Sedm tipů, jak bezpečně pracovat na dovolené odkudkoli

Dovolenou si lidé nejčastěji vybírají v létě. Jenže často odjíždí s tím, že musí ve dnech volna vyřídit pracovní záležitosti. Ovšem i odpovídání na firemní e-maily ze vzdálených míst může počítač vystavit kybernetickým hrozbám. Bezpečnostní expert společnosti Cisco Milan Habrcetl nabízí sedm rad, jak se jim vyhnout.

Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Z údajů Českého statistického úřadu vyplývá, že v roce 2017 podnikli Češi přes 13 milionů delších cest, tedy s více než čtyřmi noclehy. Na období července, srpna a září připadá více než 7,5 milionu z nich. 

Tradiční představu o dovolené jako o čase, kdy má práci na starost někdo jiný, ale Češi boří. Z loňského průzkumu společnosti Bitkom vyplynulo, že alespoň některé pracovní záležitosti vyřizuje během dovolené 71 % dotázaných. 

Když jsme mimo kancelář, nevyužíváme zabezpečenou firemní síť. Počítač je vystaven kybernetickým hrozbám. Ty jsou dnes mnohem sofistikovanější než dříve. Proti nejpokročilejším cíleným útokům pomohou jen nejmodernější technologie, ale i běžní uživatelé a malé firmy mohou výrazně svoji ochranu zefektivnit, pokud budou dodržovat několik jednoduchých pravidel. Jaká to jsou? 

1. Nedůvěřujte zabezpečení veřejné wi-fi

Nikdy se nemůžete zcela spolehnout na vysokou úroveň zabezpečení veřejně dostupné a nezabezpečené wi-fi sítě. Jedním z rizik může například být, že se v nich vyskytují zařízení, která jsou infikována nějakým pokročilým nebezpečným softwarem. Ten se skrze wi-fi může dostat do vašeho zařízení a z něj rozšířit také do firemní sítě. Pokud potřebujete urgentně odpovědět například na krátký firemní mail, raději využijte VPN připojení či mobilní data.

2. Používejte VPN připojení

V případě, že odesíláte firemní dokumenty z počítače připojeného k wi-fi či kabelové síti mimo firmu, používejte takzvanou virtuální privátní síť. Ta funguje tak, že se počítač chová, jako by se připojoval z vaší firmy. Pokud víte, že během dovolené budete muset cokoliv urgentně řešit, požádejte svého firemního IT manažera o nastavení VPN připojení. Aktuálním trendem v ochraně vzdáleného připojování jsou takzvané bezpečné internetové brány v cloudu (secure internet gateway), které chrání firemní zařízení, ať už se připojují odkudkoliv, i když nemají zapnutou VPN.

3. Před odjezdem zálohujte svá data

Zálohování patří k nejzákladnějším bezpečnostním poučkám. Pokud jste zaměstnanec, ujistěte se, že všechna data, se kterými potřebujete v budoucnu pracovat, máte zálohovaná na firemním úložišti. Pokud pracujete jako živnostník, nezapomeňte si před odjezdem vytvořit zálohu svých dat na externí disk, který necháte doma. Zálohování můžete spustit například během balení kufrů a využít tak čas.

4. Nespoléhejte na HTTPS stránky

Mezi mnohými uživateli koluje mýtus, že webové stránky využívající šifrovanou komunikaci (typicky označené https a ikonkou zámečku u řádku s názvem webu) jsou zcela bezpečné. Ačkoliv šifrování zlepšuje ochranu soukromí uživatelů, stále častěji ho využívají i hackeři. 

Dnes využívá šifrování 50 % všech webových stránek. Nicméně najít škodlivý soubor v šifrované komunikaci je velmi náročné a dokážou to jen nejpokročilejší bezpečnostní řešení, která využívají strojové učení a umělou inteligenci. Proto je nutné dávat pozor, na jakou webovou stránku se připojujete, i když se na první pohled může zdát jako bezpečná.

