Virtuální kanceláře: kdo je využívá a kdo zneužívá

aktualizováno 
Za pár set korun měsíčně mohou podnikatelé získat sídlo firmy v centru Prahy. Jenže tolik oblíbené virtuální kanceláře mohou někdy firmám ubrat na prestiži. Některé jsou totiž podezřelé.

Koncentrace virtuálních sídel v Praze. | foto: Merk.cz

Proč si pořídit virtuální kancelář? Ušetříte velké peníze za pronájem klasické kanceláře a získáte většinou reprezentativní adresu třeba v centru Prahy. Pokud chce podnikatel například navázat obchodní vztahy se zahraničím, působí pražská adresa na jeho vizitce rozhodně lépe než ta z neznámého města či vesnice.

Jenže sídlo ve známé pražské ulici nemusí být vždy výhra. Zvláště v situaci, kdy na stejné adrese sídlí dalších tisíce firem z celé republiky. Když se pak obchodní partner podívá na internet, může být až vyděšen. 

Například tři minuty chůze od Staroměstského náměstí se v ulici Rybná 24 nachází celkem nenápadný dům. Vypadá jako klasický nájemní. V přízemí jsou nebytové prostory a v patrech byty a kanceláře. Přitom jde o dům s nejvíce sídly tuzemských firem. Podle obchodního rejstříku uvádí tuto adresu 3 746 firem. Zjistila to on-line databáze českých firem Merk.cz.

„Druhou nejčastěji využívanou adresou v metropoli najdeme v ulici Kaprova 14, kde je zapsaných 2 732 společností. Pokud bychom analyzovali celé ulice, potom nejvíce sídel je vedených opět v ulicích Rybná, Kaprova a následně Sokolovská. V Brně mezi domy s největší koncentrací firem patří Lidická 19 s 1 209 sídly, Příkop 4 s 952 sídly a Příkop 6 s 651 sídly,“ říká Tomáš Berger zakladatel  Merk.cz.

Finanční správa má volnější ruce v kontrolách

V Praze má podle Bergera sídlo skoro polovina tuzemských firem, často jde právě o virtuální adresy, které jsou v Česku populární. A to i přesto, že ztratily jednu z v minulosti často citovaných výhod. Tou bylo nižší riziko finančních kontrol v metropoli.

„Snaze získat sídlo v Praze pouze z důvodu, že je zde pravděpodobnost daňové kontroly extrémně nižší než jinde v republice, čelí finanční správa úspěšně díky celostátní územní působnosti. Ta loni v létě stanovila, že kterýkoliv finanční úřad může provádět daňovou kontrolu v rámci republiky u kteréhokoliv daňového subjektu. Mnohé subjekty tak ztrácí motivaci mít sídlo v Praze,“ říká tisková mluvčí Generálního finančního úřadu Petra Petlachová.

Finanční správa virtuální sídla monitoruje. „Už při registračním řízení vyvolává firma zvýšenou pozornost. Během existence ji průběžně sledujeme, zda nemá faktické místo podnikání někde jinde než na této adrese. Od roku 2014 probíhá rozsáhlá kontrolní akce Pomoc Praze, v rámci které se finanční kontroloři zaměřili jak na daňové neplatiče, tak i na plátce DPH s virtuálním sídlem. Četnost kontrol u těchto subjektů však nemůžeme z taktických důvodů komentovat,“ dodává Petra Petlachová.

Dobré pověsti virtuálních kanceláří nenahrávají aktuální data společnosti Bisnode, která se zabývá poskytováním ekonomických informací o firmách. Ta nedávno monitorovala nespolehlivé plátce DPH, z nichž 44 procent má registrovanou adresu právě na virtuálním sídle. A téměř každý druhý z těchto nespolehlivých plátců má v obchodním rejstříku zapsanou pražskou adresu.

Není sídlo jako sídlo, raději si připlaťte

Virtuální sídla ale nemusí být nutně spojena s „daňovou optimalizací“. „Pokud má virtuální sídlo ekonomický důvod, pak je to naprosto v pořádku,“ říká ještě Petra Petlachová.

Při výběru virtuálního sídla je třeba dívat se nejenom na adresu, ale hlavně na nabízené služby. „Naše služby využívá hodně lidí. Především se jedná o podnikatele, kteří ke své činnosti nepotřebují fyzické kanceláře, tedy například podnikatelé působící v IT službách, poradenské firmy. A nebo nechtějí mít sídlo firmy u sebe doma, a to především kvůli odlišení podnikatelských aktivit od soukromých,“ brání službu Petr Hrášek ze společnosti Office House, která je poskytovatelem virtuálních sídel.

Seriozní poskytovatelé těchto služeb mají na svých adresách k dispozici většinou fungující recepci včetně personálu, zasedací místnosti a možnost využití reálné kanceláře, kterou si pronajmete klidně jen na hodinu. U takzvaných low-cost poskytovatelů najdete ale jen na chodbě digitální tabuli, na které se stále dokola zobrazují jména firem, které na adrese sídlí. A v jedné malé kanceláři možná jednu paní, která vám jednou za měsíc vydá došlou poštu.

