Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Poradna: Které osobní údaje po vás může šéf vyžadovat a které ne

aktualizováno 
Kdy chcete jít na mateřskou? Proč jste se rozvedl? Jste věřící? Jsou věci, na které se zaměstnavatel prostě nesmí ptát a které nemůže zjišťovat. Právník Robert Capcara z kanceláře PwC Legal vysvětluje, které osobní údaje po vás šéf může vyžadovat a co mu naopak sdělovat nemusíte.

Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

S větší informovaností společnosti vyvstávají otázky, jaké údaje ve skutečnosti může zaměstnavatel po svých zaměstnancích požadovat, zda se rozsah těchto poskytovaných údajů nějak v průběhu doby liší a jak se lze proti neoprávněnému zpracovávání osobních údajů bránit.

Zákon o ochraně osobních údajů rozlišuje dvě fáze, a to fázi před vznikem pracovního poměru a fázi po jeho vzniku. Obě fáze se zásadně liší.

1.Období před vznikem pracovního poměru

Před vznikem pracovního poměru smí zaměstnavatel vyžadovat od uchazečů o zaměstnání jen údaje, které bezprostředně souvisejí s uzavřením pracovní smlouvy. Lze si představit údaje typu jméno, příjmení, datum narození a bydliště.

„Zaměstnavatel zpravidla nesmí vyžadovat informace zejména o těhotenství, rodinných a majetkových poměrech či trestněprávní bezúhonnosti,“ říká právník Robert Capcara z PwC Legal.

Advokát Robert Capcara

Zákon dále stanoví, které informace naopak zaměstnavatel při výběru zaměstnanců vyžadovat nesmí. Týkají se zejména národnosti, rasového nebo etnického původu, politických postojů a sexuální orientace, není-li jejich vyžadování v souladu se zvláštním právním předpisem. Dále jsou to informace, které odporují dobrým mravům, a osobní údaje, které neslouží k plnění povinností zaměstnavatele stanovených zvláštním právním předpisem.

S ohledem na zákonnou úpravu tedy nemůže zaměstnavatel po uchazečích o zaměstnání chtít v podstatě žádné další údaje než ty identifikační.

2.Smlouvu už máte. Co teď?

Po vzniku pracovního poměru se rozsah údajů, které může zaměstnavatel po zaměstnanci požadovat, podstatně mění. Zákon ukládá zaměstnavateli povinnost vést o svých zaměstnancích účastných pojištění evidenci, která musí pro účely nemocenského pojištění obsahovat plno údajů. Zaměstnavatel tak díky tomu má k dispozici téměř všechny údaje vztahující se k pracovníkům.

Navíc jsou zaměstnanci nejen povinni šéfovi tyto údaje sdělit, ale ten je dokonce oprávněn jejich údaje zpracovávat i bez jejich souhlasu. K tomu je však nutno dodat, že nesmí vyžadovat informace, které bezprostředně nesouvisejí s výkonem práce a se základním pracovněprávním vztahem.

Zaměstnavatel tak zpravidla nesmí vyžadovat informace zejména o těhotenství, rodinných a majetkových poměrech či trestněprávní bezúhonnosti. Ovšem i zde platí výjimka, jestliže je pro to dán věcný důvod spočívající v povaze práce, která má být vykonávána, a je-li tento požadavek přiměřený. Nebo pak v případech, kdy to stanoví zákon nebo zvláštní právní předpis. Tedy pokud je zaměstnankyně přijímána na pracovní pozici, na které není přípustná práce těhotných žen, potom je právem zaměstnavatele se dotazovat na těhotenství.

Osobní údaje ovšem nemůže zaměstnavatel zpracovávat za jiným účelem. V případě, že by je dál použil k jinému než právem aprobovanému účelu bez souhlasu zaměstnanců, vystavoval by se i možnému finančnímu postihu, a to v krajním případě až 10 milionů korun. S podezřením se lze případně obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Autor:


Nejčtenější

Přehledně: Za kolik natankujete benzin a naftu ve 28 zemích Evropy

Ilustrační snímek

Ceny Naturalu 95 se v Evropě pohybují aktuálně v přepočtu na koruny v rozpětí od 29,08 do 42,73 koruny. Nafta je mírně...

ANALÝZA: Bydlení je v Česku drahé. Proč tomu tak je, glosují experti

Ilustrační snímek

Pryč je socialistická doba, kdy získat nájemní či vlastní bydlení byla svízel. Státní a podnikové byty nebyly pro...



Kvíz: I jako vlastník bytu máte povinnosti. Víte jaké?

Ilustrační snímek

Jako vlastník bytu máte rozsáhlá práva. Můžete byt užívat, jakkoli s ním nakládat, rekonstruovat jej podle svého...

Od píky k manažerovi. Jejich kariéra vystartovala jako raketa

Ilustrační snímek

Nedávno byli ještě brigádníky, po pár měsících jsou z nich manažeři, kteří vedou vlastní týmy a projekty. Jak se z...

Šest důvodů, proč si Češi nespoří na penzi, ale rozhodně by měli

Ilustrační snímek

Řada lidí se o svou finanční budoucnost nezajímá. I když tuší, že se stát o jejich penzi v dostatečné míře nepostará....

Další z rubriky

Den s deratizátory: s miliony potkanů svádějí nerovnou válku

Deratizátoři v akci

Rok co rok svádějí deratizátoři souboj s koloniemi hlodavců v pražských kanálech. Marně. Jsou mimořádně mazaní, odolní...

Právník radí, jak si zabrat kus veřejného prostranství

Ilustrační snímek

Veřejná prostranství jsou otevřena všem, všichni na ně máme přístup. Jsou ale situace, kdy jejich využití musíte...

Málo čalouníků, hodně kadeřníků. Které řemeslo má zlaté dno?

Ilustrační snímek

Na konci června vyjde z učilišť téměř dvacet tisíc čerstvě vyučených řemeslníků. Před branami škol na ně už stojí...

Spor USA-Čína: Daimler je první, kdo bije na poplach. Přibudou jiní?

Spor USA-Čína: Daimler je první, kdo bije na poplach. Přibudou jiní?

Kurzy.cz Výrobce mercedesů se stal první z předních světových firem, která na pozadí americko-čínského napětí překročila Rubikon...

Advantage Consulting, s.r.o.
HLAVNÍ ÚČETNÍ

Advantage Consulting, s.r.o.
Středočeský kraj, Plzeňský kraj
nabízený plat: 30 000 - 45 000 Kč

Najdete na iDNES.cz