Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Překvapte kolegy promyšlenou prezentací. Chce to vtip a správné obrázky

aktualizováno 
Prezentace v práci před nadřízenými a kolegy má rád málokdo. Potvrzují to průzkumy, jejichž respondenti tvrdí, že při nich spí nebo se dost nudí. Jen minimum lidí je považuje za přínosné. Jak tady přepravit neotřelou prezentaci, která kolegy překvapí a zaujme?

Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Na úvod pár čísel:

  • Prezentující, kteří používají vizuální pomůcky, jsou o 43 % lepší v přesvědčování publika než ti přednášející, kteří povídají bez pomůcek. Zjistila to studie University of Minessota School of Management.
  • Při mluveném projevu posluchači posuzují přednášejícího jen ze
    7 % podle slov. Důležitější je pro ně tón hlasu (38 %) a řeč těla (55 %). To tvrdil psycholog Albert Mehrabian.

A teď k samotné tvorbě prezentace. Jak na ní?

1.Pozor na výběr obrázků

Dříve lidé využívali při prezentacích hlavně kliparty, tedy jednoduchý kreslený nebo ilustrační obrázek. Dnes jsou „in“ prvoplánová klišé z fotobank. Příkladem jsou podané ruce. Proto první vizuální klišé, která na vás vypadnou z fotobanky, rozhodně zavrhněte.

„Obrázek vyhledaný na základě asociace zafunguje mnohem lépe. Nebojte se hledat neotřelé obrázky na volných fotobankách, jako je třeba pixabay.com nebo použijte vlastní fotky,“ říká Marek Hrkal, zakladatel webu odprezentuj.cz.

Nejvhodnější formáty obrázků jsou: .jpg a .png. „Lze využít i v současnosti oblíbené .gif, ale opatrně s hýbajícími se obrázky, mohou vás okrást o pozornost publika,“ doplňuje Hrkal.

2.Jak pracovat s daty v prezentaci

Plný slajd se dvěma grafy a spoustou tabulek není podle Hrkala znakem dobře odvedené práce. Je nutné vybrat vhodná data, což vyžaduje nějaký čas. A ještě více času vyžaduje data analyzovat a vybrat jen to podstatné.

„Vybírání podstatných informací je alfou a omegou přípravy prezentací. Rád tento proces přirovnávám k přípravě omáček – k redukování. Cílem je odpařit vodu a získat zahuštěnou esenci chuti. A jen upozorňuji. Redukování obsahu nemá nic společného se zamlčováním či zatajováním nepříjemných informací,“ doporučuje Hrkal.  

Ideální je slajd s jedním výstižným grafem. Informací je všude kolem neomezené množství. Schopnost třídit tyto informace je dovedností s vysokou přidanou hodnotou.

3.Tvořit prezentaci sám nebo s někým?

„Často se stává, že ve velkých firmách vznikají prezentace jako týmová díla, do kterých každý přispěje několika slajdy. V čem je potíž? Jakmile do podoby prezentace průběžně mluví řada lidí, rapidně klesá šance dospět ke kompaktnímu, zajímavému výsledku,“ říká Hrkal.

Příprava prezentace podle něj není týmovým sportem. Stejně jako román obvykle píše jeden spisovatel, také prezentace má jednoho autora. Nemusíte se kvůli tomu hned vzdát všech výhod týmové spolupráce a kolektivní kreativity. Neváhejte využít kolegy ve fázi generování nápadů.

„Nebojte se je požádat o kritické zhodnocení výsledné prezentace během zkoušky. Nikdy však nepřebírejte jejich vstupy a komentáře 1:1. Mnohdy neznají celkový kontext, charakter publika ani cíle prezentace,“ radí odborník.

4.Prezentace versus „slajdument“

Už v roce 2015 britský The Telegraph napsal, že vlivem chytrých telefonů dokážou lidé udržet bezděčnou pozornost kratší dobu než zlatá rybka. „Údajně 8 sekund, což je o 4 sekundy méně než v roce 2000 a o sekunduméně než v případě rybky,“ tvrdí Hrkal, podle něhož se i proto dostávají do módy takzvané slajdumenty.

