „Všem novým pracovníkům platím několikahodinové školení o hospodaření s časem. Ušetří mi to spoustu pozdějších nepříjemností a finančních ztrát při nesplnění stanovených termínů práce,“ přisvědčuje Kamil Zátorský, majitel stavební firmy ze Zlína.

Odborníci poradí                                                                                                 

Zdržovat od povinností sebe i ostatní je neprofesionální. „To je vidět často například v čekárnách u lékaře nebo ve službách. Kdo nechává čekat své klienty, škodí především sám sobě,“ říká majitelka pražského kosmetického studia Půvab Jiřina Petrová.
Je možné oslovit některou ze vzdělávacích agentur, které se tématu organizace a plánování času (tzv. timemanagementu) věnují. Jejich lektoři nabídnou a podrobně vysvětlí postupy a triky vhodné právě pro vaši profesi či firmu. Na trhu je rovněž dostatek odborné literatury tomuto tématu věnované.

Autor:


Hlavní zprávy

Další z rubriky

Givelo
Češtinu zvládla bez akcentu za půl roku, teď rozjela v Česku podnikání

Natálie Mičková patři k mladým lidem, kteří na sobě umí tvrdě pracovat. Pochází z Běloruska, ale její čeština je naprosto dokonalá a bez akcentu. Češtinu se...  celý článek

Ilustrační snímek
Nebáli se práce a rozjeli kariéru naplno. Jak se daří absolventům

Přečtěte si tři příběhy úspěšných mladých lidí, kteří se po škole pustili naplno do práce a mají úspěšně rozjetou kariéru. Třeba vás inspirují a brzy budete...  celý článek

Ilustrační snímek
Poradna: Mám být na mobilu, v pohotovosti. Kdy můžu říct šéfovi dost?

Zaměstnavatel mi nařídil držet pracovní pohotovost. Můžu to odmítnout, když se mi to nehodí? A dostanu peníze i za to, že nakonec do práce nepůjdu? Pokud jste...  celý článek

Další nabídka

Kurzy.cz

Volební preference STEM: ANO posiluje, podpora ČSSD spadla pod 10 %
Volební preference STEM: ANO posiluje, podpora ČSSD spadla pod 10 %

Necelý týden před volbami dál posilují preference hnutí ANO. Raketový nárůst zaznamenala SPD. Rostou také Piráti. Naopa... celý článek

Najdete na iDNES.cz



mobilní verze
© 1999–2017 MAFRA, a. s., a dodavatelé Profimedia, Reuters, ČTK, AP. Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování článků a fotografií je bez souhlasu MAFRA, a. s., zakázáno. Provozovatelem serveru iDNES.cz je MAFRA, a. s., se sídlem
Karla Engliše 519/11, 150 00 Praha 5, IČ: 45313351, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328. Vydavatelství MAFRA, a. s., je členem koncernu AGROFERT.