Dusí vás šéf mikromanagementem? Zkuste těchto pět kroků a braňte se

Máte pocit, že vám manažer nebo šéf týmu neustále „dýchá na záda“ a monitoruje každý váš pracovní krok? Chcete ho přimět, aby s tím přestal, ale zároveň se obáváte konfliktu? Několik rad, jak problém diplomaticky vyřešit, přináší ředitel poradenské společnosti J.I.P. pro firmy Jiří Jemelka.
ilustrační snímek

ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Mikromanagement je způsob řízení, kdy manažer detailně a až přehnaně monitoruje, řídí a kontroluje práci svých podřízených. Neustále kouká lidem ze svého týmu přes rameno, vyžaduje často nesmyslné reporty, zaměřuje se na zbytečné detaily, kritizuje práci a skrytě i okatě předhazuje, že on sám by daný úkol splnil úplně jinak a lépe.

Takové pracovní prostředí s sebou nese jen stres, demotivaci, sníženou produktivitu a vysokou fluktuaci. Bylo by ale scestné domnívat se, že mikromanažery k jejich konání vždy pohání zlý úmysl. Obvykle je to právě naopak, snaží se odvádět dobrou práci, avšak volí špatné metody. K mikromanagementu se uchylují především nezkušení manažeři nebo ti, kteří mají problémy s delegováním práce.

To samozřejmě neznamená, že máte podobné chování tiše trpět a doufat, že s nabranými zkušenostmi manažer svou kontrolu zmírní. Proti mikromanagementu je potřeba bojovat. A lze to udělat i jinak než změnou zaměstnání.

1. Ukažte, že své práci rozumíte

V prvé řadě je potřeba si uvědomit, že mikromanagement pramení z nejistoty. Manažer si zkrátka není jistý, že zaměstnanec daný úkol zvládne splnit, a proto ho neustále kontroluje. Jeho obavy můžete zmírnit tím, že mu ukážete, že dané problematice rozumíte a jste dostatečně kompetentní.

Domluvte si s ním jednání mezi čtyřma očima, proberte společně celý projekt a hodně se ptejte. Mikromanažeři obvykle velmi rádi zodpovídají otázky, protože tím na vás mohou přenést část svého náhledu na danou problematiku. Trochu jim tedy v tomto jděte na ruku. Může to pomoci utišit jejich ‚kontrolní‘ nálady a oni sleví ze svého dozoru.

2. Zásobujte šéfa reporty a informacemi

Zmírnit dozor mikromanažerů můžete i tak, že je jednoduše v jejich kontrolách předběhnete. Například víte, že za vámi šéf každé ráno přiběhne ptát se, jak jste předchozí den pokročili na svých úkolech. V tom případě zkuste každý den po pracovní době chvilku věnovat shrnutí stavu svých projektů a sestavení plánu na další den. To vše pak třeba k večeru pošlete manažerovi na e-mail. Samozřejmě vám to zabere nějaký čas, ale šéfovi tak ukážete, že vše máte pod kontrolou, projekt pokračuje a vy máte jasný plán dalších kroků. Zároveň se zlepší jeho informovanost a zmírní jeho obavy.

3. Obnovte ztracenou důvěru

Někdy se může stát, že zjistíte, že šéfův mikromanagement není ani tak plošný, jako spíš zacílený přímo na vás. Popřemýšlejte, zda jste mu k tomu nedali nějakou záminku vy sami. Udělali jste v minulosti ošklivou chybu v důležitém projektu? Pravidelně nestíháte deadliny? V takových případech může být narušena šéfova důvěra. Zkuste tedy zapracovat na jejím obnovení. Vyžádejte si od manažera zpětnou vazbu ke své práci, pečlivě dodržujte deadliny, posílejte nadřízenému pravidelné reporty – zkrátka mu ukažte, že jste se ze svých minulých prohřešků poučili.

4. Promluvte si o tom

Pokud nic z výše uvedeného nepomůže, je na čase mikromanažera konfrontovat. Ale pozor, ve vší slušnosti. Ventilací své frustrace ostrými slovy ničeho nedosáhnete, naopak se vystavíte riziku trestu nebo vyhazovu. Nejprve si sepište všechny projevy šéfovy přehnané kontroly. Sjednejte si schůzku, seznam mu dejte k nahlédnutí – je totiž možné, že „mikromanažuje“ takřka instinktivně a v daných chvílích si to ani neuvědomuje – a bez jakýchkoliv emocí mu popište, jak se na vás jeho chování negativně podepisuje. Pokud víte, že nejste jediní, koho šéf drtí, můžete jej konfrontovat jako tým.

