Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Zjisti, co je to za člověka. Role sociálních sítí při náboru lidí

aktualizováno 
Zaměstnavatelé si stále častěji „lustrují“ uchazeče o práci na sociálních sítích. Jsou však limitováni právní úpravou pracovněprávních předpisů a zákonem o ochraně osobních údajů. Co si mohou dovolit a co už je diskriminační, vysvětluje Klára Valentová z advokátní kanceláře Vilímková Dudák & Partners.

Linkedin (ilustrační foto) | foto: Profimedia.cz

Jakékoli informace o uchazeči, které zaměstnavatel získává během výběrového řízení, jsou osobními údaji požívajícími ochrany podle zákona o ochraně osobních údajů (ZOOÚ). Za osobní údaje se totiž nepovažují jen takzvané identifikační a kontaktní údaje, ale i jakékoli další (popisné) informace, které jsou k těmto údajům přiřazeny a vypovídají o kandidátovi. Je to například i barva vlasů, záliby, povolání či zaměstnání fyzické osoby.

Může se hodit

Uvažujete o změně zaměstnání? Hledejte na správném místě. Navštivte portál jobDNES.cz

Zaměstnavatel může před vznikem pracovního poměru získávat jen údaje, které bezprostředně souvisejí s uzavřením pracovní smlouvy. Tyto údaje může získávat buď od samotných uchazečů, kteří se přihlásili do konkurzu, ale také od jiných osob nebo z veřejných zdrojů. A to i bez souhlasu daného uchazeče. Uplatní se zde výjimka z povinnosti získávat souhlas subjektu údajů podle ZOOÚ.

Smí tedy získávat informace o uchazečích i prostřednictvím sociálních sítí. Nicméně jen v určitém rozsahu, který je nezbytný pro stanovený účel, tedy pro uzavření pracovní smlouvy. Jde například o informace o vzdělání, pracovních zkušenostech, odborných znalostech, komunikačních schopnostech, tedy o skutečnostech, které souvisejí s pracovním výkonem uchazeče.

K tomuto účelu nejlépe slouží sociální síť LinkedIn, kde jsou informace týkající se především profesionálního vývoje, vzdělání, pracovních zkušeností, ale také dobrovolnictví, účasti na odborných diskuzích či v profesních skupinách.

Hledají fotky a sledují chaty, ale to je v rozporu se zákonem

V praxi se však zaměstnavatelé často snaží získávat i informace, na které by se při pohovoru nebo v písemném dotazníku nemohli uchazeče zeptat. Hledají fotografie ze soukromého života, komentáře a příspěvky na různých diskuzních fórech. První dojem o uchazeči pak může rozhodnout o jeho nepřijetí.

„Pokud mají lidé profily se všemi informacemi veřejně přístupné, vystavují se nebezpečí, že jejich údaje budou zpracovány k nelegálním účelům,“ říká advokátka Klára Valentová.

Advokátka Klára Valentová

Takový postup je ovšem v rozporu s právními předpisy a může být i diskriminační. To by mohlo být například v situaci, ve které by důvodem nepřijetí uchazeče bylo zjištění, že je muslim. Lidé se mohou bránit žalobou na ochranu před diskriminací podle zákona č. 198/2009 Sb., tzv. antidiskriminačního zákona.

Uchazeč také může podat podnět k příslušnému inspektorátu práce nebo Úřadu pro ochranu osobních údajů. Zaměstnavateli může být uložena pokuta až do výše milionu korun inspektorátem práce a až do 10 milionů korun Úřadem pro ochranu osobních údajů.

Ale na druhou stranu, jestliže zaměstnavatel takto získané informace dále oficiálně nezpracovává, například v databázi uchazečů se informace získané prostřednictvím Facebooku nikde neobjeví, je velmi těžké prokázat, s jakými informacemi a jakým způsobem personalisté pracovali.

V případě diskriminačních sporů je sice uplatňováno takzvané obrácené důkazní břemeno, což znamená, že zaměstnavatel musí prokazatelně vyvrátit tvrzení zaměstnance, že byl obětí diskriminace, ale zaměstnanec musí prokázat skutkové okolnosti, ze kterých usuzuje na diskriminační jednání zaměstnavatele. Nestačí tedy jen říci, že důvodem nepřijetí do zaměstnání byla diskriminace.

Čtěte také

Chraňte svá data na sociálních sítích

Záleží na samotných uchazečích, jakým způsobem chrání své údaje a soukromí na sociálních sítích. Pokud mají profily se všemi informacemi veřejně přístupné, vystavují se nebezpečí, že jejich údaje budou zpracovány k nelegálním účelům. A do značné míry ztrácejí právo na legitimní očekávání ochrany jejich soukromí v případě následných soudních sporů.

