Správné představení: abyste svou firmu neznemožnili

aktualizováno 
Správné představení vlastní osoby na jednání, nebo třeba vašich partnerů na konferenci je základ dobré prezentace nejen vás, ale celé vaší firmy. Víte, jak se představením společensky neznemožnit?

Business, team | foto: Profimedia.cz

Obchodní jednání, konference, semináře, veletrhy, recepce…tam všude byste měli mít zájem na tom, se dobře prezentovat novým obchodním partnerům, nebo jiným lidem, kdy pro vás seznámení s nimi může být přínosné. Stojí tedy rozhodně za to, vědět jak se v prvních vteřinách ukázat v co nejlepším světle.

Nestůjte stranou

Již ve chvíli, kdy telefonujete, například, abyste kontaktovali potenciálního partnera vaší firmy, nikdy nezapomínejte na představení se. Stejně tak, pokud jdete navštívit jinou firmu či instituci, nezapomeňte se představit hned po příchodu. Nenechte vaše obchodní partnery tápat, s kým vlastně mají tu čest.

Vždy se představujte celým jménem a pokud vám na tom záleží, nebojte se ke svému jménu připojit také svůj titul, ač už se na něj „hraje“ ve společnosti stále méně a méně. Při představování stůjte v klidu, nezapomínejte na pravidla správného podávání ruky (článek na toto téma si můžete přečíst ZDE) a člověku, kterému se představujete, se dívejte přímo do očí. Oční kontakt nepodceňujte ani v následné debatě.

Akt představení by neměl zůstat u pouhého vzájemného sdělení jména. Doplňte jej také některou ze společenských formulí typu „rád vás poznávám, pane…“, „už jsem o vás a vaší společnosti slyšel mnoho…“ nebo alespoň „těší mě“. Konverzaci s novým partnerem (nebo jinou osobou) po vašem představení pomůže především druhá zmíněná formule v pořadí. „Slyšel jsem o vás/vaší společnosti, že…“ totiž umožní tzv. prolomit ledy, nebo chcete-li, připraví pro následující rozhovor „půdu“.   

Budete-li někoho v průběhu představování oslovovat, nebojte se při tom použít jeho jméno: „slyšel jsem pane Wernere, že se vaše společnost dostala na první příčku v…“. Lidé své jméno slyší rádi, tak proč jim tuto potěchu nedopřát.

Dejte však pozor, abyste jméno člověka, kterého budete oslovovat, nezkomolili. Bylo by to velice trapné a sami dobře víte, jak snadno se to u nových, zvláště cizích jmen může stát. Buďte opatrní a pokud jménu nebudete rozumět, raději se na výslovnost nositele jména opatrně přeptejte. Zopakování si jména druhého člověka vám navíc pomůže k jeho snazšímu zapamatování. Nezapomínejte ani na správné skloňování jména.

Vícero lidí, více pravidel

Samozřejmě, občas nastane situace, kdy je v místě konání určité akce (firemní večer, konference, recepce) vícero osob, a vy chcete představit celou svou skupinu (váš tým, vaše zaměstnance, představitele vaší firmy). Pak je důležité pamatovat na to, že nejprve představujete všechny ostatní a teprve na závěr sami sebe. Nikdy ne opačně.

Pokud se dostanete do situace, kdy jste prostředníkem představování dvou osob, pamatujte na to, že vždy musíte představit společensky méně významnou osobu osobě významnější, mladšího člověka staršímu, muže ženě (pozor: ruku však podává první žena), mladšího představujete staršímu.

Ať už budete účastni představování z jakékoli „strany“, nikdy nezapomínejte být milý, formálně příjemný, a to i ke svým konkurentům. Vždy si vezměte na pomoc úsměv, byť by měl být jen malý a suchý. I když jste právě měli špatný den, na chvíli starosti hoďte za hlavu a profesionálním představením reprezentujte ať už sebe nebo vaši firmu co nejlépe.

popisekINVESTUJTE DO VZDĚLÁNÍ
Vyděláte si pak mnohem více

Autor:

Nejčtenější

Je králem vlašáku, letos počítá s tržbami kolem 30 milionů korun

Miroslav Volařík se letos stal už potřetí Vinařem roku.

Titul Vinař roku získal před nedávnem Miroslav Volařík z Mikulova. Soutěž vyhrál už potřetí. Přestože letos počítá s...

Roste nám obrat, brzdí nás však nedostatek lidí, říká personalistka

Monika Rousová, personální ředitelka společnosti 2N Telekomunikace

Trh práce kolabuje, nejsou na něm téměř žádní volní uchazeči o zaměstnání. Nezaměstnanost v Česku je přitom na novém...

Má smysl pořídit si nyní investiční byt? Odborníci radí nečekat

ilustrační snímek

Ceny nemovitostí jsou vyšroubované na maximum. Přesto realitní makléři doporučují pořízení investičního bytu...

Studentský nápad ho přivedl k podnikání. Chce změnit kavárenský svět

Praha,22.10.2018, Adrian Drozdek, SPECIÁL PRO IDNES, FOTO MAFRA DAN MATERNA

Adrian Drozdek je z Brna, má 18 let a hlavu plnou nápadů. Před rokem přišel s myšlenkou vytvořit mobilní aplikaci,...

Po rozvodu jí zbyly manželovy dluhy a stres. Řešení se nakonec našlo

Exekuce je stresující záležitost pro každého.

Dostali jste se kvůli někomu blízkému do finančních problémů? Hrozí vám exekuce? Neskákejte hned z mostu a raději se...

Další z rubriky

Stravenky jsou samozřejmostí, firmy dnes musí zaměstnance více hýčkat

Ilustrační snímek

V listopadu začínají podniky nakupovat nové balíčky benefitů pro zaměstnance na příští rok. K mání jsou rekreace,...

Roste nám obrat, brzdí nás však nedostatek lidí, říká personalistka

Monika Rousová, personální ředitelka společnosti 2N Telekomunikace

Trh práce kolabuje, nejsou na něm téměř žádní volní uchazeči o zaměstnání. Nezaměstnanost v Česku je přitom na novém...

Pro dceru vymysleli prkno Utukutu, dnes s ním dobývají i Evropu

Viktor a Gábina ve svém dřevěném království.

Když se Gábině a Viktorovi Hrdinovým z Prahy narodila dcera, snažili se ponořit do jejího světa. Potřebovali něco, čím...

Rychlý výprodej akcií O2 ČR je zajímavou příležitostí

Rychlý výprodej akcií O2 ČR je zajímavou příležitostí

Kurzy.cz „Současný výprodej akcií O2 Č.R. může pro investory představovat příležitost. O2 Č.R. neohlásila žádné špatné výsledky,...

Najdete na iDNES.cz