Zlaté otázky využití času v práci

  • 1
To, co vám nyní navrhnu, je zpočátku docela náročné na energii a na výdrž. Ale když to dokážete, výsledek stojí za to. Navíc, budete-li důslední, energie a čas se vám mnohonásobně vrátí. O co jde? Zkuste si udělat snímek vlastního pracovního času.

Aspoň nahrubo. Každý půlden nebo alespoň den na konci směny proveďte malou bilanci - po půlhodinách nebo po hodinách - čemu jste věnovali svůj čas. Potřebujete k tomu papír, nebo si můžete všechno zaznamenávat do počítačového textového souboru. Vydržte takhle "snímkovat" aspoň jeden celý pracovní týden. A pak si nad ten papír (nebo nad počítačový textový soubor) na půlhodinku sedněte. A ptejte se sami sebe:

  • Jak pasují moje krátkodobé každodenní aktivity s mými dlouhodobými cíli? Jsou v souladu? Přibližují mě každodenní aktivity k těmto dlouhodobým cílům, nebo mne od nich vzdalují?

  • A mám vůbec nějaké dlouhodobé cíle?

  • Mám v hlavě aspoň v hrubých obrysech celoživotní představu sebe sama?

  • Určil jsem si pro daný týden nějaké důležité úkoly? Jak jsem se v něm dokázal soustředit na priority?

  • Stanovil jsem si během týdne vůbec nějaké? Dokázal jsem rozlišit, co je a co není důležité?

  • Kolik času nejdéle v kuse bez přerušení jsem dovedl pracovat na předsevzatém úkolu?

  • Jak dlouhé a jak časté přestávky dokážou tu dobu práce na předsevzatém úkolu nejvíce prodloužit?

  • Co mě nejvíce vyrušovalo a jak hodně to poznamenalo můj pracovní výkon?

  • Na plnění jakých činností jsem strávil více času, než jsem očekával, a proč?

  • Při čem jsem strávil méně času, než jsem očekával, a proč?

  • Kdy jsem nedokázal dělat věci, které jsem měl dělat?

  • Kdy jsem dělal věci, které jsem dělat nemusel, a přesto mne i bavily?

  • Jak často je dobré měnit zaměstnání?
    Více čtěte ZDE.

    Kteří tři největší zloději času se vyskytli během měřeného týdne? Jak se jim dá zabránit?

  • Které tři činnosti se mi dařily nejlépe?

    Odpovědi už vyplynou samy. Neboť nikoliv správné odpovědi, ale správné otázky vůči sobě samým jsou to pravé ořechové klíčové.