Poradna: Proč si zřizovat soukromou datovou schránku a na co dát pozor

Stále více lidí uvažuje o zřízení osobní datové schránky, aby mohli pohodlněji komunikovat se státními orgány. Jaké jsou výhody a nevýhody datové schránky, to přibližují příběhy uživatelů. Jeden na dobrovolnou službu doplatil, jinému pomohla.

Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Co je to datová schránka? Je to vlastně e-mailová schránka pro komunikaci se státem. „Zásadním rozdílem oproti e-mailu je ale fakt, že u datové schránky dochází k prokazatelnému doručování dokumentů. Jakmile je něco odesláno, je jistota, že to bude doručeno a také za doručené považováno. Je navíc jasné, co, kdo a kdy posílal,“ uvádí advokát Ondřej Preuss a doplňuje: „Na doručení zprávy do datové schránky může být adresát upozorněn zdarma e-mailem, či za drobný poplatek i prostřednictvím SMS zprávy.“

Rozdílem oproti e-mailu je, že přes datové schránky se vlastně neposílají zprávy, ale jen přílohy. K dispozici je tedy pouze hlavička zprávy a možnost přiložit dokument v jednom ze schválených formátů (například pdf či jpeg).

„Datovou schránku stát automaticky, a tedy povinně zřizuje obchodním společnostem a některým dalším podnikatelům, například advokátům, daňovým poradcům. Běžný živnostník či kdokoliv jiný si ji může zřídit na žádost dobrovolně,“ vysvětluje advokát Preuss.

Proč si zřizovat datovou schránku?

„Dříve jsem se často stěhoval a pošta mi dorazila na starou adresu. Ve výsledku to vedlo až k tomu, že jsem se dostal do exekuce, a to kvůli pokutě za jízdu načerno a drobnému nedoplatku na pojištění. Výzvy k zaplacení jsem si totiž nevyzvedl, protože jsem o nich nevěděl,“ uvádí Oskar Němec, který si službu pochvaluje. „Na poštu nemusím a nic neprošvihnu,“ dodává.

„Pro podnikající fyzické osoby může být také určitou nevýhodou povinnost podávat daňové přiznání i další dokumenty pro finanční správu výlučně prostřednictvím datové schránky,“ říká Ondřej Preuss, zakladatel webu Dostupnyadvokat.cz.

právník Ondřej Preuss

Datová schránka eliminuje jakoukoli úřední papírovou korespondenci, a člověk tak může s úřady komunikovat výlučně elektronicky. „Pokud si zřídíte datovou schránku, už vás nezaskočí nedoručená obálka s pruhem. Snad jedině chybou úřadu, proti které se lze bránit. Stát pak má totiž povinnost vše posílat jen elektronicky,“ uvádí advokát Ondřej Preuss.

K přístupu do datové schránky může její držitel navíc zmocnit i někoho dalšího, například v rodině, aby za něj vyřizoval úřední korespondenci. Zpráva zaslaná datovou schránkou nevyžaduje ani zaručený elektronický podpis, a je přesto považována za prověřenou. „Pokud tedy například odjedete na půl roku na Bali, můžete bez problémů podat daňové přiznání přes internet,“ vysvětluje Ondřej Preuss.

Přes datovou schránku výpis bodového hodnocení řidiče

Datová schránka je podle něj i klíčem k dalším vymoženostem portálů veřejné správy. Například jde o projekt CzechPOINT@home, který na systém datových schránek napojil několik státních registrů. Můžete si tak stáhnout výpis z rejstříku trestů nebo třeba výpis bodového hodnocení řidiče. Přes „datovku“ se dostanete i k ePortálu České správy sociálního zabezpečení, přes který podávají OSVČ Přehled o příjmech a výdajích.

„Ačkoli lze obecně zřízení datové schránky spíše doporučit, existují i rizika a nevýhody. Platí, že dokument, který byl dodán do datové schránky, je doručen okamžikem přihlášení. Nepřihlásí-li se však nikdo do datové schránky, považuje se až na výjimky dokument za doručený uplynutím lhůty deseti dnů. Na to je třeba myslet,“ varuje Ondřej Preuss.