Jak by tedy měl postupovat zaměstnavatel, který hodlá legálně získávat údaje o uchazečích prostřednictvím sociálních sítí nebo na těchto sítích aktivně vyhledávat potenciální zaměstnance?

  • Ačkoli s veřejně přístupnými údaji v profilech jednotlivých osob má zaměstnavatel možnost se seznámit jako každý jiný uživatel sociální sítě, pro účely výběrového řízení může vyhledávat, shromažďovat, vyhodnocovat a jinak zpracovávat jen údaje, které nejsou právními předpisy zakázané a které souvisejí s pracovní pozicí.
  • Zaměstnavatel je povinen při shromažďování osobních údajů v rámci výběrového řízení uchazeče informovat mimo jiné o rozsahu zpracovávaných informací (včetně těch, které byly získány na sociálních sítích) a případně též o jejich zdroji.
  • Zaměstnavatel je povinen zajišťovat rovné zacházení se všemi uchazeči a nerozhodovat o jejich přijetí na základě nedovolených nebo diskriminačních kritérií.
  • V případě aktivního vyhledávaní potenciálních zaměstnanců na sociálních sítích a zpracování jejich údajů v příslušné databázi musí zaměstnavatel takové zpracování oznámit na Úřadu pro ochranu osobních údajů.

A jak by se měl chránit uchazeč o práci?

  • Uchazeč by měl dbát na ochranu svého soukromí a své profily na sociálních sítích zveřejňovat jen v omezeném (a pro účely výběrového řízení žádoucím) rozsahu. Musí si uvědomit, že informace získané na sociálních sítích potenciální zaměstnavatel sice nemůže oficiálně použít, ale v praxi mohou velmi reálně vést k rozhodnutí o nepřijetí na danou pozici.
  • V případě podezření na diskriminační jednání se může neúspěšný uchazeč bránit žalobou u soudu nebo podněty u příslušných státních orgánů, ale takový postup může být zdlouhavý a s nejistým výsledkem. Na rozdíl od odpovědného a preventivního přístupu ke svým údajům.
Autor:



Nejčtenější

Odeslal 30 tisíc na chybný účet. Už dva roky čeká na vrácení

Ilustrační snímek

Možná už se vám někdy stalo, že jste se spletli v čísle účtu, kam jste poslali peníze. Možná jste měli štěstí, že šlo o...

Nežeň se, do důchodu času dost. Jak se vyhnout zklamání z nové práce

Ilustrační snímek

Nastupujete do prvního zaměstnání, těšíte se na kolegy, pracovní náplň a vhod přijdou i peníze pravidelně na účtu....



Podnikáte? Zabezpečte osobní údaje. Poradíme, jak na GDPR

Ilustrační snímek

Nejen podnikatelé jsou v panice. Stejně tak třeba party místních hasičů, kluby aktivních důchodců či útulky pro psy se...

Nepřipravujeme děti na život, ony už jej žijí, tvrdí zakladatel školky Bambíno

Tomáš Trnka, zakladatel školky a jeslí Bambíno

Do vzdělávacího sektoru přišel ze zcela jiného oboru. Ještě nedávno Tomáš Trnka pracoval v developerské firmě. Prvotní...

Rostou ceny chat a chalup, zvlášť těch, v nichž se dá žít celoročně

Ilustrační snímek

Ceny chat a chalup věrně kopírují současný růst cen bytů a rodinných domů. Ceny rekreačního objektů přitom stejně jako...

Další z rubriky

Nepřipravujeme děti na život, ony už jej žijí, tvrdí zakladatel školky Bambíno

Tomáš Trnka, zakladatel školky a jeslí Bambíno

Do vzdělávacího sektoru přišel ze zcela jiného oboru. Ještě nedávno Tomáš Trnka pracoval v developerské firmě. Prvotní...

Nežeň se, do důchodu času dost. Jak se vyhnout zklamání z nové práce

Ilustrační snímek

Nastupujete do prvního zaměstnání, těšíte se na kolegy, pracovní náplň a vhod přijdou i peníze pravidelně na účtu....

Jak ukončit zaměstnání. Stáhněte si vzor výpovědi

Ilustrační snímek

Výpověď z pracovního poměru je základním a nejrozšířenějším způsobem odchodu ze zaměstnání. A protože lidé mění práci...

Blockchain přináší příslib rejdařské revoluce v hodnotě bilionu dolarů

Blockchain přináší příslib rejdařské revoluce v hodnotě bilionu dolarů

Kurzy.cz Globalizace v posledních desetiletích do odvětví lodní dopravy přinesla pokročilé obchodní sítě, největší a nejrychlejš...

Najdete na iDNES.cz