5. Zapomeňte na práci v internetové kavárně

V žádném případě byste neměli k pracovním úkolům používat jiné zařízení než to, které máte určené k práci. Vyhněte se internetovým kavárnám a nikdy prostřednictvím jejich počítačů neposílejte pracovní zprávy a dokumenty. Mohou se totiž dostat do nepovolaných rukou. Nikdy nemáte jistotu, zda provozovatel internetové kavárny skutečně chrání počítače tak, jak by měl.

6. Používejte jen firemní účty

Firemní politiky samozřejmě velí, že jakákoliv pracovní komunikace by měla probíhat přes firemní účty, ať už je to e-mail či jiný pracovní nástroj. Každému se však může stát, že potřebuje něco nutně odeslat a nemůže se v danou dobu k firemnímu účtu přihlásit. Nicméně každý by si měl dvakrát rozmyslet, zda jde opravdu o tak neodkladnou věc, která stojí za riziko. Již nejednomu uživateli způsobilo využívání soukromého e-mailu problémy.

E-mail je stále nejrozšířenější komunikační platformou, avšak stále platí také za nejčastější způsob, jakým se do zařízení dostává nebezpečný software. Vhodnou alternativu e-mailu dnes představují nástroje specializované pro týmovou firemní komunikaci, které využívají vlastní šifrování a ochranu. Doporučuji tyto nástroje vyzkoušet pro spolupráci s kolegy, partnery či klienty.

7. Nikomu neposílejte citlivé údaje

Toto pravidlo platí nejenom na dovolené. Nicméně právě čas volna svádí k tomu, abychom rychle vyřešili pracovní mail, aniž bychom nad ním dlouze bádali. Může se tak snadno stát, že člověk přehlédne podvodný e-mail, jehož cílem je od vás získat citlivé informace, ať jsou to bankovní údaje či přihlašovací hesla. Po návratu do práce vás může čekat nepříjemné překvapení. 

Velký pozor by si také měli dávat lidé zodpovědní za platbu faktur. Může nastat situace, kdy útočník zneužije nepřítomnost ředitele firmy a zadá do finančního oddělení požadavek na platbu. Nikdo z finančního oddělení samozřejmě nechce svého nadřízeného rušit na dovolené a může podvodnému e-mailu naletět.

Tři tipy Jak ochránit firmu

Prvním krokem pro firmy, které nechtějí riskovat, že jejich zaměstnanci přivezou z dovolené nepříjemné překvapení, by mělo být nasazení řešení chránící jejich e-mailovou komunikaci. 

Podniky mají i druhou možnost, a to pořízení speciální bezpečné internetové brány, která v cloudu monitoruje a reaguje na aktuální bezpečnostní situaci ve světě a dokáže chránit i ta zařízení, která se nepřipojují prostřednictvím VPN. 

Třetím zajímavým řešením je používání identity management nástrojů a pokročilých nástrojů na ochranu koncové stanice, které zaznamenávají, kdo, kdy, odkud, z jakých zařízení a kam se do sítě přihlašuje, automaticky blokuje škodlivý software a správce má přehled o tom, co se ve firemním IT děje. 

Ideální je kombinace všech těchto řešení. Klíčovým prvkem pro úspěšnou ochranu je koncept Threat intelligence, tedy nějaké zpravodajské služby v cloudu, která monitoruje všechny aktuální hrozby na světě, vysílá do bezpečnostních řešení data a ta se pak aktualizují a chrání i proti nově vzniklým typům škodlivého softwaru.

Autor:
  • Nejčtenější

Opustili původní profese a včelaří. Už mají 200 úlů a milionové obraty

16. března 2024

Ze svého koníčka udělali manželé Kölblovi rodinný byznys. Na Vysočině vybudovali medovou farmu a...

