Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Osm rad, jak se v práci umět nakopnout a být úspěšný

aktualizováno 
S nechutí řešit pracovní povinnosti se potýká občas každý. Když ale před sebou začnete úkoly valit a odkládat je na později, je užitečné s tím bojovat. Jinak to můžete pocítit na výplatní pásce a v profesním postupu vás přeskočí ti, kteří v tom umějí lépe chodit.
"Udělám to později, ještě smažu e-maily, přerovnám stůl...," uvažujeme při prokrastinaci. Ilustrační snímek

"Udělám to později, ještě smažu e-maily, přerovnám stůl...," uvažujeme při prokrastinaci. Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Prokrastinace, neboli věčné odkládání pracovních povinností a úkolů, zvlášť těch nepříjemných, není podle odborníků vůbec žádná lenost. V mnoha případech to je dřina zabírající spoustu pracovního času a navíc i psychická zátěž.

Může se hodit

Hledáte práci nebo jen toužíte po změně? Na jobDNES.cz najdete denně žhavé pracovní nabídky.

Pokud se k prokrastinaci uchylujete a máte s ní potíže, zkuste si nejprve sami sobě odpovědět, proč některé důležité pracovní úkoly vyřizujete tak neradi. Může to být třeba proto, že s nimi ztrácíte hodně času a jiným by to šlo rychleji. Nebo může být důvodem například to, že zadaný úkol je příliš náročný a při jeho řešení se musíte vždy dokonale soustředit.

Když si odpovíte na základní otázku, proč před sebou často valíte důležité úkoly, vyzkoušejte osmibodový plán, kterým můžete nad prokrastinací vyzrát.

Osmibodový plán proti prokrastinaci:

  1. Nepříjemné činnosti vyřizujte ihned. Co je pryč, je pryč. Když takový úkol vyřídíte, můžete se mnohem svobodněji pustit do příjemnějších úkolů.
  2. Připravte si všechno, co budete k vyřízení nepříjemné práce potřebovat – kancelářské potřeby, papíry, počítač. Už tím uděláte alespoň něco. Pak nedělejte nic. Za chvíli vás nicnedělání přestane bavit a začnete.
  3. Sami si stanovte termín, do kterého chcete mít práci hotovou.
  4. Pokud nechápete, proč máte úkol plnit, nebo neznáte některé informace, ptejte se a informace si sežeňte. Tím se nastartujete.
  5. Uvědomte si, co odsouváním důležitých úkolů ztrácíte. Může to být uznání šéfa, ale hlavně ztráta vašeho vnitřního klidu, protože na nevyřízenou práci stále myslíte.
  6. Máte problém začít? Rozložte si velké, zprvu nepřehledně vyhlížející úkoly na menší části, a najednou to půjde samo od sebe.
  7. Slibte sami sobě za vykonanou práci nějakou odměnu. To vás bude motivovat. Může to být něco materiálního, něco hezkého, co si chcete koupit, ale i příjemný večer s přáteli nebo rodinou.
  8. U menších úkolů, které musíte vyřizovat průběžně, nejdříve dokončete jednu věc a pak začněte s další. Pokud to neuděláte, bude vám v hlavě znít, že musíte dělat něco důležitého a to vás bude zpomalovat při další práci. U větších projektů si je nejdříve rozdělte na menší části a ty pak střídejte s drobnými činnostmi, všechno nejde dělat najednou.

Úspěšní lidé se nesnaží být perfektní

Naučte se rozlišovat, které úkoly jsou naléhavé a důležité, a které sice důležité jsou, ale zase tak moc nespěchají. Přitom je dobré vědět, že úspěšní lidé se řídí jednoduchým pravidlem: "Většina důležitých věcí nespěchá a většina věcí, které spěchají, není důležitá."