„Je třeba rozlišovat mezi plnohodnotným sídlem a virtuálním sídlem u low-cost poskytovatelů, u kterých nemovitost a služby zpravidla splňují pouze minimální, často nedostatečné zákonné požadavky,“ říká Petr Hrášek. Mezi tyto zákonné povinnosti patří správné označení sídla, zajištění přebírání písemností, zajištění kontaktu s veřejností a státními orgány.

Byt v domě s tisícovkou firem ztrácí na hodnotě

Adresa, která poskytuje sídlo pro téměř čtyři tisíce firem, působí přinejmenším podivně. „A stejně jak to vnímá veřejnost, tak to chápe i finanční správa, která se snaží proti takzvaným garážovým sídlům bojovat. Rizikem u „bytových“ poskytovatelů jsou i postoje dalších majitelů bytů v domě. Představte si, že budete vlastnit byt v budově, kde sídlí několik set až tisíc firem, obratem váš byt ztrácí na hodnotě,“ dodává Petr Hrášek z Office House.

Podle jednoho z podnikatelů, který má sídlo právě na jedné z nejuváděnějších ulic, a to v Kaprově na Praze 1, stojí virtuální kancelář přes tři tisíce korun ročně. Pokud by se tato suma znásobila počtem uvedených subjektů, dojdeme k částce přes 11 milionů korun. To už je slušný výdělek.

„Pokud jste vlastník nemovitosti, která je pro tyto služby uzpůsobena, máte živnostenské oprávnění, tak můžete poskytovat vaše prostory i ostatním subjektům,“ říká Petr Hrášek. Zároveň ale varuje. „Bariéry vstupu jsou minimální, ale při možném ukončení je zapotřebí vzít v úvahu, že vám zůstane pravděpodobně neprodejná nemovitost, neboť vymazat firmu ze sídla je s ohledem na postoj soudů velmi komplikované a troufnu si říci, že skoro nemožné.“  

Nejčtenější

Naspořil 400 tisíc a zkusil podnikat. Už má 260 zaměstnanců a míří výš

Praha,24.10.2018, Petr Palas, SPECIÁL PRO IDNES, FOTO MAFRA DAN MATERNA

Petr Palas začal při studiích na vysoké škole pracovat. Sbíral zkušenosti a střádal vydělané peníze. Pak založil v Brně...

Zlomila si nohu v Alpách. Stálo to 355 tisíc korun

ilustrační snímek

Poranění kolenních vazů, zlomeniny končetin, zranění pánve, břicha a hlavy jsou nejčastější úrazy, které se stávají při...

Zdražování pojistného se řidičům nelíbí, pojišťovny se proto snaží

Pojišťovny vědí, že klienti nesou zdražování nelibě, proto se snaží v povinném...

Asistenci zavoláte jedním zmáčknutím tlačítka. Na mobilu sledujete, jak k vám jede odtahové auto. Technik vám hned při...

Lidé bez práce volí raději brigádu, nově je v kurzu mikrozaměstnávání

Největší zájem je o administrativní výpomoc nebo kvalifikovanou brigádu v...

Pracovní trh aktuálně nabízí téměř 320 tisíc volných pozic, přesto je v České republice stále přes 200 tisíc lidí bez...

Nepřetěžujte zaměstnance, ať o ně nepřijdete, radí expertka

Ilustrační snímek

Podzim patří k nejnáročnějším obdobím v roce, obzvlášť pokud jde o nápor na psychiku. Navíc zaměstnavatelé v...

Další z rubriky

Rodiny přicházejí zhruba o 80 tisíc ročně. Kdo za to může? Ženy přece

Ženy v Česku mají zhruba o 22 procent nižší platy než muži.

Ženy dostávají za svou práci až o sedm tisíc měsíčně méně než muži. Lépe jsou na tom jen státní zaměstnankyně a...

Lidé bez práce volí raději brigádu, nově je v kurzu mikrozaměstnávání

Největší zájem je o administrativní výpomoc nebo kvalifikovanou brigádu v...

Pracovní trh aktuálně nabízí téměř 320 tisíc volných pozic, přesto je v České republice stále přes 200 tisíc lidí bez...

Firemní vánoční večírky jsou stále oblíbené, jako odměna však nestačí

Ilustrační snímek

Vánoční balíček nebo čokoládová kolekce od ředitele jako dárek k Vánocům možná potěší, většina zaměstnanců však očekává...

Zpověď zklamaného bitcoinového nadšence a pokrytectví jeho kolegů

Zpověď zklamaného bitcoinového nadšence a pokrytectví jeho kolegů

Kurzy.cz Michael J. Casey je členem vedení serveru CoinDesk a je členem výzkumného týmu zabývajícího se blockchainem na Digital ...

Najdete na iDNES.cz