Jak financovat pobyt v lázních? Nenechte se odbýt, možná na něj máte nárok

15. března 2024

Premium Léčebný pobyt v lázních může pomoct s nejrůznějšími zdravotními neduhy. Na své si tam však přijdou...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Půjčených 50 tisíc bratr nevrátil. Můžu ho žalovat, i když nemáme smlouvu?

13. března 2024

Premium Jsou tací, kteří říkají, že máme půjčovat jen tolik peněz, o kolik jsme ochotni přijít. Na druhou...

Zmapovali jsme, na co letos přispívají všechny zdravotní pojišťovny

15. března 2024

Všechny zdravotní pojišťovny se snaží motivovat klienty, aby pečovali o své zdraví a využívali i...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Jak umět říkat druhým „ne“ a necítit se přitom provinile

18. března 2024

Dvě jednoduchá písmena, jedno jednoduché slovo: „Ne!“ Vyslovit ho však bývá často obtížné. Pro...

VIDEO: Střílej po mně! Kameraman natočil téměř celý útok v centru Prahy

Premium Ve čtvrtek zemřelo rukou střelce Davida K. 14 obětí, 25 lidí je zraněných, z toho deset lidí těžce. Jedním z prvních na...

Máma ji dala do pasťáku, je na pervitinu a šlape. Elišku čekají Vánoce na ulici

Premium Noční Smíchov. Na zádech růžový batoh, v ruce svítící balónek, vánoční LED svíčky na baterky kolem krku. Vypadá na...

Test světlých lahvových ležáků: I dobré pivo zestárne v obchodě mnohem rychleji

Premium Ležáky z hypermarketů zklamaly. Jestli si chcete pochutnat, běžte do hospody. Sudová piva totiž dopadla před časem...

Čím je dlouhodobý investiční produkt výhodný i pro padesátníky?

19. března 2024

Jak už sám název napovídá, dlouhodobý investiční produkt (DIP) je primárně koncipován jako...

Splatili hypotéku, za výmaz z katastru zaplatili dvojnásobný poplatek

19. března 2024

Majitelé rozdílně zastavených nemovitostí kvůli hypotéce si za vklad do katastru nemovitostí při...

Nemovitosti jsou jistota. Investovat se dá i s malým kapitálem

18. března 2024

Advertorial Pokud si chcete zafixovat vysoký výnos v době klesajících úrokových sazeb, není na co čekat. Do...

Jak umět říkat druhým „ne“ a necítit se přitom provinile

18. března 2024

Dvě jednoduchá písmena, jedno jednoduché slovo: „Ne!“ Vyslovit ho však bývá často obtížné. Pro...

Velvyslanectví Alžírské demokratické a lidové republiky
Zahradník/údržbář budov

Velvyslanectví Alžírské demokratické a lidové republiky
Praha

Nutný výchovný pohlavek, souhlasí Bouček i Havlová s přerušením projevu na Lvu

Moderátor Libor Bouček ostře zareagoval na kauzu ohledně délky proslovu režisérky Darji Kaščejevové na předávání cen...

Švábi, vši a nevychované děti. Výměna manželek skončila už po pěti dnech

Nová Výměna manželek trvala jen pět dní, přesto přinesla spoustu vyhrocených situací. Martina ze Znojma se pokoušela...

Vyzkoušeli jsme podvod z Aliexpressu. Může vás přijít draho, i po letech

Nakoupili jsme na Aliexpressu a pěkně se spálili. Jednu USB paměť, dvě externí SSD a jeden externí HDD. Ve třech...

Chtěli, abych se vyspala s Baldwinem kvůli jeho výkonu, říká Sharon Stone

Herečka Sharon Stone (66) jmenovala producenta, který jí řekl, aby se vyspala s hercem Williamem Baldwinem (61). Měla...

Konec nadvlády programátorů. Pozic ubývá, na jednu se hlásí stále víc lidí

Premium Ochota firem splnit uchazečům skoro jakýkoli požadavek a velmi nízká konkurence. Tak by se ještě nedávno dala definovat...