Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Ukažte na poradách,
co ve vás je

aktualizováno 
Nejen pracovní výsledky vašeho týmu hovoří o vašich kvalitách. Měli byste se umět blýsknout také na poradách. Nenechávejte si své nápady, připomínky a názory pro sebe. Právě na poradě jimi můžete pomoci jak svému týmu, tak výsledkům celé firmy, což vedení jistě ocení.

Business, komunikace | foto: Profimedia.cz

Každá porada je svolána za konkrétním účelem, který většinou znáte dopředu. Pak máte i čas na přípravu, abyste na poradě nebyli zaskočeni dotazy, na které neznáte odpověď. Naopak, času do termínu porady dobře využijte, připravte si jak své podněty, tak materiály, na kterých je můžete demonstrovat (prezentace, flipchart atd.). Bez přípravy se na poradě jedině shodíte, jak před vaším vedením, tak před kolegy.

Choďte včas

Přijít na poradu pozdě, je neslušnost, kterou může omluvit pouze opravdu důležitá záležitost, jež jste museli řešit. Častější pozdní příchody na porady vypovídají o vašem špatném time managementu, vašem laxním přístupu k práci a šéf daných porad (mluvíme teď o pravidelných poradách) by měl proti opozdilci rázně zakročit – pohrozit mu sankcemi apod.

V případě, že víte předem, že se na poradu z opravdu závažného důvodu nezvládnete dostavit, je třeba, abyste se z ní omluvili kompetentní osobě (váš nadřízený, šéf dané porady, jeho asistentka apod.). Pouze díky včasné omluvě má šéf porady šanci zvážit, zda není lépe termín porady posunout (nedostatečný počet zúčastněných, nepřítomnost klíčových osob atd.).

Nebojte se slova

Po příchodu do místnosti, kde se porada koná, pozdravte všechny přítomné najednou. Individuální pozdravy vašich jednotlivých kolegů nejsou nepřípustné, ale rozhodně není třeba zdravit každého zvlášť.

Ukažte ostatním, že nejste nejistý, nervózní, že se porady nebojíte. Jak? Předně se posaďte na židli tak, že zvolíte pevný, stabilní posez. Pamatujte na to, že vám pevný posez dodá na sebevědomí. Nohy nijak nekřižte, nechte je stát celou částí chodidel na zemi. V klidu sledujte toho, kdo má právě slovo, cítíte-li, že je třeba, dělejte si poznámky. Ovšem jinak si s tužkou nehrajte, ruce nechte v klidu ležet na stole, nebo na svých stehnech.

Dostanete-li slovo, nebo pokud si jej vyžádáte, mluvte v klidu, nikam nepospíchejte. Mluvíte-li k celé skupině přítomných, v průběhu vašeho proslovu udržujte oční kontakt. Nedívejte se na jediné místo – jediného kolegu, ale mluvte jakoby ke všem o kolo vás. Střídejte pohledy na jednotlivé lidi. K demonstrování záležitostí, o kterých hovoříte, využijte rukou. Naznačte jimi velikost, pohyb a jiné atributy vašeho projevu.

Na konci svého projevu se nebojte shrnout závěry, ke kterým jste v průběhu projevu došli. Přítomní si je lépe zafixují, budou moci snáze reagovat a diskutovat s vámi. Proslov uzavřete poděkováním přítomným za jejich pozornost. Po skončení porady, pokud již ani vy, ani nikdo jiný nemá žádné připomínky a dotazy se hromadným pozdravem k přítomným rozlučte.  

Nezapomeňte plnit úkoly z porad

Celá akce porady nekončí jen rozloučením se a opuštěním konferenční místnosti. Z porad většinou vycházejí směrem k zúčastněným úkoly. Mohou jimi být návrhy k diskutované tématice, splnění nastavených inovací a řada dalších věcí. Nesplnění úkolů vám může již na další poradě podrazit nohy, a proto si závěry z porady dobře zaznamenejte do diáře a dbejte na jejich splnění.

Autor:


Hlavní zprávy

Další z rubriky

Ilustrační snímek
Srovnání: kdy má podnikatel zůstat OSVČ a kdy se mu vyplatí společnost

Asociace malých a středních podniků a živnostníků srovnala z právního a daňového pohledu, co je pro podnikatele výhodnější - zda nést titul osoby samostatně...  celý článek

Ilustrační snímek
Deset kroků, díky nimž projdete úspěšně pohovorem

Právě teď je velmi vhodná doba ke změně zaměstnání, pokud o ní uvažujete. Sháňka po odbornících je totiž obrovská. Psycholožka Stanislava Klocová radí, na co...  celý článek

Ilustrační snímek
Zajímavá povolání: disciplína je základ, říká profesionální sázkař

Můžou pracovat z domova, a přitom si za pár minut vydělat statisíce. Ale taky zažívají hodiny mučivého stresu, nejistoty, padají do dluhů a depresí. Práce snů,...  celý článek

Další nabídka

Kurzy.cz

Volební preference STEM: ANO posiluje, podpora ČSSD spadla pod 10 %
Volební preference STEM: ANO posiluje, podpora ČSSD spadla pod 10 %

Necelý týden před volbami dál posilují preference hnutí ANO. Raketový nárůst zaznamenala SPD. Rostou také Piráti. Naopa... celý článek

Grafton Recruitment Praha
PROJEKTANT měření a regulace, až 40 000 CZK

Grafton Recruitment Praha
Pardubický kraj
nabízený plat: 30 000 - 40 000 Kč

Najdete na iDNES.cz



mobilní verze
© 1999–2017 MAFRA, a. s., a dodavatelé Profimedia, Reuters, ČTK, AP. Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování článků a fotografií je bez souhlasu MAFRA, a. s., zakázáno. Provozovatelem serveru iDNES.cz je MAFRA, a. s., se sídlem
Karla Engliše 519/11, 150 00 Praha 5, IČ: 45313351, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328. Vydavatelství MAFRA, a. s., je členem koncernu AGROFERT.