Poradna: Dovolená musí mít čtrnáct dnů v kuse

aktualizováno 
Jak je to s vybíráním dovolené a jak dopředu ji může zaměstnavatel nařídit? Na dotaz čtenáře odpovídá advokát Jan Kozubek z kanceláře Becker & Poliakoff.

Zaměstnavatel musí dovolenou oznámit alespoň dva týdny před jejím termínem. Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Jak dlouho dopředu musí zaměstnavatel oznámit zaměstnancům, že jim nařizuje dovolenou a jakým způsobem to musí oznámit? Jak dlouhou dovolenou může nařídit a kolik dnů?
Pro čerpání dovolené platí některá pravidla, která jsou stanovena přímo v zákoníku práce, a která musí dodržovat jak zaměstnavatel, tak zaměstnanec. Zaměstnavatel může nicméně k jejich provedení či detailnějšímu stanovení přijmout vnitřní předpis, který ale musí zákonná pravidla respektovat.

Najděte si novou, skvělou práci

Denně žhavé pracovní nabídky.

Vytvořte si zdarma životopis.

Potřebujete poradit? Zeptejte se v poradně jobDNES.

Tak především by měl u každého zaměstnavatele existovat písemný rozvrh čerpání dovolených, kterému se všeobecně říká plán dovolených. Přijímá se zpravidla na rok, ale samozřejmě se může týkat i kratšího období, například jen léta.

Pokud působí u zaměstnavatele odborová organizace, tak ta s rozvrhem musí vyslovit předem souhlas. Rozvrh by měl být připraven tak, aby zohledňoval jednak provozní situaci ve firmě, tak oprávněné zájmy zaměstnanců, například když si budou chtít vybrat dovolenou o prázdninách, protože mají děti školou povinné.

Jak rozvrh dovolených zaměstnavatel připravuje?
Dvojím způsobem. Buď vyzve zaměstnance, aby mu sdělili své představy o datu čerpání dovolených. A pokud to nekoliduje s jeho provozními potřebami, rozvrh schválí. Nebo sám vypracuje návrh na termíny čerpání dovolených, kde již zohlední provozní potřeby a následně podle požadavků či připomínek zaměstnanců, je-li možno jim vyhovět, návrh plánu upraví a vydá.

A co když si potřebuji termín dovolené změnit?
Plán není žádné dogma a je možno ho i v průběhu roku měnit. Ale mělo by se tak dít po projednání obou stran, tedy zaměstnavatele a zaměstnance. Pokud se změnou zaměstnavatel souhlasí, je možno dovolenou čerpat v jiném termínu.

Jan Kozubek, advokát

„Hromadná dovolená, nařízená z provozních důvodů, nesmí být delší než dva týdny,“ říká advokát Jan Kozubek z kanceláře Becker & Poliakoff.

Někdy stále přežívá názor, že zaměstnanec čerpání dovolené zaměstnavateli pouze oznamuje a že on mu takové čerpání musí umožnit. Toto je názor nesprávný, neboť dobu čerpání dovolené skutečně určuje zaměstnavatel. Nicméně platí, že musí umožnit, tedy určit čerpání dovolené, bezprostředně po mateřské (po rodičovské) dovolené, byl-li o to požádán.

A kdy musí zaměstnavatel oznámit čerpání dovolené?
Zákoník práce stanoví, že tak musí učinit alespoň 14 dnů předem, a to dokonce písemně. Pokud jde o čerpání dovolené v termínu či termínech podle plánu dovolených, jde spíše o formalitu či jen připomenutí, neboť se dá předpokládat, že zaměstnanec má tuto dobu na paměti a počítá s takovým čerpáním. I v tomto případě oněch 14 dnů nemusí být dodrženo, pokud se zaměstnavatel se zaměstnancem dohodne, že mu určenou dobu čerpání sdělí v kratší době.

A jak dlouhá může dovolená být?
Dovolená by měla být čerpána zpravidla vcelku, a to do konce kalendářního roku, ve kterém na ni vzniklo právo. Čerpání vcelku je doporučená zásada, nicméně v praxi ne vždy k tomu z různých důvodů dochází. Pokud se tedy dovolená čerpá po částech, měla by v takovém případě alespoň jedna její část činit alespoň dva týdny vcelku.

