Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Tisková konference je hračka, ale vyžaduje pečlivou přípravu

aktualizováno 
I menší firma čas od času potřebuje komunikovat s médii. Pokud víte, jak na věc, není potřeba si platit drahou PR agenturu, ale lze si tuto akci uspořádat vlastními silami.
I menší firma čas od času potřebuje komunikovat s médii.

I menší firma čas od času potřebuje komunikovat s médii. | foto: Profimedia.cz

Pokud se rozhodneme pro tiskovou konferenci, nestačí jen dle osobních preferencí stanovit datum a místo a rozeslat pozvánky. Aby byla tisková konference úspěšná, je nezbytná důkladná příprava. Její součástí bývá zejména vytipování vhodné lokality pro uspořádání TK a vytipování vhodného termínu, který bude co nejméně kolidovat s redakčními poradami a uzávěrkami.

Dále je třeba připravit podrobný scénář celé akce a trénink vystupujících, zajistit moderátora, fotografa, kompletně zajistit catering, vytipovat a pozvat vhodné novináře, připravit tiskové podklady a ověřit účast pozvaných novinářů.

Tiskovou konferenci pořádáme v případech, že chceme sdělit něco významného (například představujeme nový produkt), chceme představit zajímavého hosta nebo osobnost, který je marketingovou značkou našeho výrobku, či reagujeme na nějakou aktuální událost (pohroma, havárie, skandál, ale také ocenění apod.).

Ne v pondělí
Ideálními dny na uspořádání tiskové konference jsou úterý, středa a čtvrtek. V pondělí totiž probíhají v redakcích plánovací a hodnotící porady a pátek je nevýhodný, protože žurnalisté zase mívají v pátek "volnější" pracovní režim. Co se týká času tiskových konferencí, je vždy lepší zvolit dopoledne, ideálně mezi 10. a 11. hodinou.

Ve větších městech je většinou jedno nebo několik míst v centru, kde se tiskové konference pravidelně konají a kam jsou novináři zvyklí chodit. Pokud svoláváme tiskovou konferenci poprvé, raději se zeptejme. Nebojme se však uspořádat tiskovou konferenci na různých místech. Svoláváme-li tiskovou konferenci například k uvedení nové provozní linky, neváhejme uspořádat ji přímo v podniku (se zajištěním dopravy pro novináře), děláme-li TK k problematice pivního zákona, můžeme najmout vyhlášenou pivnici.

Jak pozvat na tiskovou konferenci
Tiskovou konferenci oznamujeme formou tiskového oznámení, které by mělo obsahovat všechny důležité údaje, tj. místo, čas, téma, případně jména hlavních osob, které na tiskové konferenci vystoupí. Na tom, jak zajímavě se nám podaří zformulovat pozvánku, do jisté míry záleží, zda novináři přijdou.

Z pozvánky musí být jasné, kdo ji posílá, a musí obsahovat kontakt (tel., mobil, e-mail) na odpovědnou osobu (tou bývá většinou tiskový mluvčí). Tiskovou konferenci oznamujeme nejpozději v pátek předcházejícího týdne. Ten den totiž ČTK připravuje plán očekávaných událostí na příští týden, podle kterého se ostatní média orientují. Pozvánku samozřejmě včas pošlete také všem novinářům, které si vytipujete z médií, jež vás zajímají – například pokud jste výrobní podnik, jistě nebudete kontaktovat redaktory ženských časopisů, ale pracovníky ekonomických periodik, jak deníků, tak týdeníků či měsíčníků. Je dobré, pokud den předem novináře ještě jednou na tiskovou konferenci upozorníme e-mailem, SMSkou, případně obvoláme a připomeneme se jim.

Příklady pozvánek na TK

1. Vážené kolegyně, Vážení kolegové,
dovolujeme si Vás tímto pozvat na tiskovou konferenci Ministerstva vnitra za účasti ministra vnitra Ivana Langera, policejního prezidenta Oldřicha Martinů, generálního ředitele HZS ČR Miroslava Štěpána a náměstků ministra vnitra Jaroslava Salivara, Zdeňka Zajíčka, Lenky Ptáčkové Melicharové a Blanky Vysloužilové. Tématem tiskové konference bude zhodnocení dosavadního působení stávajícího managementu za uplynulé období a představení dalších připravovaných kroků ministerstva.

Tisková konference se uskuteční ve čtvrtek 6. září 2007 od 10.00 hodin v budově Ministerstva vnitra na Pankráci, nám. Hrdinů 3, Praha 4, (budova bývalého Centrotexu, stanice metra Pražského povstání).

Jana Malíková, ředitelka odboru a tisková mluvčí

2. Vážení, rádi vás přivítáme na tiskové konferenci "Boom hypotečních makléřů: risk, nebo přidaná hodnota?", na které se bude diskutovat o následujících tématech: ... 

