Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Nestíháte? Uspořádejte si svůj čas

aktualizováno 
Termín odevzdání projektu jste znali dlouho dopředu. Jenže i když jste se snažili, datum jste opět nestihli. Už včera bylo pozdě, odpoví šéf, když žádáte alespoň o jeden den navíc. Jak na to, abyste další úkol předali už včas?

Existují dva typy zaměstnanců. Prvním jde všechno od ruky, práci mají pečlivě naplánovanou do posledního detailu. Úkoly plní zásadně včas, někdy dokonce s velkým časovým předstihem. A pak je tu jejich pravý opak - v termínu nesplní prakticky nic. „Potřebovali by, aby den měl nejméně o deset hodin navíc, aby všechno stihli tak, jak se po nich chce,“ říká Marek Blažík, lektor manažerských dovedností. „Takový zaměstnanec musí svou práci zefektivnit, odstranit své nedostatky a snažit se zbavit všeho, co jeho práci ruší a ničemu neprospívá.“

Těžší úkoly dopoledne

Rozvrhnout si svůj čas, to je umění. Každý by si měl pracovní aktivity rozložit podle toho, kdy má nejvíc energie. Zpravidla platí, že nejvyšší výkonnosti lze dosáhnout během dopoledne, forma naopak klesá vždy po dvanácté hodině. Významné schůzky, rozhodnutí a obtížnou práci je proto vhodné si naplánovat na dobu před obědem. Přitom je důležité nenechávat nic na poslední chvíli. „Když víte, že máte na projekt čtrnáct dnů, stanovte si předem, co v který den uděláte. Po určité době pak kontrolujte, zda jste vše splnili tak, jak jste plánovali. A pokud ne, snažte se vše dohnat, dokud je čas,“ radí Blažík.

Dohled je nezbytný zvláště u zadání, na kterých současně pracuje hned několik zaměstnanců. V takovém případě musí být kontrola průběžná. Jedině tak lze zavčas odstranit případné nedostatky.

Lektoři se shodují v jednom: práci usnadní plán, tedy jakýsi rozpis všech aktivit. „Rozhodně se vyplatí vždy s denním nebo týdenním předstihem rozepsat všechno to, co nás v daném období čeká,“ říká Dagmar Holovská, která připravuje kurzy osobnostního rozvoje. „O všech aktivitách přitom musíte mít neustálý přehled, na nic se nesmí zapomenout,“ doplňuje Blažík. Pomůže i to, když si k jednotlivým úkolům přidáte priority a třeba i stručný návod, jak cíle dosáhnout. Například koho kontaktovat, kde hledat informace nebo z jakých materiálů čerpat. Důležité věci musí ustoupit těm, které počkají.

Když je práce moc

Kdo se při všem spoléhá jen sám na sebe, dělá chybu. „V okamžiku, kdy se práce nahromadí, je potřeba naučit se říct ne a další už nebrat. Pokud práci nedokončíte včas, odfláknete ji nebo třeba vůbec neodevzdáte, jen stěží to na vás vrhne dobré světlo. Na dalším projektu už se pak nemusíte podílet,“ upozorňuje Holovská.

Při snaze o lepší uspořádání pracovní činnosti je důležité zbavit se všech rušivých prvků. „Opakované pauzy na kouření, kávu a bezvýznamné diskuse s ostatními kolegy by měly jít stranou. Stejně tak odreagování na internetu nic dobrého nepřinese,“ radí Blažík.

Jak si lépe zorganizovat práci

  • 1. Nejdříve se zaměřte na důležité činnosti, které nepočkají.
  • 2. Rozvrhněte si práci podle toho, kdy ji máte odevzdat.
  • 3. Věnujte se vždy jen jedné věci, nepřeskakujte mezi úkoly.
  • 4. Nedělejte všechno sami, naučte se práci předávat kolegům.
  • 5. Dodržujte přestávky v práci, mezi úkoly odpočívejte.
  • 6. Zbavte se pocitu, že všechno leží jen na vás.
  • 7. Využívejte dostupné technologie a pomůcek, které práci usnadní.
  • 8. Provádějte pravidelnou kontrolu již splněných úkolů.
  • 9. Udržujte si na pracovní ploše pořádek, snadno pak najdete důležité věci.
  • 10. Zbavte se rušivých prvků, nerozptylujte se.

Chystáte se kolegovi, nebo dokonce šéfovi říct něco pěkně od plic? Jak na to? Čtěte ZDE.

 

Autor:


Nejčtenější

Rodiny začínají počítat jinak. Podívejte se, na co Čechům schází peníze

Ilustrační snímek

Finanční situace českých domácností se vylepšuje. Jako dobrou ji vnímají čtyři pětiny rodin. Přesto osmdesát procent...

Pořídit si malou cukrárnu odradí i ty nejotrlejší, říkají podnikatelé

Ilustrační snímek

Dvacet stanovisek a ohlášení před zahájením činnosti a až třicet kontrol v rámci běžného provozu. Na to se musí...



První obchodní počin byl fiaskem, dnes jeho firma funguje už 26 let

Mít vlastní obchod byl vždycky jeho sen.

Jeho otec byl vášnivý zahradník. Zdeněk Adam mu musel od malička pomáhat a nenáviděl to. Přesto se dnes zahradničením...

Propustit zaměstnance je v Česku dost obtížné a drahé, říká studie

Ilustrační snímek

V České republice jsou pravidla pro propuštění zaměstnance jedna z nejpřísnějších v Evropě. Je nemožné se rozloučit se...

Neúčelová hypotéka na cokoli je levnější než běžný spotřebitelský úvěr

Ilustrační snímek

Začátkem října vstoupí v platnost další opatření ČNB, které mnoha domácnostem zabrání sjednat si hypotéku kvůli...

Další z rubriky

Bojíte se vyhoření? Na restart funguje lék zvaný sabbatical

Ilustrační snímek

Někdy to chce vyčistit si od přílišné práce hlavu. Zkrátka bouchnout na pár týdnů či měsíců v práci dveřmi a prchnout z...

Pět tipů, jak během veder nenaštvat kolegy v práci

Ilustrační snímek

Parné léto nekončí, s vysokými teplotami stoupá i nervozita na pracovištích. Předmětem sporů může být klimatizace i...

Pořídit si malou cukrárnu odradí i ty nejotrlejší, říkají podnikatelé

Ilustrační snímek

Dvacet stanovisek a ohlášení před zahájením činnosti a až třicet kontrol v rámci běžného provozu. Na to se musí...

Turci v akci. Bude to stačit?

Turci v akci. Bude to stačit?

Kurzy.cz Turecko zachraňuje, co se dá. Tamní regulátor během včerejšího dne představil nejnovější opatření, která mají za úkol s...

Najdete na iDNES.cz