Pan Jan si zřídil datovou schránku a pak odjel na cesty. Vypustil to z hlavy a nenastavil si e-mailovou notifikaci. „Poštu mi řádně přebírala sekretářka, takže jsem žil bez starostí,“ vypraví Jan. „Po čase jsem si na datovou schránku vzpomněl a s hrůzou zjistil, že mezitím proběhl soud, který jsem prohrál.“

Pozor, maže se

Další nevýhodou, o které i mnozí podnikatelé často nevědí, je, že datové zprávy se po 90 dnech automaticky mažou. Lze si však přikoupit placenou službu České pošty Datový trezor pro jejich delší uchování, případně je jednoduše stahovat a zálohovat v počítači.

Pro podnikající fyzické osoby může být také určitou nevýhodou povinnost podávat daňové přiznání i další dokumenty pro finanční správu výlučně prostřednictvím datové schránky, pokud si ji dobrovolně zřídili. Za nedodržení této povinnosti a například podání daňového přiznání v písemné formě je udělována automaticky pokuta dva tisíce korun, ve výjimečných případech dokonce 50 tisíc. „Nevýhodou může být i možnost zneužití, ale zatím jsem se nesetkal s žádným případem útoku na zabezpečenou datovou schránku,“ komentuje to Preuss.

Zřídit datovou schránku je jednoduché. Stačí o ni požádat na Czech POINTu, který najdete na vybraných pobočkách České pošty a městských úřadech. S sebou musíte mít průkaz totožnosti a hned na místě je schránka zřízena či obnoven ztracený přístup.

Autor:
  • Nejčtenější

Podnikání střídaly chyby i ztráty. V Babicích dnes mají úspěšné České tropy

23. března 2024

Podnikatelský příběh Pavlíny Molkové začal před více než třicet lety ve Švýcarsku. „Všimli jsme si...

Ignoruje vás kolega v práci? Jak poznat pasivního agresora a jak se mu bránit

25. března 2024

Očekáváte a potřebujete od kolegy spolupráci, místo toho se setkáváte jen s tím, že nedodržuje...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Pravidla pro předčasné splacení hypotéky se mění. K lepšímu, či horšímu?

22. března 2024

Stěhování, rozvod, vážná nemoc nebo jen možnost ušetřit na splátkách, to jsou důvody, proč se...

Auto nabourané na parkovišti. Kdo uhradí škodu?

29. března 2024

Poškozená vozidla na parkovištích v sídlištích, u obchodních domů, sportovních center či v...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Akciové trhy i kryptoměny jsou na maximech. Ale vydrží tam?

26. března 2024

Mohlo by se zdát, že globální ekonomika jenom vzkvétá a geopolitická rizika v podobě válek a...

Auto nabourané na parkovišti. Kdo uhradí škodu?

29. března 2024

Poškozená vozidla na parkovištích v sídlištích, u obchodních domů, sportovních center či v...

Nákup stavebního pozemku na úvěr a bez zástavy? Pomůže stavební spořitelna

28. března 2024

Pořízení stavebního pozemku je dobrá investice. Ať už jako startovací pozice pro děti, pro uchování...

Vyjednávací síla mladých na trhu práce roste, říká personální expertka

27. března 2024

Premium Vyhlídky absolventů jsou nadějné, říká v rozhovoru personální odbornice Jaroslava Rezlerová. Komu...

Akciové trhy i kryptoměny jsou na maximech. Ale vydrží tam?

26. března 2024

Mohlo by se zdát, že globální ekonomika jenom vzkvétá a geopolitická rizika v podobě válek a...

Smoljak nechtěl Sobotu v Jáchymovi. Zničil jsi nám film, řekl mu

Příběh naivního vesnického mladíka Františka, který získá v Praze díky kondiciogramu nejen pracovní místo, ale i...

Rejžo, jdu do naha! Balzerová vzpomínala na nahou scénu v Zlatých úhořích

Eliška Balzerová (74) v 7 pádech Honzy Dědka přiznala, že dodnes neví, ve který den se narodila. Kromě toho, že...

Pliveme vám do piva. Centrum Málagy zaplavily nenávistné vzkazy turistům

Mezi turisticky oblíbené destinace se dlouhá léta řadí i španělská Málaga. Přístavní město na jihu země láká na...

Kam pro filmy bez Ulož.to? Přinášíme další várku streamovacích služeb do TV

S vhodnou aplikací na vás mohou v televizoru na stisk tlačítka čekat tisíce filmů, seriálů nebo divadelních...

Velikonoce 2024: Na Velký pátek bude otevřeno, v pondělí obchody zavřou

Otevírací doba v obchodech se řídí zákonem, který nařizuje, že obchody s plochou nad 200 čtverečních metrů musí mít...