Práce: Naučte se neztrácet čas

Jestliže v zaměstnání stále nestíháte, je nejvyšší čas začít se chovat jinak. Stanovte si pořadí úkolů, volte uvážlivě termíny a nedělejte práci za ostatní.

Už včera jste měli odevzdat finanční rozvahu? A nemáte ji, stejně jako chybí podklady pro projektovou dokumentaci. Tušíte, že šéf bude naštvaný, protože jednání, které vás čekalo, budete muset odložit. Podobné situace se odehrávají v mnoha firmách dnes a denně. Svědčí o tom, že si jejich zaměstnanci neumí správně naplánovat čas a nedokáží odhadnout, kolik ho budou potřebovat ke splnění svých úkolů. Naštěstí se taková dovednost dá naučit.

Nepracujte za ostatní

Na počátku cesty za správným organizováním času si každý musí odpovědět na otázku, co ho nejvíc zdržuje od práce. „Především jde o špatné naplánování činnosti. Možná se zabýváte věcmi, které nejdou změnit. Nebo plníte povinnosti i za někoho jiného,“ říká psycholožka Alice Mlynářová ze vzdělávací společnosti Akademie dr. Orlity. „Naučte se rozdělit práci na tu, která přísluší vám a která jiným. Více důvěřujte druhým. Mít vše neustále pod kontrolou není nutné.“ Když zlepšíte osobní disciplínu a morálku, dokážete čas využít mnohem efektivněji.

Může pomoci kurz

Umět si dobře organizovat čas je důležité nejen pro vrcholový management, ale pro každého pracovníka bez rozdílu věku a profese. Větší firmy často organizují pro zaměstnance kurzy, které nestíhajícím lidem ukážou směr, kudy se ubírat. Poznají sami sebe, naučí se organizovat pracovní i mimopracovní čas.

Kurzy však nejsou všemocné. Pavel Pekárek, ředitel odboru vzdělávání a tréninku ČSOB Pojišťovny, říká: „Žádné školení z vás přes noc neudělá dokonalého organizátora času. Musíte chtít především sami.“ To potvrzuje i vedoucí personalista Jaroslav Pražák ze společnosti Continental Teves a doplňuje: „Kýžený efekt nepřináší pouhé proškolení, ale teprve následné používání zásad v daných podmínkách firmy.“

Jde to i bez stresu

„Plánovat byste si neměli více jak šedesát procent času. Zbylých čtyřicet procent si nechte na operativní řešení problémů, které se v průběhu dne vyskytnou,“ radí Alice Mlynářová. Když si nenecháte žádnou rezervu, budete případnou nenadálou situaci, která bude vyžadovat rychlé a účinné rozhodnutí, řešit pod velkým tlakem. A jaká je podle odborníků ideální doba pro plnění pracovních povinností? „Jde o čas, kdy je důležitost úkolu vysoká, ale netlačí na nás naléhavost jeho vyřešení. Stoprocentní důležitost a stoprocentní naléhavost se rovná téměř stoprocentnímu stresu,“ upozorňuje Mlynářová. Určení stupně naléhavosti je závislé na tom, dokdy musí být úkol hotový.

Stanovte si priority

Umění rozvrhnout si práci v čase se někdy říká i anglickým výrazem time management. „Celé plánování pracovního času, ale vlastně celý život závisí na stanovování priorit. Dělejte věci v pořadí podle jejich důležitosti,“ připomíná Pavel Pekárek z ČSOB.

