Nemáte na nic čas? Změňte to v šesti krocích

  0:55aktualizováno  0:55
Máte ve své práci příliš mnoho povinností a skoro žádný čas na rodinu, na sebe. Ač tomu možná nebudete chtít věřit, je to všechno jen ve vašich rukou. Lepší hospodaření s časem není velká věda, stačí dodržovat šest základních kroků, radí lektorka osobního rozvoje Olga Medlíková.

Time management přináší jasný směr, úsporu času i nervů. Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

O „time managementu“ čili sadě postupů, doporučení a nástrojů pro plánování času vzniklo mnoho odborných knih a manažerských pouček. Stejně tak o „žroutech času“. Podstatou time managementu je plánování činností a strukturování času, který máme k dispozici. A především je důležité naplánované věci také dodržet. Ze zkušenosti je důležitých zejména těchto šest klíčových bodů.

1Plán, to je základ

Plán vašich činností může mít velmi sofistikovanou podobu skoro jako strategický plán nějaké organizace. Nebo stačí hodit na papír pár bodů, abyste nezapomněli, co všechno chcete během pátku stihnout. Možná jste „papírkový fanda“ a všude možně máte barevné lepíky s poznámkami. Někdo plánuje na papíře, někdo v Outlooku, jiný používá plánovací systémy, další vyrábí přehledy na tabuli.

Hledáte novou práci?

Denně žhavé pracovní nabídky.

Vytvořte si zdarma životopis na jobDNES.cz

Jinak řečeno, podobu může mít vaše plánování velmi rozmanitou, ale jedna věc je v nich společná: právě existence určitého schématu, plánu, rozvrhu či jak tomu říkat. Absence plánu je znakem chaosu. Taky se v tom dá žít, ale pokud chcete čas ušetřit, cesta tudy nevede.

2Kotva - nezapomínejte se odměňovat

Máte-li plán, máte v něm úkoly. Řada z nich člověka příliš netěší, ale udělat je musí. A proto jsou tu kotvy. Kotva je motivátor, odměna, důvod, proč to přežít. Může to být pěkná knížka, večeře s kamarádem, procházka se psem nebo pár volných dnů navíc. Záleží na velikosti úkolu, za který se odměňujete, a na míře nechuti, kterou musíte překonávat.

3Modelování

Model je lidově řečeno „mustr“, návod, jak něco udělat. Lidé se silným smyslem pro hodnotu času používají hodně modelů, ať už svých, nebo převzatých.

Co může být modelem? Například předpřipravený formulář, do kterého pouze doplňujete záznamy z hospitace, postup výběrového řízení a podobně. Model je kuchařka, podle které vaříte, návod ke zprovoznění tiskárny, standard, který někdo popsal a vy ho využíváte.

4Hájený čas - nenechte se rušit

Máte s rodinou nebo kolegy domluveno, že v určité denní nebo noční době nejste k dispozici? Respektují to a dají vám pokoj? Pokud ano, pak máte svůj hájený čas, a jestli ho prospíte nebo během něho vymyslíte úžasnou fundraisingovou strategii, už je jenom na vás.

Když vás bližní nechali v klidu, musíte jim to vrátit a dát jim na oplátku svůj „čas pro lidi“.

5Čas pro lidi

Toto je doba, kdy jste tady pro to, abyste si hráli s dětmi nebo povídali s partnerem či partnerkou. Nebo abyste vyslechli a hlavně opravdu vnímali kolegyni, která se rozvádí a chce si o tom s někým promluvit. Nebo znova proberete s dobrovolníky, jak postupovat při benefiční akci. Jste k dispozici těm, kteří vás potřebují. Čili když jste si vymezili „svůj“ čas, musíte to okolí také vrátit.

6Odmítání - naučte se říkat ne

Umět říct „ne“ tehdy, když člověk opravdu nemůže, a navíc vhodným způsobem, je svého druhu umění. Také jeden z významných nástrojů time managementu, protože každý z nás je za sebe odpovědný a nemá překračovat své hranice. Krátkodobě to sice běžně děláme, ale kdo tuto strategii aplikuje dlouhodobě, ubližuje významně sám sobě.

Někteří lidé tvrdí, že je time management svazuje a že strukturování a rozvrhování činností omezuje přirozenost a spontaneitu. Každé plánování s sebou nese potřebu určité kázně a plán nás skutečně svým způsobem nutí do něčeho, co bychom možná nedělali. 

Za to nám přináší jasný směr, úsporu času a často i nervů. A většinou toho i více stihneme.

Autor:

Nejčtenější

Naspořil 400 tisíc a zkusil podnikat. Už má 260 zaměstnanců a míří výš

Praha,24.10.2018, Petr Palas, SPECIÁL PRO IDNES, FOTO MAFRA DAN MATERNA

Petr Palas začal při studiích na vysoké škole pracovat. Sbíral zkušenosti a střádal vydělané peníze. Pak založil v Brně...

Zlomila si nohu v Alpách. Stálo to 355 tisíc korun

ilustrační snímek

Poranění kolenních vazů, zlomeniny končetin, zranění pánve, břicha a hlavy jsou nejčastější úrazy, které se stávají při...

Nejčastější triky obchodníků: jak je rozpoznat a nesednout jim na lep

Ilustrační snímek

Každému se může stát, že si koupí něco, co nemá hodnotu. A nemusí jít přímo o nákup u „obchodníků s teplou vodou“....

Zdražování pojistného se řidičům nelíbí, pojišťovny se proto snaží

Pojišťovny vědí, že klienti nesou zdražování nelibě, proto se snaží v povinném...

Asistenci zavoláte jedním zmáčknutím tlačítka. Na mobilu sledujete, jak k vám jede odtahové auto. Technik vám hned při...

Lidé bez práce volí raději brigádu, nově je v kurzu mikrozaměstnávání

Největší zájem je o administrativní výpomoc nebo kvalifikovanou brigádu v...

Pracovní trh aktuálně nabízí téměř 320 tisíc volných pozic, přesto je v České republice stále přes 200 tisíc lidí bez...

Další z rubriky

Letošní vánoční brigáda: i více než dvě stovky za hodinu

Ilustrační snímek

Ještě před pár lety byl problém sehnat vůbec nějakou vánoční brigádu, ale díky nízké nezaměstnanosti se situace obrací....

Nepřetěžujte zaměstnance, ať o ně nepřijdete, radí expertka

Ilustrační snímek

Podzim patří k nejnáročnějším obdobím v roce, obzvlášť pokud jde o nápor na psychiku. Navíc zaměstnavatelé v...

Studentský nápad ho přivedl k podnikání. Chce změnit kavárenský svět

Praha,22.10.2018, Adrian Drozdek, SPECIÁL PRO IDNES, FOTO MAFRA DAN MATERNA

Adrian Drozdek je z Brna, má 18 let a hlavu plnou nápadů. Před rokem přišel s myšlenkou vytvořit mobilní aplikaci,...

Tento týden nabídne dividendy od Harley-Davidson, Garmin, Total a spousty dalšíc...

Tento týden nabídne dividendy od Harley-Davidson, Garmin, Total a spousty dalšíc...

Kurzy.cz Na Wall Street nadále pokračuje výrazné období rozhodných dnů pro nárok na dividendy a to nejen amerických firem. Tento...

Najdete na iDNES.cz