Zvládnutí denních úkolů i pro lenochy

Vezměte si čistý list papíru a sepište všechny úkoly, jejichž pořadí plnění můžete sami ovlivnit. (Vynechte např. takové příkazy nadřízených, které mají jednoznačně pevnou dobu začátku a konce, a které tedy nelze posunovat.) Probírejte je pak postupně a ke každému odhadem napište číslo vyjadřující důležitost. Třeba bodováním - nula minimum, deset bodů maximum.

Bodovat vám pomohou dvě myšlenkové otázky vůči sobě samému: Co nastane pozitivního, když daný úkol splním? Co nastane negativního, když daný úkol nesplním? Pak stejným bodovým systémem přidělte každému úkolu naléhavost. Pomocné otázky nyní znějí: Co nastane pozitivního, když úkol zvládnu co nejdříve?Co nastane negativního, když jej odložím na později? Součet bodů za naléhavost a za důležitost vám dá pořadí, v jakém byste se úkolům měli věnovat. Vyčleňte tu polovinu úkolů, která má nejvyšší bodové součty. Ale pozor! Teď přichází to nejdůležitější - ta největší zbraň dobrých hospodářů s časem - delegování. To znamená lidově řečeno hození úkolu na někoho jiného - ale za něco. To je přípustné a seriózní. Ptejme se sami sebe, co můžou za nás uspokojivě zvládnout druzí. Pamatujme, že trocha nejistoty, že dotyčný to nesvede tak dobře, v nás zůstane vždycky. Snažme se tuto nejistotu unést, protože druhá varianta je horší - dělat všechno sám a brzy se z toho zbláznit. Většinou naše delegování úkolů navíc dopadne dobře a díky tomu nebudeme některé činnosti vůbec muset zahrnovat do seznamu "Co dřív, co později". Delegovat můžeme třeba za peníze. Například na opraváře spravení pračky nebo ústředního topení. Čím vyspělejší společnost, tím častěji se takto deleguje, člověk nakonec dělá pouze to, v čem je nejlepší a co mu za jednotku času přinese nejvíce peněz. A za ně se pak nechá ve zbytku povinností kvalitně obskakovat. Delegovat můžeme také za protislužbu. Já ti, sousede, pomůžu přeložit dopis do angličtiny a ty mi za to seřídíš anténu."

Jak přijmout kritiku? Jak vyjít se spolupracovníky či jak se vyrovnat se stresem? Odpovědi na tyto otázky najdete v seriálu 100 rad, jak být úspěšnější v práci. Připravujeme ho s docentkou Evou Bedrnovou z pražské VŠE a Davidem Gruberem, autorem knih s touto tematikou.

Co jsme psali a co si přečtete

94. Máte kolegy ze všech koutů země
95. Když už pracujete, tak pořádně
96. Jak zvládnout denní porci pošty
97.Šance a úskalí písemného styku
98. Nevíte si rady? Požádejte o pomoc
99. Jak zvládnout jubilea
100. Zvládnutí úkolů i pro lenochy

JACK STACK, generální ředitel České spořitelny

Vytyčte si každý den dostatečně náročný dílčí cíl nebo cíle, které musíte splnit, abyste byli schopni dostát pracovním povinnostem. Při práci se nenechte nikým a ničím rušit. Eliminujte vše nepodstatné, co by Vás mohlo od práce rozptylovat a co by Vám zabránilo splnit cíle pro daný den.