Nicméně ani toto není nepřekonatelná podmínka, neboť zaměstnavatel se může dohodnout se zaměstnancem i na jiné délce čerpání dovolené. Takže kratší čerpání než dva týdny je sice také možné, ale jen když s tím bude zaměstnanec souhlasit. Bylo by tedy v rozporu s právními předpisy, kdyby zaměstnavatel nařídil zaměstnanci čerpání jeho dovolené v průběhu roku, a to jen po týdnech a zaměstnanec by s takovým rozvržením nesouhlasil.

A jak je to s hromadnou dovolenou?
Zaměstnavatel může nařídit všem svým zaměstnancům nebo části z nich i hromadné čerpání dovolené. K tomu může ale dojít jen po dohodě s odborovou organizací a jen pokud je to nezbytné z provozních důvodů, tedy například při hromadné odstávce strojů sloužících k pásové výrobě. Délka hromadného čerpání nesmí v takovém případě přesáhnout dva týdny, u uměleckých souborů čtyři týdny.

Ovšem existují výjimky, kdy zaměstnavatel dovolenou nenařizuje, že?
Konkrétní dobu čerpání dovolené určuje vždy zaměstnavatel právě podle onoho plánu čerpání dovolené. Ale například nesmí určit čerpání dovolené na dobu, kdy zaměstnanec vykonává vojenské cvičení, i když v dnešní době je toto již málo praktické, nicméně v zákoníku práce to stále zůstává. Dále v době, kdy je zaměstnanec uznán dočasně práce neschopným, nebo v době, kdy je zaměstnankyně na mateřské, nebo rodičovské dovolené nebo zaměstnanec na rodičovské dovolené.

Autor:

Nejčtenější

Naspořil 400 tisíc a zkusil podnikat. Už má 260 zaměstnanců a míří výš

Praha,24.10.2018, Petr Palas, SPECIÁL PRO IDNES, FOTO MAFRA DAN MATERNA

Petr Palas začal při studiích na vysoké škole pracovat. Sbíral zkušenosti a střádal vydělané peníze. Pak založil v Brně...

Do úzkých ho dostal kamarád, kdysi prosperující firma asi zkrachuje

Drobným podnikatelům a živnostníkům dělají vrásky na čele mnozí odběratelé,...

Po studiích si Jaroslav založil rodinnou firmu se stavebninami. Dařilo se mu, zákazníci se jen hrnuli, až jednoho dne...

Co nahrává bleskovým zlodějům a systematikům, aby vás navštívili

Ilustrační snímek

Když dům či byt navštíví zloději, není to nic příjemného. Pojišťovny hlásí, že řada lidí jim přitom stále nahrává....

Zdražování pojistného se řidičům nelíbí, pojišťovny se proto snaží

Pojišťovny vědí, že klienti nesou zdražování nelibě, proto se snaží v povinném...

Asistenci zavoláte jedním zmáčknutím tlačítka. Na mobilu sledujete, jak k vám jede odtahové auto. Technik vám hned při...

Vydáte stovku, pětikoruna se vám vrátí, někdy i mnohem víc

Existuje nabídka řady firem, které vám za nákupy přes svůj portál dávají...

Utrácíte, a přesto šetříte. To není protimluv, ale nabídka řady firem, které vám za nákupy přes svůj portál dávají...

Další z rubriky

Firemní vánoční večírky jsou stále oblíbené, jako odměna však nestačí

Ilustrační snímek

Vánoční balíček nebo čokoládová kolekce od ředitele jako dárek k Vánocům možná potěší, většina zaměstnanců však očekává...

Odborník: Průměrní lidé tvoří masu, lépe se s nimi manipuluje

Praha 3.10.2018 iDnes finance Pavel Vosoba foto Mafra Tomáš Krist

Pavel Vosoba se více než čtvrt století věnuje firemnímu poradenství. O spolupráci s ním stojí mimo jiné lidé, kteří...

PORADNA: Nepřišla mi výplata, můžu dát výpověď a dostanu odstupné?

Ilustrační snímek

I zaměstnanec je v určitých případech oprávněn zrušit pracovní poměr okamžitě. Důvody i postup u okamžitého zrušení...

Šéf banky MONETA nakoupil akcie za milion korun

Šéf banky MONETA nakoupil akcie za milion korun

Kurzy.cz Současný pokles kurzu akcií MONETA Money Bank (dále jen MONETA) do blízkosti letošních minim z konce října přilákal šéf...

Najdete na iDNES.cz