Situace není tak nejasná, jak by se na první pohled zdálo, u zahraničních pracovníků se totiž pro daňové účely neřeší fakt, že tady nemají trvalé bydliště. Rozhodující je skutečnost, zda tento člověk splňuje podmínky pro tzv. daňový domicil.
V podniku vám tedy mohou nastat tyto dvě situace:
1. Mám například zahraničního dělníka, který ve firmě pracuje jen na pár měsíců, sezonně, nebo má většinu příjmu a rodinu ve své domovské zemi. Tito pracovníci jsou tzv. daňoví nerezidenti a oproti minulosti nemohou u zaměstnavatele uplatnit žádné slevy na dani ani daňové zvýhodnění na děti. To mohou udělat až po uplynutí kalendářního roku, v rámci daňového přiznání, současně ale musí splnit podmínku, že jim z Česka plyne nejméně 90 % jejich zdanitelných příjmů.
2. Dlouhodobě zaměstnávám cizince, který tady sice nemá trvalý pobyt, ale ve své domovské zemi nevykonává žádnou výdělečnou činnost, tzn. že jeho středisko ekonomických zájmů je zde. Pro tento typ stačí písemně požádat finanční úřad o vydání domicilu. Jelikož tito zaměstnanci netuší jak na věc, je dobré jim tuto žádost připravit.
V žádosti musí být uvedeny tyto skutečnosti:
- centrum mých ekonomických zájmů je v Česku, kde jsem zaměstnán
- ve svém domovském státě nevykonávám žádnou výdělečnou činnost a nemám tam ani jiné příjmy, které by představovaly rozhodující příjmy z ekonomických činností
- mám v úmyslu se v Česku trvale zdržovat
Finanční úřad zároveň bude vyžadovat kopii pasu, povolení k pobytu (stačí přechodný pobyt), pracovní smlouvu, nájemní kontrakt k bytu, kde cizinec bydlí, nebo výpis z katastru (pokud je vlastník nemovitosti, kde zaměstnanec bydlí). Potvrzení o daňovém domicilu vydá posléze finanční úřad cizinci v místě jeho přechodného bydliště, a to za poplatek 100 Kč.
Po podání této žádosti finanční úřad posoudí pravdivost údajů a vydá dokument, který umožní z daňového hlediska brát zahraniční zaměstnance jako české pracovníky.
Nutné je pracovní povolení
V souvislosti s daňovým domicilem je vhodné připomenout pravidla pro zaměstnávání občanů z jiných států. Aby cizinec mohl nastoupit na dané pracovní místo, musí mít v České republice pracovní povolení (vydává se na konkrétní pracovní místo, v případě několika pracovních poměrů je nutné na každé z nich) a vízum za účelem zaměstnání. Povolení k zaměstnání se nevyžaduje u cizince, který má povolení k trvalému pobytu na území ČR, či mu byl udělen azyl, nebo který je rodinným příslušníkem člena diplomatické mise, konzulárního úřadu nebo rodinným příslušníkem zaměstnance mezinárodní vládní organizace se sídlem na území ČR. Samozřejmě povolení není potřeba u občanů EU.
V případě, že dojde ke změně zaměstnavatele, místa výkonu práce, druhu práce, je nutné podat novou žádost o povolení k zaměstnání. Stejným způsobem musí postupovat i zaměstnavatel.
O vydání povolení k zaměstnání může požádat cizinec osobně nebo prostřednictvím zplnomocněného zástupce, a to na základě a v rozsahu písemné plné moci nebo prostřednictvím zaměstnavatele, u kterého má být zaměstnán nebo ke kterému bude vyslán svým zahraničním zaměstnavatelem k výkonu práce.
O povolení k zaměstnání je nutné požádat jak v případě, že bude cizinec pracovat v hlavním pracovním poměru, tak v případě vedlejšího pracovního poměru, uzavření dohody o pracovní činnosti či dohody o provedení práce, při krátkodobém zaměstnání (například sezonní práce, studentské) a i tehdy, dojde-li k souběhu těchto pracovněprávních vztahů. Pokud vykonává cizinec na území ČR více zaměstnání současně, dochází k souběhu zaměstnání a cizinec musí mít povolení k zaměstnání ke každému pracovnímu poměru zvlášť.
