Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Nestíháte v práci? Zkuste si zorganizovat jinak čas

aktualizováno 
100 rad, jak být úspěšnější v práci.
Většina lidí si intuitivně dělí každodenní úkoly a povinnosti na tři skupiny:

- důležité = hoří,
- důležité, ale ještě to nehoří, ještě to počká,
- méně důležité, popřípadě nedůležité.

A vrhá se, jak jinak, na první skupinu. Už od začátku jsou pod tlakem, který se zesiluje telefonáty, pokyny šéfa s dovětkem, že včera bylo pozdě. Začínají improvizovat, zjednodušovat, dělat v naplánovaném úkolu kompromisy na úkor důkladnosti a kvality. Jediným řešením je radikální změna zvyklostí: je potřeba hned na začátku pracovní doby vybrat ze všech denních úkolů ten, který je zároveň nepříliš časově dlouhý, nepříliš riskantní, a hlavně ze všech úkolů nejnepříjemnější. Když vyřešíte právě tento úkol jako první, můžete si říci: Dnes už mám to nejhorší za sebou. Vše, co mě čeká, bude už příjemnější. Ten pocit zvyšuje výkonnost a zlepšuje koncentraci. Tento systém "nejhorší nejdříve" vydržte praktikovat bez přerušení celý měsíc. Vytvoří se návyk, vaše psychika si zvykne na pocit "dnes už mě čeká jen to lepší" jako na drogu a je vyhráno. Pro větší jistotu úspěchu přidejte i doplňkové metody. U každého úkolu se ptejte:

- Co se stane nejhoršího, když to neudělám? Zboří se svět?

- Mohu tento úkol s únosným rizikem delegovat? Co mě delegování bude stát (peněz, nervů, nutnosti důkladnější kontroly? Zvažujte tyto věci u každého úkolu individuálně. Slíbili jste pracovnímu partnerovi, že dnes zavoláte, a nějak vám to ve změněné situaci časově nevychází? Je-li partner myšlení východního až balkánského, nic se při nezavolání nestane. Partner to sám také tak praktikuje. Je-li ovšem partner myšlení důsledného západního, bude si deset let pamatovat, že váš ústní slib neplatí, a že tedy přinejmenším nesmíte být ve stejné společenské a platové vrstvě jako on.

Co jsme psali a co si přečtete

53. Jak si zařídit kancelář
54. Jsem spokojen, ale...
55. Jak si plánovat čas
56. Pracovní telefonní hovory
57. Kdo to má všechno číst

Jak přijmout kritiku? Jak vyjít se spolupracovníky či jak se vyrovnat se stresem? Odpovědi na tyto otázky najdete v seriálu 100 rad, jak být úspěšnější v práci. Připravujeme ho s docentkou Evou Bedrnovou z pražské VŠE a Davidem Gruberem, autorem knih s touto tematikou.

Kateřina Forstingerová, ředitelka společnosti Moravia IT

Nejdříve se zamyslete se, jak proběhl váš poslední pracovní týden. Sepište si, kolik času jste věnovali jednotlivým činnostem. Možná budete překvapeni, že většina z nás nemá svůj pracovní rozvrh v rovnováze. Napište si, co by šlo udělat efektivněji. Nezapomeňte, že během času se vám objem práce spíše zvýší, ale den bude mít stále jenom 24 hodin.

Autor:


Hlavní zprávy

Další z rubriky

Ilustrační snímek
Nebáli se práce a rozjeli kariéru naplno. Jak se daří absolventům

Přečtěte si tři příběhy úspěšných mladých lidí, kteří se po škole pustili naplno do práce a mají úspěšně rozjetou kariéru. Třeba vás inspirují a brzy budete...  celý článek

Ilustrační snímek
Kariéru mají rozjetou na plný plyn, přestože jsou ze školy jen pár let

Zvládli to ostatní, zvládneš to taky, říkají rodiče dětem, aby je uklidnili a motivovali. Pokud to na vás platí, přečtěte si tři příběhy úspěšných mladých...  celý článek

Ilustrační snímek
Chcete být úspěšní? Naučte se naslouchat a dávat to ostatním najevo

Není důležité všechno v práci vědět, ale naslouchat lidem. To je ten klíč k dorozumění s ostatními. Kdo umí naslouchat, dokáže v kolektivu udržovat dobré...  celý článek

Další nabídka

Kurzy.cz

Volební preference STEM: ANO posiluje, podpora ČSSD spadla pod 10 %
Volební preference STEM: ANO posiluje, podpora ČSSD spadla pod 10 %

Necelý týden před volbami dál posilují preference hnutí ANO. Raketový nárůst zaznamenala SPD. Rostou také Piráti. Naopa... celý článek

Jobs Contact
Senior Tester / QA Engineer (30.000 - 50.000 Kč)

Jobs Contact
Moravskoslezský kraj, Olomoucký kraj, Zlínský kraj, Jihomoravský kraj
nabízený plat: 30 000 - 50 000 Kč

Najdete na iDNES.cz



mobilní verze
© 1999–2017 MAFRA, a. s., a dodavatelé Profimedia, Reuters, ČTK, AP. Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování článků a fotografií je bez souhlasu MAFRA, a. s., zakázáno. Provozovatelem serveru iDNES.cz je MAFRA, a. s., se sídlem
Karla Engliše 519/11, 150 00 Praha 5, IČ: 45313351, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328. Vydavatelství MAFRA, a. s., je členem koncernu AGROFERT.