Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Open space přináší syndrom, který je považován za civilizační chorobu

aktualizováno 
Na jedné straně z úst manažerů zaznívají slova jako flexibilita, dynamika, motivace, komunikace, ale i úspora nákladů a přehled o zaměstnancích. Na straně druhé z úst zaměstnanců slyšíme o stresu, hluku a nedostatku soukromí. O čem je řeč? O fenoménu zvaném open space.

Do pracovního prostředí se dostávají „inteligentní“ prvky a pracuje se tu s prostorem. Neplatí to však všude. | foto: zdroj: ManpowerGroup

Ten dokonce obohatil lékařský slovník. Takzvaný SOS (syndrom open space) je leckterým odborníkem považován za jednu z civilizačních chorob: projevuje se třeba zvýšeným krevním tlakem, zažívacími potížemi, bolestmi hlavy nebo až depresemi.

Systém uspořádání stolů ve velké místnosti bez uzavřených kanceláří, maximálně s nízkými přepážkami, vznikl ve Spojených státech v osmdesátých letech. K nám se dostal asi o deset let později. Manažeři si (z pohodlí svých kanceláří) chválili okamžitou kontrolu nad zaměstnanci a od nového konceptu si slibovali leccos, třeba zvýšení produktivity a kreativity (týmy budou moci svoje nápady sdílet a probírat okamžitě).

Fotogalerie

Tvrdá data však dávají za pravdu odpůrcům: „Z různých výzkumů vychází najevo, že open space ve výsledku produktivitu zaměstnanců snižuje. Bohužel na to firmy neslyší a tendence stěhovat se do velkých hal pokračuje,“ potvrzuje marketingový ředitel společnosti ManpowerGroup Jiří Halbrštát.

Mezi další negativa patří ztráta soukromí, horší koncentrace na práci a hluk (ťukání do klávesnice je oficiálně jeden z nejhorších zvuků, jaké dokáže člověk vyloudit). Problémem se může stát i nastavení klimatizace či aromatická svačina.

Přirozené pracovní prostředí

Hledáte novou práci?

Najděte si novou práci, kde se budete cítit dobře. Vybírejte ze žhavých pracovních nabídek na jobDNES.cz.

Zásadně přetvořit otevřenou kancelář s desítkami pracovních stolů v podstatě nejde. Firmy by musely do změny hodně investovat a to se jim logicky nechce. Ale mnohé společností, hlavně ty větší, nadnárodní, zároveň dbají na svou image a snaží se, aby jejich zaměstnanci byli spokojení. Snaží se tedy alespoň přestavět nudné a hlučné haly na přirozenější kancelářské prostředí, spolupracují s interiérovými designéry a hledají přijatelnější řešení.

Jak na to říká Jan Bastař, spolumajitel společnosti cre8, s. r. o., která se zabývá interiérovým designem kancelářských prostorů: „Firmy by se měly více zaměřit na skutečné potřeby jednotlivých zaměstnanců, jednotlivých oddělení a potřeby skupinové spolupráce.“ Dobře zařízená kancelář totiž může do značné míry odstínit negativní vlivy velkého otevřeného prostoru.

Květiny, telefonní budky a zástěny

„I v otevřené kanceláři si lze, i když omezeně, vybudovat svůj ohraničený prostor, pokud vám to zaměstnavatel dovolí – můžete si před sebe například postavit vzrostlou květinu, nemusíte-li ve svém zaměstnání být ve stálém kontaktu s lidmi, lze si vzít sluchátka s hudbou. Ideální je, pokud zaměstnavatel vytvoří takové prostředí, které umožňuje vybrat si pracovní místo podle činnosti, kterou právě děláte,“ říká Jiří Halbrštát.

Místo pro práci i pro poradu

Takovým místem může být třeba „telefonní budka“, tedy izolovanější místo vhodné k vyřízení hovoru, kancelářská akusticky oddělená „hnízda“ z několika propojených stolů, kde se může k rychlé poradě sejít celý tým, či uzavřenější kout vhodný k choulostivějším jednáním. Mnoho firem využívá také mobilní zástěny.