5. Navrhněte kompromisní řešení

Jiří Jemelka

Jiří Jemelka
  • Vystudoval VŠB-TU Ostrava, dálkově studoval na Impac University, USA.
  • Vydal knihu o obchodování Prodej, dřina nebo hra.
  • Je ředitelem společnosti J.I.P. pro firmy, která poskytuje revitalizace a poradenství malým a středním podnikům.

Snažte se šéfovi ukázat výhody, které může uvolnění kontroly přinést: méně práce pro něj, méně stresu pro vás i další kolegy. Dejte si ale pozor, ať zbytečně neznevažujete autoritu nadřízeného a neútočte. Jděte na to spíše formou ústupků a kompromisu: požádejte o snížení jeho osobních intervencí, na oplátku nabídněte, že budete podávat častější a detailnější reporty, navrhněte četnější týmové porady.

Především pak poukažte na to, že když vám dá manažer více volnosti, bude mít sám více času na řešení své vlastní agendy a také si ubere zbytečnou práci navíc. Nechá-li se nakonec přesvědčit a svou kontrolu uvolní, ukažte mu, že udělal dobře tím, že předvedete co nejlepší výkon. Tím ho nejlépe motivujete k tomu, aby se již k mikromanagementu neuchyloval.

Autor:
  • Nejčtenější

Podnikání střídaly chyby i ztráty. V Babicích dnes mají úspěšné České tropy

23. března 2024

Podnikatelský příběh Pavlíny Molkové začal před více než třicet lety ve Švýcarsku. „Všimli jsme si...

Ignoruje vás kolega v práci? Jak poznat pasivního agresora a jak se mu bránit

25. března 2024

Očekáváte a potřebujete od kolegy spolupráci, místo toho se setkáváte jen s tím, že nedodržuje...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Auto nabourané na parkovišti. Kdo uhradí škodu?

29. března 2024

Poškozená vozidla na parkovištích v sídlištích, u obchodních domů, sportovních center či v...

Pravidla pro předčasné splacení hypotéky se mění. K lepšímu, či horšímu?

22. března 2024

Stěhování, rozvod, vážná nemoc nebo jen možnost ušetřit na splátkách, to jsou důvody, proč se...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Akciové trhy i kryptoměny jsou na maximech. Ale vydrží tam?

26. března 2024

Mohlo by se zdát, že globální ekonomika jenom vzkvétá a geopolitická rizika v podobě válek a...

Auto nabourané na parkovišti. Kdo uhradí škodu?

29. března 2024

Poškozená vozidla na parkovištích v sídlištích, u obchodních domů, sportovních center či v...

Nákup stavebního pozemku na úvěr a bez zástavy? Pomůže stavební spořitelna

28. března 2024

Pořízení stavebního pozemku je dobrá investice. Ať už jako startovací pozice pro děti, pro uchování...

Vyjednávací síla mladých na trhu práce roste, říká personální expertka

27. března 2024

Premium Vyhlídky absolventů jsou nadějné, říká v rozhovoru personální odbornice Jaroslava Rezlerová. Komu...

Akciové trhy i kryptoměny jsou na maximech. Ale vydrží tam?

26. března 2024

Mohlo by se zdát, že globální ekonomika jenom vzkvétá a geopolitická rizika v podobě válek a...

PAMÁTKY TÁBOR, s.r.o.
Přípravář staveb/rozpočtář

PAMÁTKY TÁBOR, s.r.o.
Jihočeský kraj
nabízený plat: 40 000 - 50 000 Kč

Smoljak nechtěl Sobotu v Jáchymovi. Zničil jsi nám film, řekl mu

Příběh naivního vesnického mladíka Františka, který získá v Praze díky kondiciogramu nejen pracovní místo, ale i...

Rejžo, jdu do naha! Balzerová vzpomínala na nahou scénu v Zlatých úhořích

Eliška Balzerová (74) v 7 pádech Honzy Dědka přiznala, že dodnes neví, ve který den se narodila. Kromě toho, že...

Pliveme vám do piva. Centrum Málagy zaplavily nenávistné vzkazy turistům

Mezi turisticky oblíbené destinace se dlouhá léta řadí i španělská Málaga. Přístavní město na jihu země láká na...

Velikonoce 2024: Na Velký pátek bude otevřeno, v pondělí obchody zavřou

Otevírací doba v obchodech se řídí zákonem, který nařizuje, že obchody s plochou nad 200 čtverečních metrů musí mít...

Kam pro filmy bez Ulož.to? Přinášíme další várku streamovacích služeb do TV

S vhodnou aplikací na vás mohou v televizoru na stisk tlačítka čekat tisíce filmů, seriálů nebo divadelních...