Když je člověk spokojený se sumou na výplatní pásce, ani se příliš nezajímá, co všechno je na ní uvedeno. Jiné je to, když se objeví nějaká nesrovnalost. Zkoumá jednotlivé údaje a pátrá, co vlastně se z ní dá vyčíst. A není toho málo. Výplatní pásky se mohou lišit u jednotlivých zaměstnavatelů, základní údaje by však měly být uvedeny na všech. Zaměstnancům by se měly dostat do ruky vždy v dohodnutý výplatní den - bud zároveň s penězi, nebo odděleně v případě bezhotovostního vyplácená mzdy.
Na každé výplatní pásce by mělo být jméno zaměstnavatele i zaměstnance, kterému je výplata určena, včetně jeho osobního čísla. To zadává personální oddělení pracovníkovi po jeho nástupu a eviduje ho pod ním. Na pásce nesmí chybět údaj, za který měsíc a rok je mzda vyplácena. Další informací, kterou by tam měl pracovník kromě mzdy najít, je nárok a skutečné čerpání dovolené.
Jak porozumět jednotlivým údajům
Odpracované dny - počet skutečně odpracovaných dnů. Pokud je v měsíci svátek placený státem, jako například v nejbližší době Velikonoční pondělí, objeví se na výplatní pásce v kolonce placený svátek
Dovolená - počet dnů dovolené, které pracovník vyčerpal v daném měsíci
Nemoc - počet dnů v měsíci, které pracovník neodpracoval z důvodu nemoci (jsou uvedeny jako kalendářní nikoli pracovní dny, tedy včetně sobot a nedělí)
Smluvní základní plat - hrubá měsíční mzda podle uzavřené pracovní smlouvy a platového výměru
Základní mzda - hrubá mzda za skutečně odpracovanou dobu
Hrubá mzda - celková hrubá mzda včetně náhrad za dovolenou, placený svátek, případně nemocenskou. V případě malé organizace do 25 zaměstnanců do hrubé mzdy nemocenská zahrnuta není. Pracovník ji dostává zvlášť přímo ze Správy sociálního zabezpečení.
Prémie - přiznané prémie. Počítají se pouze za odpracované dny, ne za dovolenou či nemoc
Dovolená-průměr - průměrná hodinová mzda připadající na čerpanou dovolenou. Je počítána ze mzdy posledního čtvrtletí předcházejícího dovolené. Příklad - dovolená je čerpaná v srpnu. Hodinová mzda se počítá ze mzdy předcházejícího čtvrtletí, tedy druhého.
Náhrady za dovolenou - hrubá mzda za vyčerpanou dovolenou
Úhrn příjmů - údaj shodný s hrubou mzdou
Sociální pojistné - 8 procent z vyměřovacího základu, což je hrubá mzda
Zdravotní pojistné - 4,5 procenta z vyměřovacího základu, což je hrubá mzda
Odečítatelná položka - měsíční podíl z uplatňovaných odečitatelných položek - 2910 korun se měsíčně odečítá z daňového základu na každého pracovníka
Odečítatelná položka na dítě - měsíční podíl z uplatňované odčitatelné položky na dítě. 1800 korun se měsíčně odečítá z daňového základu v případě uplatnění této položky na jedno dítě
Zdanitelná mzda - hrubá mzda po odečtení sociálního a zdravotního pojištění a odečitatelných položek Základ daně pro měsíční zálohy - hrubá mzda po odečtení sociálního a zdravotního pojištění
Měsíční záloha daně z příjmu - vychází ze zdanitelné mzdy, záleží na výši příjmů. V tomto případě je to 15 procent ze zdanitelné mzdy
Čistá mzda - skutečně vyplacená mzda. V podnicích, kde jsou vypláceny zálohy, se na výplatní pásce objevuje ještě údaj o vyplacené záloze
Informace o výši mzdy není určena všem
Výše mzdy není právě vhodným tématem pro celopodnikové diskuse, výplatní páska by se proto měla dostat přímo do rukou zaměstnance, aniž by si ji kdokoliv jiný kromě mzdové účetní mohl prostudovat. Informace o výši mzdy je podle zákona o ochraně osobních údajů tajná. Všechny údaje osobního charakteru zaměstnance včetně zásadních písemností týkajících se zaměstnaneckého vztahu jsou zakládány v osobním spise pracovníka. Ten slouží výhradně pro interní potřebu zaměstnavatele, který také odpovídá za manipulaci s ním. To se vztahuje na všechny zaměstnavatele včetně soukromých podnikatelů. Ten, kdo přichází s osobními údaji do kontaktu, má povinnost zachovávat mlčenlivost o nich a nesmí je zpřístupnit jiným subjektům nebo je využít pro sebe. Tyto povinnosti přetrvávají i po skončení pracovního poměru nebo po skončení výkonu funkce. Jestliže by zaměstnavatel porušil uvedené povinnosti a zaměstnanci vznikla újma, může se domáhat zaplacení přiměřené úhrady nebo zadostiučinění (omluva, oprava a podobně) na náklady zaměstnavatele. Výjimka platí pro případy, kdy předchozí souhlas ke sdělení osobních údajů (včetně informace o výši mezd a odměn) dal sám zaměstnanec.