Tisková konference se bude konat 9. listopadu od 9.30 hod. v restauraci Triton, hotel Adria, Václavské náměstí 26. Občerstvení zajištěno. O novinkách českého hypotečního trhu Vás budou informovat:

Ing. Jan Kruntorád, GEPARD FINANCE s.r.o.
Ing. Milan Roček, Hyposervis a.s.
Ing. Zdeněk Sluka, SOPHIA FINANCE s.r.o.
Jitka Šimánková, SOPHIA FINANCE s.r.o.
Dr. Jan Urban, Simply s.r.o.

Kontakt: Ing. Petra Horáková Krištofová
Hyposervis a.s.
GSM: +420 731 158 792
e-mail: petra.kristofova@hyposervis

Nezapomeňte na občerstvení
Je dobré zajistit pro tiskovou konferenci občerstvení minimálně v rozsahu kávy, čaje a minerálky. K tomu můžeme nakoupit nějaké menší koláčky a chlebíčky. Pokud to nevyžaduje téma, nedělejme občerstvení na tiskové konferenci příliš opulentní. To si mohou dovolit velké podniky, které si chtějí novináře "koupit", pro malé firmy jsou to vyhozené peníze. Oznámíme-li totiž bohaté občerstvení, můžeme se také dočkat příletu tzv. "holubí letky". Jde o tzv. novináře, kteří se chodí na tiskové konference pouze najíst, ale nikdy nic nenapíšou. Většinou jde o důchodce, kteří snad kdysi pracovali v nějakém zpravodaji, dodnes jsou ale schopni si zjistit, kdy a kde s konají tiskové konference s občerstvením.

Myslete na detaily
Redaktoři by z tiskové konference měli odcházet přinejmenším s tiskovou zprávou, kterou od vás obdrží. Ta by měla výstižně shrnovat obsah konference včetně kontaktů na vás jako organizátora. Podrobnější informace jim můžete věnovat v elektronické podobě na disketě nebo CD-ROMu. Tiskovou zprávu pak nezapomeňte poslat ani dalším pozvaným redaktorům, kteří na konferenci z nejrůznějších důvodů nepřišli. Pro účastníky připravte i nějaký dárek s sebou - součástí tašky mohou být propagační předměty (diář nebo propiska s vaším logem).

Co musíme mít připraveno k tiskové konferenci

 Na tiskovou konferenci bychom si měli připravit tyto
 základní věci:

 1.      Tiskovou zprávu
 2.      Cedulky se jmény vystupujících
 3.      Prezenční listinu
 4.      Materiály o vaší organizaci (výroční 

          zpráva, leták apod.)
 5.      CD s fotografiemi

Autor:


Hlavní zprávy

Další z rubriky

Ilustrační snímek
Studie: český pracovní trh je vyčerpán, potřebuje vzdělané migranty

Českým firmám docházejí zaměstnanci, nemají je kde brát, nezaměstnanost je minimální. Proto jsou otevřenější cizincům, stejně jako ostatní státy. Vyplývá to ze...  celý článek

Ilustrační snímek
Srovnání: kdy má podnikatel zůstat OSVČ a kdy se mu vyplatí společnost

Asociace malých a středních podniků a živnostníků srovnala z právního a daňového pohledu, co je pro podnikatele výhodnější - zda nést titul osoby samostatně...  celý článek

Ilustrační snímek
Kariéru mají rozjetou na plný plyn, přestože jsou ze školy jen pár let

Zvládli to ostatní, zvládneš to taky, říkají rodiče dětem, aby je uklidnili a motivovali. Pokud to na vás platí, přečtěte si tři příběhy úspěšných mladých...  celý článek

Další nabídka

Kurzy.cz

Volební preference STEM: ANO posiluje, podpora ČSSD spadla pod 10 %
Volební preference STEM: ANO posiluje, podpora ČSSD spadla pod 10 %

Necelý týden před volbami dál posilují preference hnutí ANO. Raketový nárůst zaznamenala SPD. Rostou také Piráti. Naopa... celý článek

Grafton Recruitment Praha
PLÁNOVAČ VÝROBY

Grafton Recruitment Praha
Plzeňský kraj
nabízený plat: 30 000 - 35 000 Kč

Najdete na iDNES.cz



mobilní verze
© 1999–2017 MAFRA, a. s., a dodavatelé Profimedia, Reuters, ČTK, AP. Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování článků a fotografií je bez souhlasu MAFRA, a. s., zakázáno. Provozovatelem serveru iDNES.cz je MAFRA, a. s., se sídlem
Karla Engliše 519/11, 150 00 Praha 5, IČ: 45313351, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328. Vydavatelství MAFRA, a. s., je členem koncernu AGROFERT.