Jde o prezentace, které nejsou prezentacemi v pravém slova smyslu. Firmami se šíří obrovské množství slajdů určených primárně ke čtení. Po krátkém zkoumání zjistíte, že jsou to ve skutečnosti dokumenty převlečené za prezentace. Místo aby jejich autor otevřel Word, spustil místo toho PowerPoint. A místo stránek A4 naskládal svůj obsah do slajdů. Proto pojmenování slajdumenty.

Dobře koncipovaný slajdument určený výhradně ke čtení má oproti klasickému dokumentu řadu předností. Informace umožňuje členit na menší celky (slajdy), které příjemci snadněji vnímají. Prezentační software dále nabízí komfortnější práci s vizuály než textový editor. A v neposlední řadě se horizontální formát slajdů na obrazovce čte lépe než formát A4 na výšku.

Problém se slajdumentem nastane, pokud se ho pokusíte odprezentovat. Zatímco málokoho napadne prezentovat dokumenty, slajdumenty se prezentují zcela běžně. Až vám kolegové začnou při prezentaci zívat, pochopíte, že to chce příště něco jiného.

Autor:


Nejčtenější

Platební karty dostávají nové funkce. Podívejte se, co už umí

Ilustrační snímek

Bezhotovostní placení „pípacími“ kartami strmě roste. Počet bezkontaktních transakcí v porovnání s loňskem stoupl o 28...

KOMENTÁŘ: Uplynulo deset let od krize, připravme se na tu příští

Václav Pech, investiční analytik společnosti Broker Trust

Každá krize přináší finanční pády i nové investiční příležitosti. Krize před deseti lety, která vyvrcholila pádem banky...



Rozpoutá nová regulace národní banky od října hypoteční šílenství?

Ilustrační snímek

Česká národní banka zaznamenala nárůst objemu poskytnutých hypotečních úvěrů. Za mírným růstem stojí zřejmě i takzvané...

Ekonomka Lipovská: Délku pracovní doby a výši mezd by měl určit trh

Hana Lipovská je autorkou knihy „Kdo chce naše peníze? - Ekonomie bez politické...

Průměrná mzda v Česku roste, ve 2. čtvrtletí se vyhoupla na 31 851 korun. Platy ve veřejném sektoru však stoupají...

Jak být dobrým šéfem? Přiznávám, že jsem jen člověk, říká manažerka

Diana Rádl Rogerová

Jsou šéfové a pak ti druzí, co strhnou kolegy tak, že se do projektů pouštějí po hlavě a srdcem. Jedním z těch druhých...

Další z rubriky

Odborník radí, jak poznat a motivovat budoucího šéfa

Ilustrační snímek

Aby byli spokojení zaměstnanci, musí být spokojení i vedoucí. Na nich závisí správných chod společnosti. Jak poznat...

Ekonomka Lipovská: Délku pracovní doby a výši mezd by měl určit trh

Hana Lipovská je autorkou knihy „Kdo chce naše peníze? - Ekonomie bez politické...

Průměrná mzda v Česku roste, ve 2. čtvrtletí se vyhoupla na 31 851 korun. Platy ve veřejném sektoru však stoupají...

Najít práci pro šedesátníka je stále problém. I když pomáhá ekonomice

Ilustrační snímek

Jak umí země využívat ekonomický potenciál starších pracovníků? To zjišťovala studie Golden Age Index poradenské...

ČNB příští týden zvýší sazby. Korunu tak vůči euru zdraží na nejvyšší úroveň od ...

ČNB příští týden zvýší sazby. Korunu tak vůči euru zdraží na nejvyšší úroveň od ...

Kurzy.cz Česká národní banka na svém měnověpolitickém zasedání ve středu příští týden zvýší svoji základní úrokovou sazbu. Půjde...

Najdete na iDNES.cz