Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Podklady k daním si schovejte nejméně tři roky, jinak vám kontrola zatopí

aktualizováno 
Nejméně tři roky byste si měli schovávat podklady k daním, pokud nechcete zažít nepříjemnosti při kontrole ze strany finančního úřadu. Správce daně však může mít zájem zabývat se i podstatně staršími informacemi.
Podstatou daňové kontroly je prověření daňového základu, který poplatník uvedl nebo měl uvést v daňovém přiznání.

Podstatou daňové kontroly je prověření daňového základu, který poplatník uvedl nebo měl uvést v daňovém přiznání.

Maximálně deset let, tři roky mějte vše v naprostém pořádku
Finanční úřad může prověřovat daňové podklady až deset let dozadu, avšak zabývat se konkrétním přiznáním k dani z příjmů fyzických osob za rok 1999 postrádá trochu smysl. Proč? Odpověď na tuto krátkou otázku lze nalézt v zákoně o správě daní a poplatků, který říká, že daň lze doměřit nebo vyměřit nejpozději do dne, kdy vyprší tříletá lhůta od konce zdaňovacího období, v němž vznikla povinnost podat daňové přiznání.

Tak si to představme na situaci zdaňovacího období 2007, kdy je poplatník povinen podat daňové přiznání nejpozději do konce března (v případě zmocnění daňového poradce do konce června) roku 2008. Při aplikaci tohoto pravidla se nejprve musíme podívat na konec letošního roku (31. 12. 2008) a k tomuto datu přidat zmiňované tři roky (logicky jde o datum 31. 12. 2011).

Toto datum je tedy podle současné legislativy limitní z hlediska smysluplnosti kontrolovat daňové povinnosti poplatníka (třeba právě vás) za rok 2007, z čehož pro vás plyne zřetelné ponaučení, že byste měli přinejmenším do tohoto data počítat s eventualitou daňové kontroly.

S tím souvisí také důkladná archivace všech skutečností, dokladů a dokumentů, které souvisí se stanovením základu daně za rok 2007. Rozhodně není dobrou vizitkou poplatníka, když při kontrole chybí podpůrné dokumenty ke stanovení základu daně. Správce daně má navíc zákonné prostředky, aby si potřebné podklady zajistil a využil například takzvaných pomůcek.

Tři roky neplatí paušálně, monitorujte kroky správce daně během této doby
Jak jsem uvedl výše, poplatník prioritně sleduje tříletou lhůtu. Kromě toho ale musí dávat pozor na to, zda během této lhůty nebyl ze strany správce daně učiněn jakýkoli úkon směřující k vyměření nebo doměření daně. Pokud by tomu tak bylo, pak by od písemného vyrozumění poplatníka o takovém úkonu začala běžet tato tříletá lhůta znova.

Nemusí tedy nutně dojít během tří let přímo k vyměření nebo doměření daně, ale postačí iniciativa správce daně v řízení, která musí být písemně oznámena poplatníkovi. Maximálně může správce daně vyměřit daň do deseti let od konce roku, kdy vznikla povinnost podat daňové přiznání. 

Nedojde-li během těchto tří let k žádnému kroku ze strany správce daně, lze usuzovat, že se tím správce daně v budoucnu již zabývat nebude, neboť mu bude scházet podnět k takové akci. Samozřejmě se to ale úplně nedá vyloučit a poplatník by měl přinejmenším nadále uchovávat veškeré skutečnosti související s daňovými povinnostmi.

Důraz na archivaci se liší od daňového subjektu
Podle očekávání mají nejméně povinností z hlediska případné daňové kontroly fyzické osoby nepodnikatelé, kterým z nějakého opodstatněného důvodu vyvstala povinnost podat daňové přiznání.

Mnohem větší povinnosti jsou kladeny například na právnické osoby vedoucí účetnictví nebo na plátce DPH (právnické osoby či živnostníci). Do jejich náležitostí patří archivace daňových dokladů přinejmenším deset let od uskutečnění zdanitelného plnění nebo okamžiku uplatnění nároku na odpočet daně.

Ještě přísnější požadavky na plátce jsou v oblasti uchovávání mzdových listů jejich zaměstnanců. Pro ně platí dokonce povinnost archivovat tyto dokumenty třicet let. To se ale poplatníků z řad občanů netýká.

Jste občan a letos podáváte daňové přiznání za rok 2007. Kontrolováni být můžete, pravděpodobné to ale není
Podstatou daňové kontroly je prověření daňového základu, který poplatník uvedl nebo měl uvést v daňovém přiznání. Abyste mohli být kontrolováni, tak vám musí přinejmenším vzniknout povinnost podat daňové přiznání. Pokud tuto povinnost jako občan skutečně máte a vy tak učiníte, pravděpodobnost daňové kontroly je stejně minimální.

Finanční úřady v obecné rovině tento typ poplatníků kontrolují jen ve výjimečných případech, popřípadě pokud se v přiznání objevují nějaká neobvyklá data. Přesto se kontrola nedá zcela vyloučit a vy byste na ni měli být připraveni důkladně zpracovanými dokumenty, kterými doložíte svůj daňový základ.

Autor:


Nejčtenější

KOMENTÁŘ: Zveřejňovat v inzerátech povinně výši mzdy je absurdní

Tomáš Surka z personálně-poradenské společnosti Devire

Mají firmy v pracovním inzerátu uvádět výši mzdy, nebo je lépe příjem neuvádět? Na Slovensku nemají na výběr, u našich...

Pořídit si malou cukrárnu odradí i ty nejotrlejší, říkají podnikatelé

Ilustrační snímek

Dvacet stanovisek a ohlášení před zahájením činnosti a až třicet kontrol v rámci běžného provozu. Na to se musí...



KVÍZ: Víte, jaká je životní úroveň v Česku a kdo je chudý?

Ilustrační snímek

Podle statistik snědli Češi loni v průměru přes 80 kilo masa a 84 kilo ovoce. Průměrnému Čechovi se také zvýšila mzda,...

Na splátku hypotéky padne průměrně 42 procent příjmů. A bude hůř

Ilustrační snímek

Pořídit si vlastní bydlení na hypotéku bude od 1. října výrazně složitější. Pro 13 procent Čechů jsou změny motivací...

Porovnali jsme osm možností, kdy a jak spořit pro své potomky

Ilustrační snímek

Pokud to dovolí finanční situace, spořit pro děti se snaží nejen rodiče, ale často i prarodiče. Způsobů a produktů,...

Další z rubriky

Přehledně: Kdy jako zaměstnanci musíte sami řešit daně

Ilustarční snímek

Zaměstnanci mají výhodu. Obvykle si nemusí zatěžovat hlavu daňovými zákony, stačí jim, když do 15. února zaměstnavatele...

Složenky na daň z nemovitých věcí už míří do schránek, zaplaťte včas

Ilustrační snímek

Daň z nemovitosti musí každoročně uhradit státu každý, kdo vlastní pozemky či nemovitosti. Rozesílku více než tří...

Nevydělávali jste si celý rok? Vyplatí se vám podat přiznání

Ilustrační snímek

Pro ty, kdo nevydělávají celý rok, má podání daňového přiznání jedno kouzlo. Pokud za ně zaměstnavatel odvedl daň, a je...

Na Evropu opět dorážejí nájezdníci z Východu. Řešením je vydat se do světa

Na Evropu opět dorážejí nájezdníci z Východu. Řešením je vydat se do světa

Kurzy.cz Podle bývalého portugalského ministra pro Evropu Bruna Maçaese na brány Evropy opět útočí nájezdníci z Východu a přes c...

Najdete na iDNES.cz