Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Nemáte čas? Vyfoťte si svůj den

aktualizováno 
Kdo má pocit, že stále nestíhá, měl by analyzovat svůj pracovní den minutu po minutě. Obvykle najde řadu zbytečných činností. Jak si dobře rozvrhnout čas, abyste nemuseli pracovat rychle a špatně? Vyzkoušejte jeden z osvědčených postupů.
hodiny, čas

hodiny, čas

1. Analyzujte svůj pracovní den

Udělejte si „snímek“ svého pracovního dne. „Vezměte si tužku a papír a během dne si zapisujte všechno, co děláte a kolik vám to zabere času,“ doporučuje Petr Růžička z poradenského institutu Aktip, který nabízí konzultace při plánování času, takzvaném „time managementu“ (z anglického: time = čas; manage = řídit).

K analýze zvolte typický pracovní den s běžným vytížením. „Tužku si dejte nejlépe na provázek na krk a zapisujte si každý detail, například, jak dlouho se připravujte na nějakou práci, kolik času vám zabere telefonování, oběd, ale třeba i cesta na toaletu,“ dává návod Petr Růžička.

Pokud mají vaše pracovní dny rozdílný režim, zmapujte je všechny. „Nedoporučuji to ale dělat celý týden v kuse. V jednom týdnu se zaměřte třeba na pondělí, ve druhém na úterý,“ doplňuje Růžička.

2. Seřaďte úkoly podle důležitosti

Druhým krokem je rozdělení jednotlivých činností podle jejich významu. „Často zjistíme, kolik jich je zbytečných nebo neefektivních,“ poznamenává time manager Martin Heger.

V time managementu se rozlišují všechny činnosti na důležité a nedůležité; naléhavé a nenaléhavé. „Za důležité označujeme to, co je naší prioritou. Naléhavost úkolu se posuzuje podle toho, jak rychle má být hotový,“ vysvětluje Heger. Tak třeba odevzdat šéfovi návrh nového projektu je důležité. Pokud však máme několikatýdenní rezervu, nejde o úkol naléhavý. Tím je například žádost kolegy, abyste s ním do konce týdne zašli na pivo. Důležitost takového požadavku však nebývá zpravidla vysoká.

Vytvořte si jednoduchý graf. Na papír nakreslete dvě kolmé osy. Ty vám rozdělí plochu na čtyři políčka. Do prvního vepište činnosti, které jsou důležité a NEnaléhavé, do druhého úkoly důležité a naléhavé, do třetího NEdůležité a NEnaléhavé a do posledního NEdůležité a naléhavé.

3. Pochytejte zloděje času

Teď porovnejte důležitost a naléhavost každé činnosti s tím, kolik jí věnujete času. Den si do budoucna plánujte tak, abyste se zbavili nedůležitých činností, které vás okrádají o čas.

Time manažeři považují za nešvar i upřednostňování naléhavých úkolů před důležitými. Nejvýhodnější je soustředit se na důležité činnosti, které příliš nespěchají. Můžeme si na nich dát záležet a ve spěchu nic neopomenout. V plánu do budoucna si nechte na vše důležité dostatečnou rezervu. Omezíte tak stresující kategorii „důležité a naléhavé“, která nejvíc znepříjemňuje život.

Každý pracovní den začněte plněním těch nejdůležitějších úkolů, méně důležité odsuňte na později. Nejméně důležité, pokud to jde, předejte jiným. Schopnost vzdát se toho, co nepatří mezi vaše priority, a důvěřovat jiným, že vás zastanou, by měl ovládat každý, kdo se chce naučit hospodařit s časem.

Autoři:


Hlavní zprávy

Další z rubriky

Ilustrační snímek
Poradna: Mám být na mobilu, v pohotovosti. Kdy můžu říct šéfovi dost?

Zaměstnavatel mi nařídil držet pracovní pohotovost. Můžu to odmítnout, když se mi to nehodí? A dostanu peníze i za to, že nakonec do práce nepůjdu? Pokud jste...  celý článek

Stephan Pramstrahler
Hotel může vlastnit jen blázen, říká úspěšný podnikatel

S oblibou o sobě říká, že je blázen. Jinak by prý tuto práci dělat nemohl. Pětapadesátiletý Stephan Pramstrahler vede se svou o generaci mladší ženou Kathi...  celý článek

Ilustrační snímek
Srovnání: kdy má podnikatel zůstat OSVČ a kdy se mu vyplatí společnost

Asociace malých a středních podniků a živnostníků srovnala z právního a daňového pohledu, co je pro podnikatele výhodnější - zda nést titul osoby samostatně...  celý článek

Další nabídka

Kurzy.cz

Konečné výsledky voleb do PS 2017
Konečné výsledky voleb do PS 2017

ČSÚ zveřejnil na svých stránkách konečné výsledky voleb. Volby 2017 - Volby do Parlamentu konané ve dnech 20.10. – 21.1... celý článek

Jobs Contact
Apache/Tomcat application administrator (35.000 - 50.000 Kč)

Jobs Contact
Kraj Vysočina, Olomoucký kraj, Zlínský kraj, Jihomoravský kraj
nabízený plat: 35 000 - 50 000 Kč

Najdete na iDNES.cz



mobilní verze
© 1999–2017 MAFRA, a. s., a dodavatelé Profimedia, Reuters, ČTK, AP. Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování článků a fotografií je bez souhlasu MAFRA, a. s., zakázáno. Provozovatelem serveru iDNES.cz je MAFRA, a. s., se sídlem
Karla Engliše 519/11, 150 00 Praha 5, IČ: 45313351, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328. Vydavatelství MAFRA, a. s., je členem koncernu AGROFERT.