Myšlenky zrozené v kuchyni

Užitečným pracovním prostorem pak může být kuchyňka. „Povýšili jsme ji na nejdůležitější místo našich kanceláří. Připomíná hub nebo kavárny Starbucks, kam chodí lidé rádi pracovat a cítí se tam příjemně. V centru je výkonný kávovar, který dělá výbornou kávu, a setkávají se tam lidé v průběhu celého dne,“ popisuje Jiří Halbrštát.

Lidé se tam dozvídají, na čem ostatní pracují a co je trápí. Sdílejí se tam nápady, které pak mohou ostatní dále rozvíjet. U velkého baru, kolem něhož si může sednout až 20 lidí, si zaměstnanci organizují schůzky a porady. A někteří to tady mají jako nejčastější místo pro práci.

ČSOB: mobilní zasedací místnost

Práce v příjemném prostředí dostane z člověka to nejlepší, co v něm je. Pokud se cítí uvolněně a pohodlně, lépe se mu pracuje.

Mobilní zasedačka

„Právě s tím počítáme v centrále ČSOB v pražských Radlicích. Více než 90 procent pracovních míst je zde uspořádáno formou otevřeného sezení v open space. Velkou výhodou je vysoká flexibilita objektu. Může zde být až 1 200 kanceláří, které se mohou různě spojovat a zase rozdělovat podle potřeby. Novinkou, která se od začátku roku v centrále zkouší, jsou malé mobilní zasedací místnosti, které volně stojí v otevřeném prostoru a mohou být přestěhovány z místa na místo podle potřeby, vejde se do nich šest lidí a jsou akusticky odstíněné,“ přibližuje nové trendy v uspořádání kancelářských prostorů Martin Vejplacha, manažer náboru a HR marketingu ČSOB.

Je pro vás práce v open space stresující?

Hlasování skončilo

Čtenáři hlasovali do 0:00 29. června 2015. Anketa je uzavřena.

Ano 12724
Ne 1136
Autor:



Nejčtenější

Podnikat začal s 50 tisíci, dnes má světový zvuk a obrat 400 milionů

Tomáš Juřík podniká od svých 26 let.

Tomáš Juřík patří k lidem, kteří umí držet slovo a na tom postavil i své podnikání. První firmu založil před rokem 1989...

Sirotčí penzi zamítáme, dozvídaly se stovky dětí. Pravidla se teď mění

Ilustrační snímek

Přijít o jednoho z rodičů je pro každé dítě těžké životní trauma. Stovky dětí však byly vystaveny i dalšímu šoku....



Dojíždění do práce má na zaměstnance špatný vliv, říkají odborníci

Ilustrační snímek

Lidé, kteří musí absolvovat dlouhé cesty do zaměstnání, bývají častěji nervózní a nespokojení. Dojíždění je totiž...

Daňové přiznání 2017: jak snížit daňový základ a ušetřit na daních

Ilustrační snímek

Uzávěrka daňového přiznání se neúprosně blíží. Máte sjednané životní pojištění, penzijní připojištění, doplňkové...

Thonet - majitel továrny, který mátl v montérkách návštěvy

Michael Thonet (na snímku uprostřed) měl početnou rodinu. V jeho práci...

Thonetovy židle, které se vyrábějí v Bystřici pod Hostýnem, zná celý svět. Dostaly se i do Oválné pracovny Bílého domu....

Další z rubriky

Cesta od lichvářů po uhlobarony skončila pro Petschky za oceánem

Ignáz Petschek

Levně koupit, draze prodat. To bylo motto slavné rodiny Petschků, uhlobaronů a bankéřů. Jejich majetek zhodnotili Němci...

Chůva, školka, loterie. Jak firmy hýčkají své zaměstnance

Ilustrační snímek

Řada firem v poslední době zápasí s kritickým nedostatkem pracovníků. Nezaměstnanost je na rekordních hodnotách a na...

Psychologie peněz: jak nepropadnout mentálnímu účetnictví

Ilustrační snímek

Stává se vám, že utratíte peníze lehkomyslně, protože byly jaksi navíc a nebudou vám chybět v domácím rozpočtu? Nebo...

20. února: Tohle potřebujete vědět nejen o úterním obchodování na amerických bur...

20. února: Tohle potřebujete vědět nejen o úterním obchodování na amerických bur...

Kurzy.cz Americké akcie v úterý po předchozích šesti nárůstech za sebou oslabily. K jejich poklesu velkou měrou přispěla maloobc...

Najdete na iDNES.cz