Nemáte na nic čas? Změňte to v šesti krocích

  0:55aktualizováno  0:55
Máte ve své práci příliš mnoho povinností a skoro žádný čas na rodinu, na sebe. Ač tomu možná nebudete chtít věřit, je to všechno jen ve vašich rukou. Lepší hospodaření s časem není velká věda, stačí dodržovat šest základních kroků, radí lektorka osobního rozvoje Olga Medlíková.

Time management přináší jasný směr, úsporu času i nervů. Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

O „time managementu“ čili sadě postupů, doporučení a nástrojů pro plánování času vzniklo mnoho odborných knih a manažerských pouček. Stejně tak o „žroutech času“. Podstatou time managementu je plánování činností a strukturování času, který máme k dispozici. A především je důležité naplánované věci také dodržet. Ze zkušenosti je důležitých zejména těchto šest klíčových bodů.

1Plán, to je základ

Plán vašich činností může mít velmi sofistikovanou podobu skoro jako strategický plán nějaké organizace. Nebo stačí hodit na papír pár bodů, abyste nezapomněli, co všechno chcete během pátku stihnout. Možná jste „papírkový fanda“ a všude možně máte barevné lepíky s poznámkami. Někdo plánuje na papíře, někdo v Outlooku, jiný používá plánovací systémy, další vyrábí přehledy na tabuli.

Hledáte novou práci?

Denně žhavé pracovní nabídky.

Vytvořte si zdarma životopis na jobDNES.cz

Jinak řečeno, podobu může mít vaše plánování velmi rozmanitou, ale jedna věc je v nich společná: právě existence určitého schématu, plánu, rozvrhu či jak tomu říkat. Absence plánu je znakem chaosu. Taky se v tom dá žít, ale pokud chcete čas ušetřit, cesta tudy nevede.

2Kotva - nezapomínejte se odměňovat

Máte-li plán, máte v něm úkoly. Řada z nich člověka příliš netěší, ale udělat je musí. A proto jsou tu kotvy. Kotva je motivátor, odměna, důvod, proč to přežít. Může to být pěkná knížka, večeře s kamarádem, procházka se psem nebo pár volných dnů navíc. Záleží na velikosti úkolu, za který se odměňujete, a na míře nechuti, kterou musíte překonávat.

3Modelování

Model je lidově řečeno „mustr“, návod, jak něco udělat. Lidé se silným smyslem pro hodnotu času používají hodně modelů, ať už svých, nebo převzatých.

Co může být modelem? Například předpřipravený formulář, do kterého pouze doplňujete záznamy z hospitace, postup výběrového řízení a podobně. Model je kuchařka, podle které vaříte, návod ke zprovoznění tiskárny, standard, který někdo popsal a vy ho využíváte.

4Hájený čas - nenechte se rušit

Máte s rodinou nebo kolegy domluveno, že v určité denní nebo noční době nejste k dispozici? Respektují to a dají vám pokoj? Pokud ano, pak máte svůj hájený čas, a jestli ho prospíte nebo během něho vymyslíte úžasnou fundraisingovou strategii, už je jenom na vás.

Když vás bližní nechali v klidu, musíte jim to vrátit a dát jim na oplátku svůj „čas pro lidi“.

5Čas pro lidi

Toto je doba, kdy jste tady pro to, abyste si hráli s dětmi nebo povídali s partnerem či partnerkou. Nebo abyste vyslechli a hlavně opravdu vnímali kolegyni, která se rozvádí a chce si o tom s někým promluvit. Nebo znova proberete s dobrovolníky, jak postupovat při benefiční akci. Jste k dispozici těm, kteří vás potřebují. Čili když jste si vymezili „svůj“ čas, musíte to okolí také vrátit.

6Odmítání - naučte se říkat ne

Umět říct „ne“ tehdy, když člověk opravdu nemůže, a navíc vhodným způsobem, je svého druhu umění. Také jeden z významných nástrojů time managementu, protože každý z nás je za sebe odpovědný a nemá překračovat své hranice. Krátkodobě to sice běžně děláme, ale kdo tuto strategii aplikuje dlouhodobě, ubližuje významně sám sobě.

Někteří lidé tvrdí, že je time management svazuje a že strukturování a rozvrhování činností omezuje přirozenost a spontaneitu. Každé plánování s sebou nese potřebu určité kázně a plán nás skutečně svým způsobem nutí do něčeho, co bychom možná nedělali. 

Za to nám přináší jasný směr, úsporu času a často i nervů. A většinou toho i více stihneme.

Autor:


Nejčtenější

Chtěla potvrzení o bezdlužnosti, teď je dlužníkem ona

Ilustrační snímek

Centrální registr dlužníků poskytuje mimo jiného vydání potvrzení o bezdlužnosti. To však nikdo v České republice...

Expertka: Ceny za hygienu zubů jsou různé, je to jako v luxusní restauraci

Prezidentka Asociace zubních hygienistek ve své pracovně.

Paní Eva dochází už tři roky na zubní hygienu v Přerově. Za každou návštěvu zaplatí kolem šesti set korun. Její sestra,...



Kvíz: Zvládli byste práci v nadnárodní korporaci?

Ilustrační snímek

Pokud splňujete kvalifikační předpoklady pro nabízenou pracovní pozici a ještě k tomu máte na obdobném postu i...

Zmapovali jsme deset aktuálně nejvýhodnějších běžných bankovních účtů

Ilustrační snímek

V Česku přibývají bankovní účty, které lze zřídit zdarma bez jakýchkoliv podmínek. Vyplývá to z analýzy, kterou server...

Devět osobních doporučení, jak dát svému životu smysl

Ilustrační snímek

Mark Twain byl úspěšným romanopiscem, ale i trefným a často ironickým pozorovatelem lidských osudů. V jeho díle lze...

Další z rubriky

Jakým zvířetem byste chtěli být? Proč padají takové otázky u pohovoru

Ilustrační snímek

Není optimálnější doba, než se poohlédnou po lepší práci. U pohovoru však mohou zaznít záludné otázky, na které...

Kdy a jak si říct o lepší plat, aby vás šéfové neodmítli

Ilustrační snímek

Je ve vaší firmě běžné, že stávající pracovníci nedostávají přidáno? Nenechte se odradit a zkuste si o zvýšení říct. Je...

Od října se mnohým lidem zvýší renta, po letech se dočkají přepočtu

Ilustrační snímek

Renta je odškodnění, které má zaměstnanci kompenzovat ztrátu na výdělku po pracovním úrazu nebo nemoci z povolání. Řada...

Zlato – obloha se vyjasňuje. (Analýza)

Zlato – obloha se vyjasňuje. (Analýza)

Kurzy.cz V minulém týdnu dostaly akciové trhy další varování v podobě prudkých propadů. Dow Jones ztratil během sedmi burzovních...



Najdete na iDNES.cz