Zapamatujte si

  • Ve snaze odložit nepříjemný úkol na později jsme schopni sahat k nejrůznějším úhybným manévrům: přerovnat haldy písemností, dokonale uklidit pracovní stůl, vyřídit desítky nepodstatných e-mailů a telefonátů, jít na zbytečnou poradu…
  • Čím déle zůstává důležitý pracovní úkol u ledu, tím víc pak ztrácíme vnitřní klid.

Nesnažte se být perfektní. Úspěšní lidé pracují s rozumem. Časový harmonogram svého pracovního dne přizpůsobují svým potřebám a plánují s mírou. Zajímavé a náročné úkoly se snažte střídat s rutinní agendou, která se dá vyřizovat automaticky, bez větší námahy a dá se při ní i trochu oddechnout.

Během pracovního dne počítejte vždy i s dostatkem rezervního času. Neplánujte si proto celý den do poslední minuty, ale ponechte si alespoň 40 procent času na spontánní události. Nenechte se přitom nikým honit, ani kolegy, kteří pracují efektivněji než vy. Různí lidé totiž potřebují pro svou pracovní aktivitu různě dlouhou dobu.

Do časového rozvrhu naplánujte i volný čas, ale neurčujte si předem, co budete ve fázi relaxace dělat. Spontánně se pak věnujte tomu, nač máte právě náladu a netrapte se špatným svědomím, že jste pracovní čas nevyužili optimálně a nepracovali až do naprostého vyčerpání.

Zpracováno podle knihy Simone Janson Jak nebýt perfektní ale úspěšný

Autor:


Nejčtenější

Rodiny začínají počítat jinak. Podívejte se, na co Čechům schází peníze

Ilustrační snímek

Finanční situace českých domácností se vylepšuje. Jako dobrou ji vnímají čtyři pětiny rodin. Přesto osmdesát procent...

KOMENTÁŘ: Zveřejňovat v inzerátech povinně výši mzdy je absurdní

Tomáš Surka z personálně-poradenské společnosti Devire

Mají firmy v pracovním inzerátu uvádět výši mzdy, nebo je lépe příjem neuvádět? Na Slovensku nemají na výběr, u našich...



Pořídit si malou cukrárnu odradí i ty nejotrlejší, říkají podnikatelé

Ilustrační snímek

Dvacet stanovisek a ohlášení před zahájením činnosti a až třicet kontrol v rámci běžného provozu. Na to se musí...

KVÍZ: Víte, jaká je životní úroveň v Česku a kdo je chudý?

Ilustrační snímek

Podle statistik snědli Češi loni v průměru přes 80 kilo masa a 84 kilo ovoce. Průměrnému Čechovi se také zvýšila mzda,...

Na splátku hypotéky padne průměrně 42 procent příjmů. A bude hůř

Ilustrační snímek

Pořídit si vlastní bydlení na hypotéku bude od 1. října výrazně složitější. Pro 13 procent Čechů jsou změny motivací...

Další z rubriky

KVÍZ: Víte, jaká je životní úroveň v Česku a kdo je chudý?

Ilustrační snímek

Podle statistik snědli Češi loni v průměru přes 80 kilo masa a 84 kilo ovoce. Průměrnému Čechovi se také zvýšila mzda,...

KVÍZ: Modrý mauritius nebo známka na pohled. Co o nich víte?

Ilustrační snímek

Modrý mauritius je bezesporu nejznámější známkou světa, tu ovšem nemůže mít každý. Ale jistě každý z nás aspoň někdy...

Jak poznat, komu se nedá věřit. Šest signálů snížené důvěryhodnosti

Ilustrační snímek

Nejspíš se vám už někdy stalo, že jste někomu věřili, ale pak se ukázalo, že jde o člověka, který myslí jen na sebe....

Na Evropu opět dorážejí nájezdníci z Východu. Řešením je vydat se do světa

Na Evropu opět dorážejí nájezdníci z Východu. Řešením je vydat se do světa

Kurzy.cz Podle bývalého portugalského ministra pro Evropu Bruna Maçaese na brány Evropy opět útočí nájezdníci z Východu a přes c...

Najdete na iDNES.cz