V mnoha společnostech již mají se zaváděním zásad time managementu skvělé zkušenosti. „U nás je časové plánování nedílnou součástí pracovního dne každého zaměstnance,“ říká Jaroslav Pražák ze společnosti Continental Teves. Pracovníkům na montážní lince v této firmě začíná směna pětiminutovou poradou. Následují přesně vymezené časy pro různé činnosti, počínaje změnami ve výrobě, přestávkami na oddech a školeními konče. „Snažíme se, aby si všichni dokázali správně rozvrhnout a naplánovat čas,“ uzavírá Pražák.“

Jak stíhat práci

  • Nezmatkujte kvůli nicotnostem.
  • Nedělejte si starosti s minulostí.
  • Žijte v „denních přihrádkách“.
  • Denně analyzujte, kolik jste již udělali.
  • Odpočívejte dřív, než se příliš unavíte.
  • Odstraňte ze svého pracovního stolu všechny papíry, které se netýkají právě řešeného problému.
  • Dělejte věci v pořadí podle jejich důležitosti.
  • Naučte se organizovat, přidělovat a kontrolovat práci.
  • Pracujte s nadšením.
  • Buďte aktivní.

Cizí země vás hned nepřivítá s otevřenou náručí. Práce v Německu? Vyplatí se? Čtěte ZDE.

 

Autoři: ,
  • Nejčtenější

Podnikání střídaly chyby i ztráty. V Babicích dnes mají úspěšné České tropy

23. března 2024

Podnikatelský příběh Pavlíny Molkové začal před více než třicet lety ve Švýcarsku. „Všimli jsme si...

Ignoruje vás kolega v práci? Jak poznat pasivního agresora a jak se mu bránit

25. března 2024

Očekáváte a potřebujete od kolegy spolupráci, místo toho se setkáváte jen s tím, že nedodržuje...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Pravidla pro předčasné splacení hypotéky se mění. K lepšímu, či horšímu?

22. března 2024

Stěhování, rozvod, vážná nemoc nebo jen možnost ušetřit na splátkách, to jsou důvody, proč se...

Auto nabourané na parkovišti. Kdo uhradí škodu?

29. března 2024

Poškozená vozidla na parkovištích v sídlištích, u obchodních domů, sportovních center či v...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Akciové trhy i kryptoměny jsou na maximech. Ale vydrží tam?

26. března 2024

Mohlo by se zdát, že globální ekonomika jenom vzkvétá a geopolitická rizika v podobě válek a...

Auto nabourané na parkovišti. Kdo uhradí škodu?

29. března 2024

Poškozená vozidla na parkovištích v sídlištích, u obchodních domů, sportovních center či v...

Nákup stavebního pozemku na úvěr a bez zástavy? Pomůže stavební spořitelna

28. března 2024

Pořízení stavebního pozemku je dobrá investice. Ať už jako startovací pozice pro děti, pro uchování...

Vyjednávací síla mladých na trhu práce roste, říká personální expertka

27. března 2024

Premium Vyhlídky absolventů jsou nadějné, říká v rozhovoru personální odbornice Jaroslava Rezlerová. Komu...

Akciové trhy i kryptoměny jsou na maximech. Ale vydrží tam?

26. března 2024

Mohlo by se zdát, že globální ekonomika jenom vzkvétá a geopolitická rizika v podobě válek a...

Smoljak nechtěl Sobotu v Jáchymovi. Zničil jsi nám film, řekl mu

Příběh naivního vesnického mladíka Františka, který získá v Praze díky kondiciogramu nejen pracovní místo, ale i...

Rejžo, jdu do naha! Balzerová vzpomínala na nahou scénu v Zlatých úhořích

Eliška Balzerová (74) v 7 pádech Honzy Dědka přiznala, že dodnes neví, ve který den se narodila. Kromě toho, že...

Pliveme vám do piva. Centrum Málagy zaplavily nenávistné vzkazy turistům

Mezi turisticky oblíbené destinace se dlouhá léta řadí i španělská Málaga. Přístavní město na jihu země láká na...

Velikonoce 2024: Na Velký pátek bude otevřeno, v pondělí obchody zavřou

Otevírací doba v obchodech se řídí zákonem, který nařizuje, že obchody s plochou nad 200 čtverečních metrů musí mít...

Kam pro filmy bez Ulož.to? Přinášíme další várku streamovacích služeb do TV

S vhodnou aplikací na vás mohou v televizoru na stisk tlačítka čekat tisíce filmů, seriálů nebo divadelních...