Na každé výplatní pásce by mělo být jméno zaměstnavatele i zaměstnance, kterému je výplata určena, včetně jeho osobního čísla. To zadává personální oddělení pracovníkovi po jeho nástupu a eviduje ho pod ním. Na pásce nesmí chybět údaj, za který měsíc a rok je mzda vyplácena. Další informací, kterou by tam měl pracovník kromě mzdy najít, je nárok a skutečné čerpání dovolené.
Jak porozumět jednotlivým údajům
Odpracované dny - počet skutečně odpracovaných dnů. Pokud je v měsíci svátek placený státem, jako například v nejbližší době Velikonoční pondělí, objeví se na výplatní pásce v kolonce placený svátek
Dovolená - počet dnů dovolené, které pracovník vyčerpal v daném měsíci
Nemoc - počet dnů v měsíci, které pracovník neodpracoval z důvodu nemoci (jsou uvedeny jako kalendářní nikoli pracovní dny, tedy včetně sobot a nedělí)
Smluvní základní plat - hrubá měsíční mzda podle uzavřené pracovní smlouvy a platového výměru
Základní mzda - hrubá mzda za skutečně odpracovanou dobu
Hrubá mzda - celková hrubá mzda včetně náhrad za dovolenou, placený svátek, případně nemocenskou. V případě malé organizace do 25 zaměstnanců do hrubé mzdy nemocenská zahrnuta není. Pracovník ji dostává zvlášť přímo ze Správy sociálního zabezpečení.
Prémie - přiznané prémie. Počítají se pouze za odpracované dny, ne za dovolenou či nemoc
Dovolená-průměr - průměrná hodinová mzda připadající na čerpanou dovolenou. Je počítána ze mzdy posledního čtvrtletí předcházejícího dovolené. Příklad - dovolená je čerpaná v srpnu. Hodinová mzda se počítá ze mzdy předcházejícího čtvrtletí, tedy druhého.
Náhrady za dovolenou - hrubá mzda za vyčerpanou dovolenou
Úhrn příjmů - údaj shodný s hrubou mzdou
Sociální pojistné - 8 procent z vyměřovacího základu, což je hrubá mzda
Zdravotní pojistné - 4,5 procenta z vyměřovacího základu, což je hrubá mzda
Odečítatelná položka - měsíční podíl z uplatňovaných odečitatelných položek - 2910 korun se měsíčně odečítá z daňového základu na každého pracovníka
Odečítatelná položka na dítě - měsíční podíl z uplatňované odčitatelné položky na dítě. 1800 korun se měsíčně odečítá z daňového základu v případě uplatnění této položky na jedno dítě
Zdanitelná mzda - hrubá mzda po odečtení sociálního a zdravotního pojištění a odečitatelných položek Základ daně pro měsíční zálohy - hrubá mzda po odečtení sociálního a zdravotního pojištění
Měsíční záloha daně z příjmu - vychází ze zdanitelné mzdy, záleží na výši příjmů. V tomto případě je to 15 procent ze zdanitelné mzdy
Čistá mzda - skutečně vyplacená mzda. V podnicích, kde jsou vypláceny zálohy, se na výplatní pásce objevuje ještě údaj o vyplacené záloze
Informace o výši mzdy není určena všem
Výše mzdy není právě vhodným tématem pro celopodnikové diskuse, výplatní páska by se proto měla dostat přímo do rukou zaměstnance, aniž by si ji kdokoliv jiný kromě mzdové účetní mohl prostudovat. Informace o výši mzdy je podle zákona o ochraně osobních údajů tajná. Všechny údaje osobního charakteru zaměstnance včetně zásadních písemností týkajících se zaměstnaneckého vztahu jsou zakládány v osobním spise pracovníka. Ten slouží výhradně pro interní potřebu zaměstnavatele, který také odpovídá za manipulaci s ním. To se vztahuje na všechny zaměstnavatele včetně soukromých podnikatelů. Ten, kdo přichází s osobními údaji do kontaktu, má povinnost zachovávat mlčenlivost o nich a nesmí je zpřístupnit jiným subjektům nebo je využít pro sebe. Tyto povinnosti přetrvávají i po skončení pracovního poměru nebo po skončení výkonu funkce. Jestliže by zaměstnavatel porušil uvedené povinnosti a zaměstnanci vznikla újma, může se domáhat zaplacení přiměřené úhrady nebo zadostiučinění (omluva, oprava a podobně) na náklady zaměstnavatele. Výjimka platí pro případy, kdy předchozí souhlas ke sdělení osobních údajů (včetně informace o výši mezd a odměn) dal sám zaměstnanec.
